Aperçu des périodes comptables

Vous ne devez définir des périodes comptables que si votre société suit des périodes comptables non standard et que les périodes personnalisées sont activées. Intacct crée des périodes comptables standard lorsque vous créez votre société.

Qu’est-ce qu’une période comptable ?

Les périodes comptables définissent la structure de base du calendrier comptable d’Intacct. Au sein de la structure, il existe des périodes standard ou personnalisées.

• Standard : Il s’agit d’un calendrier annuel standard du 1er janvier au 31 décembre. Tous Périodes standard, y compris ceux dont le premier mois d’exercice est différent, commencent le premier et se terminent le dernier jour du mois.

  Intacct peut créer pour vous des périodes comptables standard, à partir desquelles vous pouvez ajuster le premier mois fiscal et le premier mois fiscal. Les périodes comptables standard peuvent être considérées comme dynamiques, car les dates changent en fonction de la date du jour.

• Personnalisé : Il s’agit d’un Sur mesure Calendrier comptable défini par votre administrateur système. Vous pouvez utiliser n’importe quel jour pour définir le « premier de l’année ». Vous pouvez définir toutes les périodes de l’année à commencer et à terminer en fonction des besoins de votre organisation.

  Les périodes personnalisées sont généralement utilisées pour les calendriers de type 4-4-5 utilisés par les restaurants, les commerces de détail ou d’autres entreprises ayant des besoins uniques. Chaque année doit être définie. Vous pouvez définir autant d’années à l’avenir que vous le souhaitez. Les périodes comptables personnalisées peuvent être considérées comme statiques car il existe des plages de dates fixes et ne dépendent pas de la date du jour.

Impact des périodes comptables sur les périodes de reporting

Les périodes de rapport utilisent les périodes comptables pour définir la plage utilisée lors de la création du rapport. Par exemple, vous utilisez des périodes comptables standard et les données de rapport commencent le 1er janvier et se terminent à la fin du mois, du trimestre ou de l’exercice, sauf si vous spécifiez un autre premier mois d’exercice. Le premier mois fiscal (première période fiscale) n’est disponible que lorsque votre société utilise des périodes comptables standard.

À propos de l’utilisation du premier mois d’exercice

Si votre société utilise des périodes comptables standard, vous pouvez définir le premier mois fiscal comme n’importe quel mois du calendrier standard. Étant donné que chaque période fiscale standard commence le premier jour du mois, votre exercice commence le premier jour du mois que vous sélectionnez comme premier mois d’exercice. Par défaut, vous devez commencer en janvier, mais vous pouvez commencer n’importe quel mois.

Si vous définissez un premier mois fiscal, Sage Intacct crée également ces périodes, en ajoutant : FISCAL-- au début du nom de la période comptable. Les premiers mois d’exercice sont utilisés pour définir les plages de rapports. Lorsque vous sélectionnez un Fiscalité Dans un rapport, les résultats du rapport sont basés sur le paramètre Premier mois d’exercice.

Le premier mois d’imposition n’a pas d’incidence sur la déclaration.

Par exemple, vous définissez votre premier exercice sur juillet, puis vous exécutez un rapport à l’aide de la date du 17 novembre 2025.

• Si vous utilisez Exercice--Année en cours, le rapport contiendra des données du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, car il s’agit de l’exercice financier qui comprend le 17 novembre 2025.
• Si vous utilisez Année en cours, le rapport contiendra des données du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025, car il s’agit de l’année civile qui comprend le 17 novembre 2025.

À propos des périodes comptables standard

Les périodes de rapport standard sont créées automatiquement lorsque vous les demandez. Lors de la définition d’un premier mois d’exercice, Intacct les crée également.

Vous n’avez rien de spécial à faire pour créer des périodes comptables standard. Ils sont créés lorsque vous configurez votre société et que vous sélectionnez De série exercices comptables.

Les périodes comptables affectent directement les périodes de rapport lors de la création de rapports. Pour en savoir plus sur les périodes de déclaration, consultez En savoir plus sur les périodes de déclaration.

À propos des périodes comptables non standard

Certaines entreprises ont des cycles d’exploitation hebdomadaires stricts car elles doivent utiliser des mois de quatre semaines pour s’assurer que leurs finances ne varient pas d’un mois à l’autre. Lors de la configuration, ces entreprises peuvent faire les choix suivants :

• 13 mois dans l’année.
• 1 mois qui contient 5 semaines.
• 1 des 4 trimestres contient 4 mois.

D’autres entreprises peuvent avoir des mois de déclaration qui commencent le 15e jour du premier mois et se terminent le 14e jour du mois suivant.

Créez des périodes comptables non standard pour effectuer certains calculs en conséquence. Des exemples sont la façon dont Intacct calcule les budgets et les dates auxquelles Intacct publie automatiquement des résumés. Pour plus de détails, rendez-vous sur Effets de l’utilisation de périodes comptables non standard.

Les périodes de rapport sont nommées plages de dates et peuvent être utilisées dans les rapports financiers. Les périodes de reporting ne se rapportent qu’indirectement aux périodes comptables. En général, cependant, vous disposerez d’au moins une période de rapport pour chaque période comptable.

Effets de l’utilisation de périodes comptables non standard

Les sections suivantes décrivent comment l’utilisation de périodes comptables non standard peut affecter différentes fonctionnalités d’Intacct.

Transactions du Grand livre

Une transaction du Grand livre, créée dans le Grand livre ou à partir de livres auxiliaires, ne peut pas être enregistrée, sauf si la date de la transaction tombe dans une période comptable personnalisée existante. La meilleure pratique consiste à créer des périodes comptables personnalisées au moins 1 an à l’acompte afin de pouvoir créer des transactions lorsque vous atteignez cette période. Lorsque vous recevez une erreur parce que la période comptable n’existe pas, créez une période comptable personnalisée pour l’année qui inclut la date de comptabilisation. Ensuite, comptabilisez à nouveau la transaction.

Résumés automatiques

Si vous sélectionnez les résumés automatiques mensuels, Intacct valide l’écriture de résumé le dernier jour de la période comptable, par rapport au dernier jour du mois civil. En outre, les noms de résumé sont dérivés de la période comptable personnalisée définie par l’utilisateur.

Informations sur la Société

Si vous utilisez des périodes comptables non standard, le premier mois fiscal spécifié sur la page Informations sur la Société n’est plus pertinent. Le premier mois spécifié dans la page Informations sur la période comptable devient le premier mois fiscal.

Budgets

Les budgets sont fondés sur des hypothèses, notamment les suivantes :

• Un mois contient de 28 à 31 jours.

• Lorsqu’un budget annuel est réparti sur plusieurs mois, des montants égaux leur sont alloués

• Un trimestre compte 88 à 92 jours.

• Lorsqu’un budget annuel est réparti sur plusieurs trimestres, des montants égaux leur sont alloués.

• Lorsqu’un budget mensuel est extrapolé aux trimestres et aux années, il est multiplié par 3 et 12 respectivement.

• Une année compte 365 jours.

Selon la façon dont vous configurez vos périodes comptables non standard, ces hypothèses peuvent être incorrectes, produisant des résultats qui varient en fonction de la façon dont vous avez défini vos périodes comptables.

Périodes de rapport standard

Les périodes de rapport intégrées, telles que le mois en cours, le trimestre en cours et l’année en cours, sont normalement calculées en fonction d’une date spécifiée, où la date du jour est la valeur par défaut. Avec les périodes comptables non standard, les périodes de reporting sont calculées sur la base de la période comptable plutôt que sur des mois civils.

Dans certains cas, des résultats difficiles à prévoir peuvent se produire. Par exemple, il n’y a aucune garantie que pour le trimestre d’il y a un an et le mois d’il y a un an, la même date tombe dans le même mois chaque année. L’année précédente est également délicate dans les cas où la semaine supplémentaire qui s’accumule sur 3 à quatre 4 est attribuée à l’un des mois.

Fermeture et ouverture des livres

L’utilisation d’une période comptable non standard n’affecte pas directement la clôture et l’ouverture des livres, car elles sont basées sur une période de reporting. Cette période de reporting détermine la date à laquelle les livres sont clôturés. Intacct modifie les totaux de transfert de compte pour tenir compte des périodes comptables non standard.

Vous ne pouvez pas utiliser Mois en cours ou l’une des périodes dynamiques intégrées pour fermer ou ouvrir les livres. Seules les périodes comptables nominatives sont utilisées. Lorsque vous clôturez des livres, utilisez la plus petite période qui inclut la période entière à clôturer.

Consolidation

Les périodes comptables personnalisées n’affectent pas directement l’application Consolidation. La consolidation effectue le mappage automatique des périodes de rapport en fonction des dates et permet de remplacer ce mappage par défaut au cas où Intacct ne déterminerait pas correctement le mappage. Par conséquent, vous devrez peut-être mapper les périodes de rapport.