Conseils pour la saisie des prévisions dans les calendriers des travaux en cours (WIP)

Vous pouvez gagner du temps lors de la saisie des prévisions du chef de projet et du directeur financier à l’aide des boutons situés au-dessus de la grille. Sélectionnez jusqu’à 100 projets à la fois, puis sélectionnez l’un des boutons pour saisir les valeurs prévisionnelles pour les projets sélectionnés. Si des valeurs prévisionnelles ont déjà été saisies, elles seront remplacées.

Pour personnaliser le nombre de projets WIP affichés dans la grille, accédez à Plus d’actions > Taille de la table.

Boutons de saisie des prévisions PM

Bouton	Description
Mettre à jour les valeurs du chef de projet avec les valeurs du projet	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du chef de projet par des valeurs tirées du contrat de projet et des estimations du projet. Le coût d’achèvement prévu du chef de projet est mis à jour avec le coût d’achèvement estimé Le coût prévu du chef de projet à l’achèvement est mis à jour avec l’estimation totale révisée La prévision du pourcentage d’achèvement du chef de projet ( %) est mise à jour avec le pourcentage d’achèvement estimé La valeur du contrat prévisionnel du chef de projet est mise à jour avec la valeur totale du contrat
Mettre à jour les valeurs PM avec les valeurs PM de la période précédente	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions de PM actuelles par les prévisions de PM du calendrier des travaux en cours de la période précédente. Les champs suivants sont mis à jour : Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement Pourcentage d’achèvement prévu du PM ( %) Montant du contrat révisé par le responsable de projet

Bouton

Description

Mettre à jour les valeurs du chef de projet avec les valeurs du projet

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du chef de projet par des valeurs tirées du contrat de projet et des estimations du projet.

Le coût d’achèvement prévu du chef de projet est mis à jour avec le coût d’achèvement estimé
Le coût prévu du chef de projet à l’achèvement est mis à jour avec l’estimation totale révisée
La prévision du pourcentage d’achèvement du chef de projet ( %) est mise à jour avec le pourcentage d’achèvement estimé
La valeur du contrat prévisionnel du chef de projet est mise à jour avec la valeur totale du contrat

Mettre à jour les valeurs PM avec les valeurs PM de la période précédente

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions de PM actuelles par les prévisions de PM du calendrier des travaux en cours de la période précédente.

Les champs suivants sont mis à jour :

Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet
Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement
Pourcentage d’achèvement prévu du PM ( %)
Montant du contrat révisé par le responsable de projet

Boutons de saisie des prévisions du directeur financier

Bouton	Description
Mettre à jour les valeurs du directeur financier avec des valeurs du chef de projet	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions actuelles du chef de projet. Le coût à l’achèvement prévu par le directeur financier est mis à jour avec le coût à l’achèvement prévu par le chef de projet Les coûts prévus par le directeur financier à l’achèvement sont mis à jour avec les coûts prévus par le chef de projet à l’achèvement La prévision du pourcentage d’achèvement du directeur financier ( %) est mise à jour avec la prévision du chef de projet ( %) La valeur du contrat prévue par le directeur financier est mise à jour avec la valeur du contrat prévue par le chef de projet
Mettre à jour les valeurs du directeur financier avec les valeurs du directeur financier de la période précédente	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions du directeur financier du calendrier des travaux en cours de la période précédente. Les champs suivants sont mis à jour : Coût d’achèvement prévu par le directeur financier Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement Pourcentage d’achèvement prévu par le directeur financier ( %) Montant du contrat prévu par le directeur financier
Définir les coûts du projet à achever (100 %)	Pour chaque projet sélectionné, copie les coûts du projet à ce jour dans le coût prévu par le directeur financier à l’achèvement, ce qui entraîne le calcul du pourcentage d’achèvement prévu par le directeur financier à 100 %. Ce bouton vous permet de mettre à jour facilement les prévisions pour montrer qu’un projet est terminé en termes de coûts.
Définir les factures comme terminées (100 %)	Pour chaque projet sélectionné, copie les facturations du travail à ce jour dans la valeur prévue du contrat par le directeur financier. Ce montant est ensuite également affiché comme le montant gagné à ce jour, ce qui réduit à zéro les montants surfacturés ou sous-facturés des travaux à ce jour. Ce bouton vous permet de mettre à jour facilement les prévisions pour indiquer qu’un projet est terminé en termes de facturation.