Définir la devise de tenue de compte d’une entité

Si vous avez activé plusieurs devises de base, vous pouvez configurer un devise de tenue de compte distinct, ou des devise d’exploitation et de reporting, pour chaque entité de votre société. Une fois que vous avez activé plusieurs devises de base, chaque entité de votre société hérite automatiquement de la devise de tenue de compte que vous avez initialement spécifiée dans le Page d’information sur la Société. La devise de tenue de compte héritée s’applique aux entités qui ont un historique de transactions.

À propos de la devise de tenue de compte

La devise de tenue de compte est la devise d’exploitation et de déclaration d’une société ou d’une entité Intacct. Par exemple, une entité britannique opère dans la devise de tenue de compte GBP, tandis qu’une entité américaine opère dans la devise de tenue de compte USD. Vous exécutez des rapports pour l’entité britannique en GBP et pour l’entité américaine en USD.

Vous pouvez choisir d’attribuer une devise de tenue de compte différente à chaque entité de votre société multi-entités. Pour ce faire, vous devez d’abord activer les devises multibase, puis activer une devise de tenue de compte distincte pour chaque entité si nécessaire.

Quand pouvez-vous modifier la devise de tenue de compte ?

Vous ne pouvez modifier la devise de tenue de compte que dans les nouvelles entités sans transactions enregistrées. Par exemple, vous pouvez modifier la devise de tenue de compte dans toutes les nouvelles entités que vous ajouterez à l’avenir. Chaque entité nouvelle ou sans transaction peut avoir une devise de tenue de compte différente, si vous le souhaitez.

Vous ne pouvez activer plusieurs devises de base que dans une société multi-entités.

Avant de commencer

Avant de définir une autre devise de tenue de compte dans une nouvelle entité, procédez comme suit :

1. Configurer plusieurs devises.
2. Activer plusieurs devises de base pour la société multi-entités.
3. Créer une nouvelle entité.

Définir la devise de tenue de compte

Vous pouvez modifier la devise de tenue de compte d’une entité individuelle après avoir activé plusieurs devises de base dans la page Gestion multi-entités et créé une nouvelle entité. Si votre société multi-entités n’a qu’une seule devise de tenue de compte, le paramètre de devise de tenue de compte reste sur la page Informations sur la Société.

1. Aller à Société > Tous > Installation > configuration > entités.
2. Sélectionnez Ajouter pour créer une nouvelle entité.

   Vous pouvez également sélectionner Modifier pour modifier une entité qui a été récemment créée et qui n’a aucune transaction.

3. Dans le Comptabilité , sélectionnez l’icône Devise de base liste déroulante et sélectionnez la devise que vous souhaitez utiliser comme base.

   Si votre devise n’est pas définie, consultez Ajouter, modifier et afficher les devises de transaction pour plus de détails sur la définition d’une devise dans Sage Intacct.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Description du champ

Les tableaux suivants décrivent les champs de la page Configuration de la devise et du format :

Section Devise

Champ	Description
Code de devise	La devise de base ou de devise de transaction que vous utilisez dans votre société.
Nom de devise	Nom officiel de la devise sélectionnée dans Code devise.
Code numérique ISO-4127	Code ISO officiel de la devise sélectionnée dans Code de devise.

Section Format

Champ	Description
Format de devise	Le format standard du pays que vous souhaitez utiliser sur les documents de votre société. Se met automatiquement à jour lorsque vous modifiez le code de devise.
Unité de devise	Nom usuel de votre unité de devise telle que le dollar ou l’euro.
Sous-unité de devise	Nom commun de la division la plus courante de la devise, comme les cents pour les dollars ou les pence pour les livres.
Symbole de devise	Symbole utilisé pour désigner la devise, par exemple $, € ou £.
Séparateur de milliers	Le caractère, tel qu’une virgule ou un point, utilisé pour séparer les mille. Cela n’a pas d’impact mathématique, mais aide le lecteur à distinguer les grandes valeurs.
Séparateur décimal	Caractère, tel qu’un point ou une virgule, utilisé pour séparer les unités principales des sous-unités.
Système de numérotation	Affiché uniquement pour certains formats de devises, tels que le format Roupie indienne.
Alignement	Contrôle si le symbole de la devise est affiché à gauche ou à droite du numéro.
Exemple de devise	Affiche un exemple de valeur avec les paramètres de format actuels.