Importer les informations sur le calendrier des travaux en cours (WIP)

Après avoir créé un calendrier des travaux en cours, vous pouvez importer des informations pour les champs suivants :

• Prévision du directeur financier de la valeur du contrat
• Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement
• Coût d’achèvement prévu par le directeur financier
• Prévision du chef de projet de la valeur du contrat
• Coût prévu à l’achèvement par le responsable de projet
• Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet

Préparer le fichier d’importation

1. Aller à Projets > Tous Onglet > Calendriers des travaux en cours.
2. Sélectionner une ID de rapport.
3. Sélectionnez Plus d’actions, puis sélectionnez Télécharger le modèle d’importation.

   Un fichier XLS est téléchargé dans votre dossier de téléchargements par défaut.

4. Ouvrez le modèle et renseignez les informations dont vous avez besoin pour l’importation.

   Examinez la deuxième ligne du modèle pour trouver des descriptions de champs expliquant le type d’informations qui sont requises pour chaque champ.

5. Enregistrez le fichier d’importation au format XLS, XLSX ou CSV.

Importer le fichier

1. Commencez l’importation de l’une des manières suivantes :
   • Pour importer à partir d’un calendrier des travaux en cours :
     1. Aller à Projets > Tous Onglet > Calendriers des travaux en cours.
     2. Sélectionnez le calendrier que vous allez mettre à jour.

        Assurez-vous de sélectionner le calendrier des travaux en cours correspondant à la période dans votre fichier d’importation.

     3. Sélectionnez Plus d’actions > Importer les écritures de l’utilisateur du projet WIP.
   • Pour importer à partir de la page Liste de contrôle de configuration de la Société :
     1. Aller à Société > Mise en place Onglet > Importer des données.
     2. Choisissez Nouveau service d’importation.
     3. Pour le projet de calendrier des travaux en cours, dans la section Gestion des travaux en cours, sélectionnez Mise à jour.
     Lors de l’importation à partir de la page Liste de contrôle de configuration de la société, la date de fin de la période dans le fichier d’importation détermine le calendrier des travaux en cours dans lequel les données seront importées.
2. Sélectionnez le fichier d’importation.
3. Utilisez le service d’importation pour importer des données.

   Afficher des instructions détaillées sur l’utilisation du service d’importation.

   La grille des projets WIP est mise à jour pour refléter les valeurs que vous avez importées. Si vous avez importé une valeur de prévision du directeur financier, les montants de surfacturation, de sous-facturation et de profit sont recalculés.