Supprimer un livre de consolidation

Vous pouvez demander la suppression d’un livre tout en poursuivant votre journée de travail. Sage Intacct gère la demande de suppression en arrière-plan. Vous pouvez donc quitter la page et continuer à travailler.

Lorsque vous demandez la suppression d’un livre sur la page Livres de consolidation, Intacct met votre demande en file d’attente et traite chaque suppression dans l’ordre dans lequel elle est reçue. La file d’attente de suppression de livres traite les demandes de suppression selon le principe du premier entré, premier sorti afin de garantir un traitement équilibré de toutes les demandes. Après avoir consommé une demande de suppression, Intacct supprime les données du livre de consolidation, telles que les écritures de consolidation liées au livre. Ensuite, Intacct supprime les objets de livre restants selon un mode de traitement similaire selon le principe du premier entré, premier sorti.

Le processus de suppression peut prendre beaucoup de temps, en fonction de la taille du livre que vous souhaitez supprimer. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez continuer à travailler pendant que le processus de suppression se poursuit intégralement en arrière-plan.

Meilleures pratiques de suppression de livres

Il est recommandé de supprimer des livres de consolidation dans les cas suivants :

• Le livre de consolidation est obsolète et rarement utilisé.
• Le livre de consolidation est un duplicata dont vous n’avez pas besoin.

Livres éligibles à la suppression

Lorsque vous affichez la liste des livres sur la page Livres de consolidation, vous remarquerez que certains livres ont un Supprimer Lien permettant la suppression. Les autres livres de consolidation n’ont pas la valeur Supprimer lien à côté d’eux. Les livres qui n’ont pas de Supprimer ne peut pas être supprimé, car ces livres font partie d’une structure de propriété. Vous ne pouvez supprimer que les livres de consolidation autonomes qui sont pas fait partie d’une structure de propriété.

Si vous souhaitez supprimer un livre qui fait partie d’une structure de propriété, vous devez supprimer la structure de propriété elle-même.

En savoir plus sur Suppression d’une structure de propriété.

1. Accédez à Consolidation >Configurer >Livres de consolidation.
2. Recherchez le livre que vous souhaitez supprimer et sélectionnez l’option Supprimer à côté du livre.

   Une fenêtre de confirmation s’affiche.

3. Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez OK.

Étapes suivant la demande de suppression d’un livre

1. Sage Intacct reçoit votre demande de suppression du livre de consolidation.
2. Intacct traite les demandes de suppression dans l’ordre dans lequel elles sont reçues.
3. Intacct supprime toutes les données associées au livre de consolidation. Cela peut prendre un certain temps, mais vous pouvez continuer à travailler pendant que les données sont supprimées en arrière-plan.
4. Une fois le livre supprimé, Intacct envoie un e-mail à l’utilisateur qui a demandé la suppression du livre pour l’informer de la demande terminée.

Afficher le statut de votre demande de suppression

Vous pouvez afficher le statut de votre demande de suppression après avoir demandé la suppression d’un livre.

1. Patientez quelques minutes après l’envoi de la demande de suppression.
2. Actualisez la page de votre navigateur.
3. Accédez à Consolidation >Configurer >Livres de consolidation.
4. En regard du livre que vous avez demandé à supprimer, sélectionnez Voir.

   Le livre s’ouvre.

5. Recherchez la notification de statut de suppression en haut de la page.

   En général, le statut est En cours jusqu’à ce qu’Intacct supprime le livre.

Une fois la suppression du livre terminée, Intacct supprime le livre de la liste des livres sur la Livres de consolidation page.