Activer les devises de tenue de compte multiples
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Lorsque vous activez plusieurs devises de base dans votre société, Intacct ajoute des frais pour un abonnement de consolidation qui utilise plusieurs devises de base. Vous pouvez sélectionner Global Consolidation ou Advanced Ownership Consolidation comme solution Intacct Consolidation. La consolidation avancée de la propriété comprend toutes les fonctionnalités de la consolidation globale, ainsi que la prise en charge des consolidations à plusieurs niveaux avec une propriété partielle et une participation sans contrôle. Contactez votre responsable de compte pour plus d’informations.
À propos de la devise de tenue de compte
La devise de tenue de compte est la devise d’exploitation et de déclaration d’une société ou d’une entité Intacct. Par exemple, une entité britannique opère dans la devise de tenue de compte GBP, tandis qu’une entité américaine opère dans la devise de tenue de compte USD. Vous exécutez des rapports pour l’entité britannique en GBP et pour l’entité américaine en USD.
Vous pouvez choisir d’attribuer une devise de tenue de compte différente à chaque entité de votre société multi-entités. Pour ce faire, vous devez d’abord activer les devises multibase, puis activer une devise de tenue de compte distincte pour chaque entité si nécessaire.
Avant de commencer:
- Activer plusieurs devises de transaction dans votre société Intacct. L’option « Plusieurs devises de transaction » est distincte de l’option « Plusieurs devises de base ».
- Rapprochez toutes les cartes de crédit et payez toutes les transactions.
| Abonnement | Société |
|---|---|
| Type d’utilisateur | Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur |
| Permissions | Entités : Liste, Afficher et Ajouter |
-
Accédez à Société > Admin > Abonnements.
- Sur la page Abonnements, sélectionnez Gestion multi-entités, puis sélectionnez Configurer.
- Dans la section Préférences de l’entité, sélectionnez Activer plusieurs devises de base.
- Dans la section Devise d’approbation de la valeur, sélectionnez un Devise d’approbation de la valeur dans la liste déroulante.
Sélectionnez une devise d’approbation de valeur
Lorsque vous activez plusieurs devises de base, vous pouvez définir une devise d’approbation de valeur pour les transactions d’achat et rapports de dépenses. Une devise d’approbation de valeur permet à Sage Intacct de convertir la devise de transaction en une devise commune. Cette devise commune est utilisée pour évaluer les seuils d’approbation de transaction et déterminer si une transaction nécessite une approbation.
Pour définir une devise d’approbation de valeur, sélectionnez une devise dans le menu déroulant. Seules les devises que vous activez dans Sage Intacct peuvent être sélectionnées.
Que se passe-t-il lorsque vous activez plusieurs devises de base ?
Après avoir activé plusieurs devises de base, la devise de tenue de compte est par défaut au niveau de l’entité.
Pour plus de détails sur les directives relatives à l’utilisation de plusieurs devises de base dans les applications Sage Intacct, consultez Instructions concernant une société partagée multi-entités.
Ce que vous pouvez faire après avoir activé plusieurs devises de base
Après avoir activé plusieurs devises de base, vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans votre société Intacct :
- Définition d’une devise de tenue de compte ou d’exploitation différente pour une ou plusieurs entités de votre société.
- Exécuter des rapports financiers dans différentes devises selon les besoins d’une entité donnée.
- Utiliser la consolidation avancée de la propriété ou la consolidation globale, qui vous permettent d’exécuter des consolidations entre entités et devises.
