Modifier l’affichage de la liste améliorée

Personnalisez rapidement l’affichage d’une liste. Les options sont les suivantes :

• Ajouter ou supprimer des colonnes, déplacer des colonnes ou redimensionner des colonnes.

• Trier les données de colonne.

• Figer une colonne.

• Renvoyer le texte de la colonne à la ligne pour une meilleure visualisation.

• Modifier le nombre de lignes affichées dans une liste.

• Fractionner l’affichage pour afficher les détails de n’importe quelle fiche de liste.

• Filtrer les données de colonne pour afficher uniquement les informations qui vous intéressent. Consultez les rubriques Filtrage simple des colonnes et Filtrage avancé.

Si nécessaire, vous pouvez enregistrer les options de configuration dans une vue pour une utilisation répétée. Chaque fois que vous ouvrez la vue, la liste affiche les données mises à jour dans le format requis.

Ajouter ou supprimer une colonne

Vous pouvez ajouter ou supprimer une ou plusieurs colonnes de plusieurs manières dans une liste :

• À partir de la boîte de dialogue Créer une nouvelle vue ou Modifier la vue.

  1. Dans Gérer la vue, sélectionnez Nouveau ou Modifier. La boîte de dialogue Créer une nouvelle vue ou Modifier la vue s’affiche.

  2. Sélectionnez Colonnes dans la zone de navigation.

  3. Sélectionnez Ajouter (cercle) ou Supprimer pour ajouter ou supprimer des colonnes.

  4. Si nécessaire, sélectionnez Tronquer ou Habillage du texte pour tronquer ou afficher entièrement les caractères des données de la colonne.

• À partir de la boîte de dialogue Configurer les colonnes d’une vue de liste existante.

  1. Dans la vue de liste, sélectionnez l’icône Paramètres en haut de la liste et sélectionnez Configurer les colonnes. La boîte de dialogue Configurer les colonnes s’affiche.

  2. Ajoutez ou supprimez des colonnes comme suit :

     • Dans l’onglet Tous, sélectionnez les colonnes à ajouter. Vous pouvez également supprimer des colonnes ici, mais il est plus pratique de supprimer des colonnes à l’aide de l’onglet Sélectionné, où vous pouvez facilement consulter toutes les colonnes sélectionnées pour la vue.

     • Dans l’onglet Sélectionné, supprimez toutes les colonnes non souhaitées.

Après avoir sélectionné Appliquer, les colonnes sont ajoutées ou supprimées de la vue en fonction de votre sélection.

Déplacer une colonne

Il existe plusieurs façons de définir l’ordre des colonnes :

• Lorsque vous consultez une liste, vous pouvez faire glisser un en-tête de colonne de sa position actuelle et le déposer à un autre endroit.

• Accédez à l’icône Paramètres au-dessus de la liste et sélectionnez Configurer les colonnes dans la liste déroulante.

  1. Accédez à l’onglet Sélectionné.

  2. Saisissez la poignée à côté d’un nom de colonne et faites-la glisser jusqu’à la position souhaitée.

• Accédez à Gérer les vues et sélectionnez Créer une vue ou Modifier une vue dans la liste déroulante.

  1. Accédez à Colonnes.

  2. Saisissez la poignée à côté d’un nom de colonne et faites-la glisser jusqu’à la position souhaitée.

Redimensionner une colonne

Vous pouvez réduire ou agrandir, si nécessaire. Par exemple, si le tableau comporte plusieurs colonnes qui s’étendent au-delà de la zone d’affichage, vous pouvez réduire les colonnes afin d’afficher plus de colonnes et de réduire le défilement.

Pour redimensionner une colonne, procédez comme suit :

Placez votre curseur sur la bordure droite de la colonne et faites-le glisser vers la droite ou vers la gauche pour agrandir ou réduire la colonne respectivement.

Trier une colonne

Les colonnes peuvent être triées de façon à afficher les valeurs dans l’ordre croissant ou décroissant.

• Pour effectuer un tri sur une seule colonne, sélectionnez le libellé de colonne approprié. Chaque fois que vous sélectionnez le libellé, la colonne est triée dans l’ordre inverse.

• Pour trier plusieurs colonnes simultanément, sélectionnez Paramètres au-dessus de la liste, puis sélectionnez Trier dans la liste déroulante.

  1. Sélectionnez Ajouter (cercle) pour ajouter toutes les colonnes sur lesquelles vous souhaitez effectuer un tri.

  2. Sélectionnez Croissant ou Décroissant pour chaque colonne.

  3. Sélectionnez Appliquer. La liste est triée par la première colonne, puis par la deuxième colonne, et ainsi de suite. Par exemple, si vous triez la liste Fournisseurs par Priorité de paiement puis par Total dû, la liste affiche la priorité de paiement et affiche le montant dû comme critère de tri secondaire.

Figer une colonne

Vous pouvez configurer l’affichage de façon à afficher une ou plusieurs colonnes lorsque vous parcourez la page.

Sélectionnez Paramètres sur l’en-tête de colonne et sélectionnez Figer. Une bordure verticale apparaît sur le côté de la colonne pour indiquer visuellement que la colonne est figée. Toutes les colonnes à gauche de la bordure de figement restent visibles. Toutes les autres colonnes apparaissent ou disparaissent lorsque vous faites défiler la page horizontalement.

Renvoyer le texte d’une colonne à la ligne

Si une colonne contient des caractères tronqués, définissez l’affichage de la colonne de façon à renvoyer le texte à la ligne afin que tout le texte soit visible. S’il n’est pas important d’afficher tous les caractères d’une colonne, vous pouvez réduire l’affichage de la colonne pour afficher une seule ligne de texte avec un texte tronqué.

Pour habiller ou tronquer des caractères dans une colonne, procédez comme suit :

Sélectionnez Paramètres sur l’en-tête de colonne et sélectionnez Habillage du texte.

• Sélectionnez Retour à la ligne pour changer l’espacement des caractères d’une ligne à plusieurs lignes. La hauteur de la cellule de colonne augmente pour que tout le texte soit visible.

• Sélectionnez Tronquer pour réduire plusieurs lignes de texte à une ligne. Si la chaîne est trop longue pour la largeur de la colonne, les caractères sont tronqués pour s’adapter à la largeur.

Modifier le nombre de lignes affichées dans une page de liste

Vous pouvez afficher 20, 50, 100 ou 500 lignes par page. La valeur par défaut est de 50.

• Pour modifier la valeur par défaut, accédez à Afficher en bas de la liste et sélectionnez le numéro requis.

Parcourir les pages de liste

Le nombre total de pages de votre liste s’affiche en bas de la liste.

• Pour accéder à une page spécifique de la liste, accédez à Page en bas de la liste et saisissez le numéro de page requis.

• Pour passer d’une page à l’autre de la liste, sélectionnez les liens appropriés au bas de la liste : Première, Précédente, Suivante et Dernière.

Vue fractionnée

Activez/désactivez une liste pour passer facilement de la vue des fiches de liste à la vue fractionnée qui affiche les détails d’une fiche sélectionnée dans la liste. Par exemple, dans la liste des fournisseurs, vous pouvez fractionner l’écran pour afficher la liste des contacts, les informations de paiement, le fichier bancaire, etc. pour un seul fournisseur. Dans la vue fractionnée, vous pouvez afficher et modifier simultanément les détails de la fiche.

Pour fractionner un affichage de liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez l’icône Vue fractionnée au-dessus de la liste. L’affichage se divise en deux sections.

• Sélectionnez une fiche. L’affichage se divise en deux sections.

La section de droite affiche les détails de la fiche sélectionnée.

Dans la vue fractionnée, vous pouvez continuer à sélectionner une fiche à la fois pour afficher les détails de la fiche correspondante sans avoir à revenir à la vue de liste complète.

Pour modifier les détails d’une fiche spécifique, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la fiche à modifier. La page fractionne l’affichage pour afficher les détails de la fiche sur la droite.

2. Sélectionnez Modifier.

3. Entrez les modifications requises dans la fiche, puis enregistrez-la.