Avant de commencer

À quoi s’attendre

Un signataire autorisé de votre organisation signera les conditions d’utilisation de MineralTree et terminera le processus d’intégration « Connaître son client » (KYC).

Après vous être abonné à Vendor Payments optimisé par MineralTree dans Sage Intacct, votre contact principal recevra un e-mail d’un représentant de MineralTree pour discuter des prochaines étapes.

Le contact principal de votre société sera invité à fournir les informations indiquées dans la liste de contrôle ci-dessous. Les informations de la liste de contrôle que vous saisissez sont stockées en toute sécurité et traitées par MineralTree. Vous trouverez la politique de confidentialité de MineralTree, y compris les périodes de traitement et de conservation des données, sur la page Configurer Vendor Payments optimisé par MineralTree dans Intacct.

Si vous avez besoin d’aide pour terminer la demande d’intégration, vous pouvez contacter votre responsable de la mise en œuvre MineralTree dédié via le portail d’intégration Moxo. Vous pouvez également contacter l’assistance Sage Intacct.

Dans le cadre du processus d’intégration, les partenaires de traitement des paiements de MineralTree évaluent les informations que vous fournissez conformément à « Connaître son client (KYC) » ou à d’autres critères d’éligibilité. Une fois que MineralTree aura reçu la vérification des informations fournies, vous serez invité à poursuivre l’intégration, ou votre demande ne sera pas approuvée. Si votre demande n’est pas approuvée, votre responsable de la mise en œuvre de MineralTree vous contactera pour que vous en connaissiez la raison.

Informations sur votre société

Vous trouverez ci-dessous une liste des renseignements que vous devrez fournir à MineralTree pour remplir la demande.

Vérifiez que votre entreprise répond aux Critères de compte de MineralTree.

Catégorie Détails

Informations générales sur votre société

Informations générales

  • Nom légal complet de la société

  • Numéro de téléphone

  • Adresse principale

  • Site Web de la société

Coordonnées du contact principal

  • Nom

  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail

Structure de la société

  • Nom de la société mère

  • Description de la société

  • Numéro de téléphone de la société

  • URL du site Web de la société

  • Code SIC/NAICS

  • Année de création ou de formation

  • Statut de la création

Informations sur la propriété de la société

Pour les individus détenant 25 % ou plus d’intérêt dans la société.

Cela inclut :

  • Bénéficiaire effectif

  • Personne de contrôle

  • Signataire autorisé

Informations relatives au contrôleur de la société

  • Nom complet

  • Adresse e-mail

  • Libellé

  • Adresse

  • Numéro de portable

  • Date d’émission de la pièce d’identité du gouvernement américain

  • Date de naissance

  • Numéro de sécurité sociale

  • Pourcentage de propriété de la société

  • Exposition politique

Informations relatives au bénéficiaire effectif

  • Nom

  • Adresse

  • Adresse e-mail

  • Pourcentage de propriété

  • Numéro de sécurité sociale ou numéro d’identification fiscale

  • Exposition politique

Informations relatives à l’entité et au compte de financement

Obligatoire pour chaque entité disposant d’un compte de financement unique.

Informations relatives à l’entité

  • Nom

  • Nom de l’administrateur de base de données

  • Numéro d’identification fiscale (EIN)

  • Adresse postale enregistrée

  • Type de propriété

  • Structure de l’entité

  • Les valeurs estimées suivantes (si disponibles) :

    • Ventes annuelles estimées (exercice précédent)

    • Volume de carte de la valeur quotidienne prévue

    • Montant moyen prévu en devise de transaction pour une seule transaction ACH

    • Montant maximal prévu en devise de transaction pour une seule transaction ACH

    • Montant maximal prévu en devise de transaction ACH par jour

    • Montant mensuel maximum prévu en devise de transaction ACH

Informations bancaires

  • Nom de banque

  • Numéro d’envoi

  • Numéro de compte

Préparez les documents à charger

Documents d’identification personnels

  • Pièce d’identité délivrée par le gouvernement américain du contrôleur de la société

  • Si un ou plusieurs des bénéficiaires effectifs sont des personnes physiques, vous aurez besoin de leurs pièces d’identité personnelles respectives :

    • Numéros de sécurité sociale des bénéficiaires effectifs

    • Pièce d’identité délivrée par le gouvernement américain des bénéficiaires effectifs

  • Si un ou plusieurs des bénéficiaires effectifs sont des personnes morales, vous aurez besoin d’un numéro d’identification fiscale pour chaque entité répertoriée comme bénéficiaire effectif

  • États financiers audités des 2 dernières années

Relevés de la société

  • Formulaire W-9 de la société (le plus récent)

  • États financiers annuels audités ou déclarations fiscales de la société (2 dernières années)

  • Statuts de la société ou organigramme

Relevés bancaires pour chaque compte

  • Chèque annulé ou lettre bancaire

  • Relevés de compte mensuels des 2 mois précédents