Créer une devise personnalisée

La devise de tenue de compte est la devise d’exploitation et de déclaration d’une société ou d’une entité Intacct. Par exemple, une entité britannique opère dans la devise de tenue de compte GBP, tandis qu’une entité américaine opère dans la devise de tenue de compte USD. Vous exécutez des rapports pour l’entité britannique en GBP et pour l’entité américaine en USD.

Vous pouvez choisir d’attribuer une devise de tenue de compte différente à chaque entité de votre société multi-entités. Pour ce faire, vous devez d’abord activer les devises multibase, puis activer une devise de tenue de compte distincte pour chaque entité si nécessaire.

En savoir plus sur Définition de la devise de tenue de compte.

Assurez-vous d’avoir Activation de plusieurs devises de transaction.

Vous pouvez activer la définition et l’utilisation de devises personnalisées pour votre société sur la page Informations sur la Société.

1. Aller à Société Configuration >. Sous Configuration, sélectionnez Société.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Sélectionnez l’icône Comptabilité tab.
4. Sélectionnez Activer la devise personnalisée.
5. Choisir Enregistrer.

Étape suivante : Passez à Ajouter une devise personnalisée.

Après avoir activé la création de devises personnalisées dans votre société, vous pouvez ajouter une devise personnalisée.

Lorsque vous définissez le format de numéro d’une devise de transaction, le format de numéro affecte tous les rapports et documents externes créés dans Sage Intacct à l’aide de la devise sélectionnée, tels que les factures.

1. Aller à Société > Configuration > Multi-devises > Devises de transaction.
2. Sélectionnez Ajouter.

   La page Configuration de la devise et du format s’affiche.

3. Sous Type de devise, sélectionnez Sur mesure.
4. Entrez les champs obligatoires suivants :
   • Code de devise : Entrez un code à trois lettres pour votre devise personnalisée.
   • Nom de la devise : Entrez un nom unique pour la devise du client.
   • Format de la devise : Dans la liste déroulante, sélectionnez Sur mesure.
5. Entrez les champs facultatifs suivants pour distinguer la devise personnalisée des autres devises :
   • Unité monétaire : Entrez un nom pour l’unité de devise, par exemple, coudée.
   • Sous-unité monétaire : Entrez un nom pour la sous-unité de devise, par exemple, sub-cubit.
   • Symbole monétaire : Entrez un symbole unique pour la devise personnalisée, afin de la distinguer des autres devises.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante : Une devise personnalisée nécessite un type de taux de change personnalisé. Passez à Création d’un type de taux de change.

Pour ouvrir la liste des types de taux de change, accédez à Société > Configuration > Multi-devise > Types de taux de change.

Avant de commencer :

• Utilisez un nom descriptif pour les types de taux de change que vous créez, par exemple Mensuel ou Moyenne.
• Vous pouvez entrer jusqu’à 40 caractères pour le nom d’un type de taux de change.
• Évitez les conditions de paiement personnalisées et Intacct lorsque vous nommez le type de taux de change, car il s’agit de conditions de paiement réservées.

1. Sur la page Types de taux de change, choisissez Ajouter.
2. Dans le champ Nom, entrez un nom descriptif pour ce type de taux de change.
3. Enregistrez vos modifications.

Étape suivante : Passez à Importer les taux de change d’une devise personnalisée.

Avant de commencer :

• Il est recommandé de s’assurer que le type de taux de change existe déjà dans votre société. Si ce n’est pas le cas, Créer le type de taux de change D’abord. Si le taux de change n’est pas renseigné dans le modèle, le type de taux de change est défini sur Sur mesure.

• Chaque ligne du modèle nécessite un numéro de ligne. Même si vous avez déjà des taux de change, assurez-vous de numéro séquentiellement les numéros de ligne dans le modèle, en commençant par 1 pour le premier élément, 2 pour le second, et ainsi de suite.

1. Pour obtenir le modèle de taux de change, rendez-vous sur Société > Configuration > Importer des données, puis sélectionnez Modèle à côté de Taux de change.
2. Entrez toutes les informations sur le taux de change, un taux de change par ligne, et enregistrez votre fichier.
   
3. Sélectionnez Taux de change des importations, puis sélectionnez le modèle terminé.
4. Choisissez le format de date et l’encodage du fichier, ou acceptez la valeur par défaut.
5. Pour traiter l’importation hors ligne, activez la fonctionnalité. Ceci est utile s’il y a un grand numéro de taux de change à importer.
6. Si vous le souhaitez, entrez une adresse e-mail à laquelle envoyer un message de réussite ou d’échec une fois l’importation exécutée.
7. Sélectionnez OK.