Activer les devises de tenue de compte multiples
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Lorsque vous activez plusieurs devises de tenue de compte dans votre société, Intacct ajoute des frais pour un abonnement à la consolidation qui utilise plusieurs devises de tenue de compte. Vous pouvez sélectionner Consolidation globale ou Consolidation avancée de la propriété comme solution de consolidation Intacct. La consolidation avancée de la propriété inclut toutes les fonctionnalités de consolidation globale, ainsi que la prise en charge des consolidations à plusieurs niveaux avec une propriété partielle et une participation minoritaire. Contactez votre responsable de compte pour plus d’informations.
À propos de la devise de tenue de compte
La devise de tenue de compte est la devise d’exploitation et de rapport d’une société ou d’une entité Intacct. Par exemple, une entité britannique opère dans la devise de tenue de compte en GBP, tandis qu’une entité américaine opère dans la devise de tenue de compte en USD. Vous exécutez des rapports pour l’entité britannique en GBP et pour l’entité américaine en USD.
Vous pouvez choisir d’affecter une devise de tenue de compte différente à chaque entité de votre société multi-entités. Pour ce faire, vous devez d’abord activer les devises de tenue de compte multiples, puis activer une devise de tenue de compte distincte pour chaque entité si nécessaire.
Avant de commencer:
- Activer les devises de transaction multiples dans votre société Intacct. L’option Devises de transaction multiples est distincte de celle des devises de tenue de compte multiples.
- Rapprochez toutes les cartes de crédit et payez toutes les transactions.
| Abonnement | Société |
|---|---|
| Type d’utilisateur | Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur |
| Permissions | Entités : Liste, Afficher et Ajouter |
-
Accédez à Société > Admin > Abonnements.
- Sur la page Abonnements, sélectionnez Gestion multi-entités, puis sélectionnez Configurer.
- Dans la section Préférences d’entité, sélectionnez Activer les devises de tenue de compte multiples.
- Dans la section Devise d’approbation de la valeur, sélectionnez une Devise d’approbation de la valeur dans la liste déroulante.
Sélectionnez une devise d’approbation de la valeur
Lorsque vous activez plusieurs devises de tenue de compte, vous pouvez définir une devise d’approbation de la valeur pour les transactions d’achat et Rapports de dépenses. Une devise d’approbation de la valeur permet à Sage Intacct de convertir la devise de transaction dans une devise commune. Cette devise commune sert à évaluer les seuils d’approbation des transactions et à déterminer si une transaction doit être approuvée.
Pour définir une devise d’approbation de la valeur, sélectionnez une devise dans le menu déroulant. Seules les devises que vous activez dans Sage Intacct peuvent être sélectionnées.
Que se passe-t-il lorsque vous activez plusieurs devises de tenue de compte ?
Après avoir activé plusieurs devises de tenue de compte, la devise de tenue de compte par défaut est définie sur le niveau de l’entité.
Pour plus d’informations sur les instructions relatives à l’utilisation de plusieurs devises de tenue de compte dans les applications Sage Intacct, consultez Instructions concernant une société partagée multi-entités.
Ce que vous pouvez faire après avoir activé plusieurs devises de tenue de compte
Après avoir activé les devises de tenue de compte multiples, vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans votre société Intacct :
- Définir une devise d’exploitation ou de tenue de compte différente pour une ou plusieurs entités de votre société.
- Exécuter les rapports financiers dans différentes devises, selon les besoins d’une entité donnée.
- Utiliser la consolidation de propriété avancée ou la consolidation globale, qui vous permettent d’exécuter des consolidations entre les entités et les devises.
