Générer la facture d’un projet pour calculer le temps et les matériaux sur les lignes de contrat de projet de construction

Créez la facturation des lignes de contrat de projet de temps et de matériaux. Au cours de ce processus, Sage Intacct associe les saisies de coûts facturables aux lignes de contrat de projet en fonction de la tâche du projet. Ensuite, il utilise les tables de tarifs de la ligne pour appliquer des taux de facturation et des majorations aux entrées de coûts.

Un abonnement à Construction est nécessaire. Pour activer votre abonnement à Construction, contactez votre responsable de compte Sage Intacct. La prise en charge régionale pour Construction est limitée aux États-Unis, au Canada, à l’Australie et au Royaume-Uni.

Générer des autorisations de factures de projet
Abonnement	Construction Projets configurés pour le calcul du coût de revient et la facturation des projets
Disponibilité régionale	Australie Canada Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Responsable de construction Responsable projet
Permissions	Générer les factures Exécuter : permet aux utilisateurs de générer un rapport de préfacturation fournisseur Ajouter : permet aux utilisateurs de créer une facture Les types d’utilisateurs Gestionnaire de construction et Entreprise peuvent créer et comptabiliser des factures. Le type d’utilisateur Chef de projet ne peut créer que des ébauches de factures. Modifier et supprimer : permet aux utilisateurs de modifier et de supprimer des factures Les types d’utilisateurs Construction Manager et Business peuvent modifier les factures créées par d’autres types d’utilisateurs. Le type d’utilisateur Chef de projet ne peut modifier ou supprimer que ses propres factures de projet.

Aller à Projets > Tous > Factures > Générer des factures.
Si vous ne voyez pas l’option Générer des factures ou un rapport de préfacturation dans le menu Projets, contactez votre administrateur pour obtenir de l’aide.
Sélectionner pour Facture par contrat de projet.
Pour Modèle de facture, sélectionnez la définition de transaction appropriée pour ce contrat de projet.
Pour Date de la facture, sélectionnez la date à utiliser pour la comptabilisation des écritures dans le Grand livre.
Sélectionnez un Date de facturation jusqu’à la dateou la date à laquelle vous souhaitez facturer fournisseur les travaux terminés.
Cette date détermine les écritures de coût facturable qui peuvent être incluses dans la facturation.
Indiquez si vous souhaitez créer un brouillon de facture ou une facture validée :
- Brouillon : Cette option crée une facture de saisie de commande provisoire uniquement, sans facture de comptes clients. Les écritures du grand livre ne sont pas créées et les totaux du contrat de projet ne sont pas mis à jour.
- Soumis et publié: Cette option crée une facture d’écriture de commande validée et une facture de comptabilité client associée. Il crée également des écritures pour le Grand livre et met à jour les totaux du contrat de projet.
Sélectionnez Aperçu.
Dans le Résumé du contrat de projet , entrez la section Numéro d’application de facturation actuel. Sélectionnez également cette option pour résumer en une seule entrée sur la ligne de contrat de projet de temps et de matériaux.
- Sélectionnez cette option pour résumer par ligne de contrat de projet dans les contrats de projet afin d’afficher les lignes récapitulatives dans la grille de résumé Temps et matières lorsque vous générez une facture de projet.
- Les lignes de temps et de matières récapitulatives sont converties en facture à l’aide d’un type de conversion de prix avec une quantité de 1.
- Les lignes récapitulatives affichent la case à cocher récapitulative dans la grille de résumé du temps et des matières lors de la génération de factures de projet.
- Les lignes de contrat de projet récapitulatives s’affichent avec la case à cocher récapitulative sur la ligne de facture.
Générez une facture de projet à l’aide de la grille Résumé du temps et des matières. Ensuite, affichez ou mettez à jour le montant de votre facture pour la ligne de contrat de projet. Des entrées individuelles apparaissent pour être incluses ou exclues dans la facture.
Les écritures de coût marquées comme facturables et non incluses dans une facture précédente s’affichent, organisées par type de transaction. Pour afficher les détails de l’écriture initiale, sélectionnez Afficher la source.
- L' ID de la ligne de contrat de projet L’affectation à chaque entrée est basée sur le lien entre la ligne de contrat du projet et la tâche du projet. Seules les saisies de coûts avec un ID de la ligne de contrat de projet sont balisés.
- Les saisies de coûts pour les tâches de projet non liées s’affichent également, mais sans ID de la ligne de contrat de projet. Vous pouvez attribuer ou modifier l’attribut ID de la ligne de contrat de projet, si nécessaire. Les transactions de coût qui répondent aux critères de la table des tarifs sont majorées.
Acceptez ou ajustez la quantité, le prix, le pourcentage de retenue de garantie ou le montant retenu pour chaque écriture facturable.
Sélectionnez cette option pour inclure l’entrée dans cette facture. Cela met à jour les montants totaux de facturation dans le Sélection des dépenses en temps et en matériaux Résumé de chaque ligne de contrat de projet sur cette facture.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer une facture.
Pour imprimer la facture ou l’envoyer par e-mail, accédez à Projets > Tous > les factures > afficher.