Aperçu de la conversion des prix

La conversion de prix est un moyen de facturer ou d’acheter des portions de services et d’autres articles hors inventaire livrés ou reçus, contre un montant convenu. Au cours d’un flux de travail de commande de vente ou d’achat, vous pouvez également choisir d’autoriser le remplacement du type de conversion d’un article de transaction. Lorsque vous définissez le type de conversion d’article sur prix, vous pouvez modifier le montant facturé pour prélever un montant de vente ou de commande d’achat ou de vente globale approuvé.

Activer la conversion de prix

La conversion de prix et le remplacement de la conversion sont des fonctionnalités que vous configurez dans Achats ou Commandes clients. Lorsque la conversion de prix est activée, vous pouvez définir un type de conversion par défaut pour vos articles hors inventaire.

  • Prix: Utilisez ce type de conversion pour spécifier un prix pour un article hors inventaire mesuré uniquement par un seul montant, et non par une quantité.
  • Quantité: Utilisez ce type de conversion pour calculer le montant en devise de transaction en fonction de la quantité d’éléments.

Convertir les éléments de transaction par prix

Au cours d’un flux de travail d’achats ou de ventes, vous saisissez des informations de transaction et ajoutez des éléments. Lorsque la conversion de prix est activée, notez les points suivants :

  • Si l’option Remplacer le type de conversion d’article est sélectionnée, vous pouvez modifier le type de conversion par défaut et la quantité d’articles d’un article de transaction.

    Une fois le type de conversion défini pour un élément au sein d’une transaction ou dans un modèle récurrent, il ne peut pas être modifié ultérieurement dans le flux de travail.

  • Si l’option Remplacer le type de conversion d’article n’est pas configurée, vous pouvez modifier le prix des articles s’ils ont un type de conversion de prix par défaut. Vous ne pouvez pas modifier la quantité d’articles pour les articles configurés pour être convertis par prix.

Abonnement

Ventes

Achats
Type d’utilisateur
  • Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions
  • Liste: Permet d’afficher les types de conversions
  • Afficher, ajouter, modifier et supprimer : Contrôle qui peut accéder aux types de conversions ou les modifier
Configuration

Activez la conversion de prix lorsque vous configurez :

  • Achats
  • Ventes
Meilleures pratiques
  • Pour les lignes de conversion de prix, le champ Quantité affiche toujours une valeur immuable de un (1). Si vous utilisez fréquemment la conversion de prix, pensez à supprimer la colonne Quantité de la Entrées section.
  • Le prix peut inclure jusqu’à deux (2) décimales.
  • S’applique uniquement aux articles hors inventaire.
  • Définissez la valeur du coût standard de l’article sur zéro (0) ou rien.
  • L’unité de mesure (UOM) est définie par défaut sur chacune avec une unité de base de un (1).
Restrictions

La conversion des prix n’est pas disponible pour les transactions qui incluent des livraisons directes, des frais d’approche ou des articles de type kit, pour les transactions de renouvellement de contrat ou pour les transactions d’achat utilisant des ventilations.

Flux de travail

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