Configurer le système de livraison de données

L’application Data Delivery Service (DDS) permet aux entreprises d’extraire des quantités massives de données et de les envoyer vers un établissement de stockage dans le cloud.

Pour accéder à la configuration du service de fourniture de données, accédez à Société > Administrateur > abonnements > le service de fourniture de données > configurer.

Conditions préalables

Data Delivery Service (DDS) fonctionne avec votre système de stockage dans le cloud. Pour que DDS puisse exporter les fichiers vers le stockage dans le cloud, vous devez disposer d’un système de stockage dans le cloud et le configurer pour qu’il fonctionne avec votre société. Pour plus d’informations sur la configuration du stockage dans le cloud pour une utilisation avec DDS, reportez-vous à la section Stockage dans le cloud pour les rapports.

À propos du service de fourniture de données

Data Delivery Service (DDS) est un moyen d’exporter d’énormes quantités de données. Les données extraites via DDS sont chargées sur votre service de stockage dans le cloud. La livraison de données peut être planifiée ou exécutée à la demande.

Intacct a conçu DDS pour exporter toutes les données d’un certain type, telles que les données du Grand livre, les fournisseurs, les collaborateurs, l’inventaire, les fiches CC, etc. Son objectif principal est d’exporter toutes les fiches pour chaque objet que vous sélectionnez afin de pouvoir décomposer ces données selon vos besoins.

Pour chaque objet, vous obtenez toutes les fiches de cet objet ou uniquement les fiches qui ont été modifiées depuis la dernière exportation. Pour plusieurs objets, vous obtenez toutes les fiches des objets sélectionnés, chacun dans son propre fichier. Le DDS livre chaque objet sous la forme d’un fichier .csv distinct.

Configurer l’amélioration du nom des fichiers (configurations existantes uniquement)

Lors de l’envoi de données, le DDS inclut plusieurs fichiers .csv dans l’exportation. Pour faciliter la visibilité des modifications apportées au contenu sans avoir à l’ouvrir, le nom du fichier est ajouté avec _cr (créé), _upd(mis à jour) ou _del (supprimé).

Lorsque vous vous abonnez pour la première fois à DDS, l’option Amélioration de la dénomination des fichiers est activée par défaut. Pour les configurations existantes, vous pouvez activer la fonctionnalité à partir de la page Configuration. Pour désactiver la fonctionnalité, désactivez-la.

1. Aller à Société > Administrateur > Abonnements.
2. Dans la liste des abonnements disponibles, sélectionnez Service de fourniture de données, puis sélectionnez Configurer.
3. Activer Inclure le type de modification dans le nom du fichier.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Pour revenir à la convention standard de nommage des fichiers, activez Utiliser le même nom pour tous les types de fichiers.

Configurer le solde du compte du Grand livre et l’ID de résolution

Le DDS utilise des identifiants alphanumériques pour le solde du compte du Grand livre (GLAccountBalance objet) et la résolution du GL (GLResolve objet) pendant le comptabiliser-traitement pour générer identifiants numériques. L’utilisation des identifiants alphanumériques réduit considérablement le temps de comptabiliser-traitement.

Lorsque vous vous abonnez pour la première fois à DDS, la configuration du solde du compte du grand livre et de l’ID de résolution est définie sur Utiliser l’identifiant de fiche alphanumérique. Cela permet aux tâches de DDS de se terminer plus rapidement. Pour les configurations existantes, vous pouvez activer une autre option en la sélectionnant et en enregistrant vos modifications.

Pourquoi activer l’identifiant alphanumérique ?

Le calcul du solde du compte du Grand livre est complexe. La montant de données traitées dépend de plusieurs éléments, tels que la quantité de données stockées dans le Grand livre depuis leur création, le fait que vous utilisez des dimensions standard et personnalisées et le nombre que vous utilisez, ainsi que le numéro des devises utilisées dans les transactions.

Lorsque vous passez d’un numéro numérique à un numéro d’identification alphanumérique, les seules modifications que vous verrez sont qu’au lieu du numéro de fiche numérique, vous verrez l’alphanumérique RECORDID champ. Le travail se fait dans les coulisses.

Vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment.

1. Aller à Société > Administrateur > Abonnements.
2. Dans la liste des abonnements disponibles, sélectionnez Service de fourniture de données, puis sélectionnez Configurer.
3. Faites défiler vers le bas pour compte du grand livre configuration d’ID de solde et de résolution.
4. Sélectionnez pour activer une autre option.
   Par défaut, la configuration du solde du compte du grand livre et de l’ID de résolution est définie sur Utilisez l’identifiant de la fiche alphanumérique. Cela permettra aux tâches de DDS de se terminer plus rapidement.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Comment le fait de changer à l’alphanumérique affecte-t-il votre utilisation de DDS ?

En fonction de votre utilisation des tâches DDS, vous devrez peut-être apporter quelques modifications mineures à votre façon de travailler.

Par exemple, si vous extrayez généralement le solde du compte du grand livre du GL et résolvez les numéros de fiche d’objet et les importez dans votre base de données, vous devrez peut-être modifier votre flux de travail. Vous devrez peut-être exécuter une extraction historique pour obtenir les enregistrements avec le nouveau format alphanumérique.

Contactez votre représentant Intacct si vous avez besoin d’aide pour ajuster votre flux de travail DDS.