Résoudre les problèmes liés aux totaux de facturation précédents sur les factures de contrat de projet

Découvrez comment Sage Intacct détermine la séquence de facturation pour les factures contrat de projet et ce que vous pouvez faire si les totaux de facturation précédents d’une facture sont inexacts.

Comment les totaux de facturation précédente sont déterminés

Lorsque vous créez un facture contrat projet, Sage Intacct utilise la Date de comptabilisation dans le grand livre et Date de fin de facturation pour calculer les totaux de facturation précédents dans le résumé de la facturation du contrat de projet et le résumé de la ligne de facture.

L' Date de comptabilisation GL et le Date de facturation jusqu’à la date sur la facture actuelle sont comparées aux dates des factures précédemment générées afin de déterminer la séquence de facturation correcte. Cette séquence est essentielle pour calculer avec précision les totaux des factures précédentes.

Problème : Les totaux de facturation précédents sont inexacts

Une séquence de facturation incorrecte peut se produire si le Date de comptabilisation GL et le Date de facturation jusqu’à la date sur la facture en cours :

• Correspondre à ceux d’une facture antérieure.

• Tomber avant ceux d’une facture antérieure.

Dans ces situations, les totaux de facturation précédents sur une facture contrat de projet peuvent être incorrects et exclure la facture la plus récente.

Solution : Vérifiez les dates de la dernière facture

Pour éviter les totaux inexacts, vérifiez toujours les dates de la dernière facture avant d’en créer une nouvelle pour le même contrat de projet.

Assurez-vous que le Date de comptabilisation dans le grand livre et la Date de fin de facturation sur la nouvelle facture ne correspondent pas aux dates d’une facture antérieure. Vérifiez également que ces dates ne tombent pas avant les dates de la dernière facture. Si c’est le cas, révisez les dates avant de générer la facture contrat du projet.