Instructions d’impression MICR

Les numéros qui s’impriment au bas des lettres-chèques en blanc sont appelés MICR (« Maï-cœur »). Cette série de numéros doit être alignée avec précision sur les spécifications de la banque. Pour vous assurer que vos chèques sont alignés pour l’impression et pour empêcher votre banque de rejeter vos chèques, suivez ces instructions.

Préparer l’impression

  • Achetez des lettres-chèques, des enveloppes et des cartouches d’encre MICR auprès du centre Intacct Checks & Supplies.

    Il s’agit du seul fournisseur pour lequel nous garantissons la compatibilité avec l’impression de chèques.

  • Placez la lettre-chèque dans le bac d’alimentation de la cassette, et non dans le bac d’alimentation manuelle.

Caractéristiques de l’imprimante

  • Utilisez une imprimante laser dédiée et de haute qualité, dotée d’un système d’alimentation de feuilles fiable.

    Les imprimantes laser économiques à alimentation par le haut n’alimentent parfois pas correctement les feuilles, ce qui entraîne un mauvais alignement des valeurs MICR.

  • N’utilisez pas d’imprimantes matricielles.

    Les imprimantes à jet d’encre peuvent ne pas fonctionner.

  • Utilisez une cartouche de toner MICR.

    Vous ne pouvez pas utiliser de cartouches d’encre standard pour l’impression de chèques.

Visionneuse PDF et paramètres d’impression

  • Utilisez Adobe Acrobat lorsque vous prévisualisez le fichier PDF des chèques à imprimer.

    Si vous utilisez un Mac, cela signifie désactiver le lecteur PDF du système d’exploitation Mac et utiliser Adobe Acrobat à la place.

  • Vérifiez que les paramètres d’impression d’Adobe Acrobat 5 ou 4 (Fichier > Imprimer) sont les suivants :

    • Sélectionnez Imprimer en tant qu’image.
    • Effacez les paramètres suivants :
      • Ajuster à la page (Acrobat 4 uniquement)
      • Réduire les pages trop grandes au format de papier
      • Agrandir les petites pages au format de papier
      • Pivoter et centrer automatiquement les pages (Acrobat 5 uniquement)

Vérifier l’alignement

  • Procurez-vous les spécifications d’impression à l’encre magnétique (MICR) auprès de votre banque.

    Ces spécifications énoncent exactement la façon dont votre banque a besoin de vous pour configurer la ligne de codage MICR qui apparaît en bas de vos chèques. Chaque banque a ses propres spécifications, et elles font parfois référence à ces dernières comme à des spécifications d’impression de chèques ou à des spécifications MICR.

  • Avez-vous une jauge MICR ? Faites glisser votre chèque témoin sous une jauge MICR pour vérifier que votre codage MICR est correctement aligné.

    Si la régularisation est désactivée, effectuez les réglages dans Sage Intacct. Les jauges MICR sont disponibles dans la plupart des magasins de fournitures de bureau et auprès de notre fournisseur certifié : www.formsforintacct.com.

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