Charger une signature de chèque sur la page Préférences

Chargez une signature qui s’imprime sur les chèques que vous imprimez à partir de votre compte utilisateur. Cette signature remplace toute signature sur le compte courant.

Pour imprimer un chèque avec une ligne de signature vierge au lieu d’une signature, assurez-vous qu’aucune signature n’a été chargée sur le compte courant ou sur la page Préférences de la personne qui imprime les chèques. Découvrez comment supprimer les signatures de chèques.

Étape 1 : Créer une signature de chèque numérique

Une signature numérique est une image numérisée de votre signature que vous pouvez apposer au bas des chèques. Assurez-vous que la signature s’imprime sur un fond blanc. L’impression d’une signature avec un arrière-plan transparent n’est pas prise en charge.

  1. Le format de votre signature ne doit pas dépasser 3,0" de large et 0,36" de haut.

  2. Numérisez la signature.

    Optez pour une résolution de 150 dpi.

  3. Enregistrez le fichier au format GIF, JPG ou PNG couleur de 16 bits.

    La taille du fichier ne doit pas dépasser 10 Ko.

  4. Ouvrez le fichier avec un logiciel graphique et vérifiez qu’il s’affiche correctement.

La signature doit remplir la case, en laissant peu d’espace blanc, pour être efficace.

Si votre signature ne remplit pas la case, elle apparaîtra de manière déformée sur vos chèques imprimés.

Parfait : la signature remplit la case.

Une signature lisible dans une case.

Trop petit : la signature présente trop d’espace blanc.

Une petite signature dans une case.

Pas clair : la signature est trop petite et trop décalée sur la gauche.

Une signature pas claire dans une case.

Étape 2 : Charger la signature

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Entreprise, Chef de projet
Permissions

Si vous chargez votre signature à partir de votre page Préférences, vous n’avez pas besoin d’autorisations.

  1. Sélectionnez votre identifiant de connexion en haut de n’importe quelle page et sélectionnez Mes préférences.

  2. Accédez à la section Préférences de chèques.
  3. Sélectionnez Charger la signature.
  4. Sur la page Charger la signature, sélectionnez Choisir des fichiers.
  5. Trouvez le fichier image contenant votre signature et sélectionnez Ouvrir.
  6. Sélectionnez Charger, puis enregistrez vos préférences en sélectionnant Enregistrer.

Évitez de modifier les décalages d’impression des chèques de 0,0 cm, sauf si votre banque rejette vos chèques.

Si la partie de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique de vos chèques n’est pas correctement alignée (c’est-à-dire si votre banque rejette vos chèques), utilisez ces commandes pour repositionner l’image PDF du chèque par rapport aux bords gauche et supérieur de la feuille de papier. En savoir plus sur l’alignement du code de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique. Pour imprimer une page de test PDF contenant également des instructions détaillées sur le processus de régularisation, sélectionnez le lien à droite des cases de régularisation du décalage.