Définir les coûts ou les facturations d’un projet à terminer

Vous pouvez définir les coûts ou la facturation d’un projet pour qu’ils soient terminés à partir d’une période spécifique. Les prévisions CFO associées sont automatiquement définies dans les calendriers d’en-cours, vous n’avez donc pas besoin de les saisir manuellement.

• Si vous définissez une période de coûts complets pour un projet, dans les calendriers d’en-cours pour cette période et les périodes suivantes, les coûts du projet sont définis comme terminés :
  • Coût prévisionnel du DPF à l’achèvement

    Ce champ affiche la valeur de la fonction Coûts du projet à ce jour domaine.

  • Prévisions du directeur financier pour cent d’achèvement

    Étant donné que les coûts à ce jour et les coûts prévisionnels du directeur financier à l’achèvement sont identiques, ils sont calculés à 100 %.

• Si vous définissez une période de fin de facturation pour un projet, dans les calendriers d’en-cours pour cette période et les périodes suivantes, les facturations du projet sont définies comme terminées :
  • Prévision de la valeur du contrat par le DPF

    Ce champ affiche la valeur de la fonction Facturation à jour domaine.

Lorsque vous définissez une période de coûts complets ou une période de facturation complète pour un projet, le projet n’est pas mis à jour dans les calendriers d’en-cours existants. Pour mettre à jour le projet dans les calendriers d’en-cours qui existaient avant de définir la période d’achèvement des coûts ou la période d’achèvement des facturations, vous pouvez actualiser ces échéanciers. En savoir plus sur l’actualisation d’un calendrier WIP.

1. Aller à Projets > Configuration > Projets de calendrier des travaux en cours.
2. Sélectionnez les projets à mettre à jour.

   Si vous sélectionnez un grand numéro de projets, le traitement peut être lent. Nous vous recommandons de sélectionner moins de 500 projets à la fois.

   Vous pouvez ajouter des colonnes liées au projet à la grille pour faciliter le filtrage de la liste et la recherche de projets. Découvrez comment modifier l’affichage de la liste, y compris l’ajout et la suppression de colonnes.

3. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Fixez les coûts à compléter :
     1. Sélectionnez Terminé > Définir les coûts à réaliser.
     2. Entrez la période d’achèvement des coûts (les coûts seront définis comme terminés à partir de cette période).
     3. Sélectionnez Enregistrer.

        Pour chaque projet sélectionné, la période d’achèvement des coûts que vous avez saisie apparaît dans la section Coûts période complète domaine.

   • Définissez les facturations comme étant terminées :
     1. Sélectionnez Terminé > Définir les facturations à terminer.
     2. Entrez la période de fin de facturation (les facturations seront définies comme terminées à partir de cette période).
     3. Sélectionnez Enregistrer.

        Pour chaque projet sélectionné, la période de facturation complète que vous avez saisie apparaît dans le Période de facturation complète domaine.

   À tout moment, vous pouvez sélectionner les éléments suivants pour compenser la période d’achèvement des coûts ou la période de facturation d’un projet afin que les prévisions du directeur financier puissent être modifiées manuellement :

   Terminé > Effacer les coûts période terminée

   Terminé > Période de fin de facturation claire