Descriptions des champs : Contrats de projets de construction

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Onglet Contrat de projet

Section Informations sur les contrats de projets

Informations sur le contrat de projet Descriptions des champs
Champ	Description
Identifiant du contrat du projet	Saisissez l’identification du contrat de projet. Si vous avez configuré Projets pour utiliser une séquence d’identifiants automatique pour les contrats de projet, l’identifiant apparaît après l’enregistrement du contrat de projet. Sinon, vous pouvez saisir l’identifiant manuellement.
Nom du contrat du projet	Saisissez le nom du contrat de projet.
Projet	Sélectionnez un projet pour le contrat de projet.
Client	Lorsque vous sélectionnez le projet, le client préremplit généralement à partir du projet. Ne modifiez pas le client prérempli, car les contrats de projet de construction facturent le client du projet.
Date du contrat	Sélectionnez la date du contrat de projet.
Description	Saisissez la description du contrat de projet.
Identifiant du type de contrat du projet	Sélectionnez un ID de type de contrat de projet. Découvrez comment Ajouter des types de contrats de projet.
Architecte	Sélectionnez l’architecte du contrat de projet. Il peut être utilisé sur les modèles de documents imprimables.
Facturable	Cochez cette case si le contrat de projet est facturable lors de la génération des factures du projet.
Pièce jointe	Ajoutez des pièces jointes au contrat de projet.
Statut	Sélectionnez le statut du contrat de projet. Les options suivantes sont disponibles : Actif Inactif
Exclure du rapport WIP	Si vous utilisez la gestion des travaux en cours (WIP), vous pouvez cocher cette case pour exclure la valeur totale du contrat du projet des calendriers (WIP). En savoir plus sur la gestion des travaux en cours (WIP).

Section Résumé

La section Résumé affiche les prix récapitulatifs du contrat de projet. Ces champs sont en lecture seule.

Descriptions des champs de résumé
Champ	Description
Prix initial	Prix d’origine du contrat de projet.
Prix de révision	Le prix de révision du contrat de projet.
Modification du prix approuvée	Le prix de modification approuvé du contrat de projet.
Prix total révisé du contrat	Prix total révisé du contrat de projet. Le prix total révisé du contrat est le prix d’origine + révision + prix approuvé.
Prix en attente de modification	Le prix de modification en attente du contrat de projet.
Autre prix	L’autre prix du contrat de projet.
Prix prévisionnel	Prix prévisionnel du contrat de projet.

Intégrer avec la section GL

Intégration avec les descriptions des champs du GL
Champ	Description
Comptabiliser dans les budgets GL	Cochez cette case pour comptabiliser le contrat de projet dans les budgets du Grand livre.
ID de budget du GL initial	Sélectionnez l’ID de budget du Grand livre d’origine pour le contrat de projet.
ID de budget du GL révisé	Sélectionnez l’ID de budget du Grand livre révisé pour le contrat de projet.
Modification de l’ID de budget du GL approuvée	Sélectionnez la modification de l’ID de budget du Grand livre approuvée pour le contrat de projet.
Modification de l’ID de budget du GL en attente	Sélectionnez l’ID de budget du Grand livre en attente de modification pour le contrat de projet.
ID de budget du GL prévisionnel	Sélectionnez l’ID de budget prévisionnel du Grand livre pour le contrat de projet.
Autre ID de budget du GL	Sélectionnez l’autre ID de budget du Grand livre pour le contrat de projet.
Période comptable	Sélectionnez la période comptable pour le contrat de projet.

Section Informations supplémentaires

Descriptions des champs de la section Informations supplémentaires
Champ	Description
Portée
Portée	Décrivez la portée du contrat de projet.
Inclusions	Saisissez les inclusions pour le contrat de projet.
Exclusions	Saisissez les exclusions pour le contrat de projet.
Conditions de paiement	Décrivez les termes du contrat de projet.
Calendrier
Date de début prévue	Sélectionnez ou saisissez la date de début prévue du contrat de projet.
Date de début réelle	Sélectionnez ou saisissez la date de début réelle du contrat de projet.
Date d’achèvement prévue	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement prévue du contrat de projet.
Date d’achèvement révisée	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement révisée du contrat de projet.
Date d’achèvement substantielle	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement substantiel du contrat de projet.
Date d’achèvement réelle	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement réelle du contrat de projet.
Avis d’exécution	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a reçu l’avis de poursuite.
Réponse requise	Sélectionnez ou saisissez la date d’échéance de la réponse pour le contrat de projet.
Exécuté le	Sélectionnez ou saisissez la date d’exécution du contrat de projet.
Impact sur la planification	Décrivez l’impact du contrat de projet sur le calendrier.
Référence interne
N° de référence interne	Saisissez le numéro de référence interne du contrat de projet.
Interne initié par	Sélectionnez l’utilisateur qui a initié le contrat de projet en interne.
Interne verbalisé par	Sélectionnez l’utilisateur pour verbaliser en interne le contrat de projet.
Interne émis par	Sélectionnez l’utilisateur qui a émis le contrat de projet en interne.
Interne émis le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été émis en interne.
Interne approuvé par	Sélectionnez l’utilisateur qui a approuvé en interne le contrat de projet.
Interne approuvé le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été approuvé en interne.
Interne signé par	Sélectionnez l’utilisateur qui a signé en interne le contrat de projet.
Interne signé le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été signé en interne.
Source interne	Saisissez la source interne du contrat de projet.
N° de référence de source interne	Saisissez le numéro de référence de la source interne pour le contrat de projet.
Référence externe
N° de référence externe	Saisissez le numéro de référence externe du contrat de projet.
Externe verbalisé par	Sélectionnez l’utilisateur pour verbaliser en externe le contrat de projet.
Externe approuvé par	Sélectionnez l’utilisateur qui a approuvé le contrat de projet en externe.
Externe approuvé le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été approuvé en externe.
Externe signé par	Sélectionnez l’utilisateur qui a signé le contrat de projet en externe.
Externe signé le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été signé en externe.

Section Lignes de contrat de projet

La section Lignes de contrat de projet affiche les lignes de contrat de projet associées au contrat de projet. Ces champs sont en lecture seule.

Descriptions des champs des lignes de contrat de projet
Champ	Description
Identifiant de ligne	Identifiant de la ligne de contrat du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher la ligne de contrat du projet.
Nom de la ligne	Nom de la ligne de contrat du projet.
Projet	Le projet associé à la ligne de contrat du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher le projet.
Tâche	Tâche associée à la ligne de contrat du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher la tâche.
Prix initial	Prix d’origine de la ligne de contrat du projet.
Prix de révision	Le prix de révision de la ligne de contrat du projet.
Modification du prix approuvée	Prix de modification approuvé de la ligne de contrat du projet.
Prix total révisé	Prix total révisé de la ligne de contrat du projet.
Total facturé	Total facturé pour la ligne de contrat du projet.
Retenue de garantie détenue	Retenue de garantie relative à la ligne de contrat du projet.
Retenue de garantie débloquée	Retenue de garantie libérée pour la ligne de contrat du projet.
Solde de retenue de garantie	Solde de retenue de garantie de la ligne de contrat du projet.
Paiements reçus	Paiements reçus pour la ligne de contrat du projet.

Onglet Détails de facturation

Section du résumé de la facturation du contrat de projet

Descriptions des champs du résumé de la facturation du contrat de projet
Champ	Description
Total facturé	Total facturé pour le contrat de projet.
Total facturé de la retenue de garantie nette	Total de la retenue de garantie nette facturée pour le contrat de projet.
Pourcentage facturé	Pourcentage facturé pour le contrat de projet.
Pourcentage facturé de la retenue de garantie nette	Pourcentage de retenue de garantie nette facturé pour le contrat de projet.
Retenue de garantie totale levée	Total de la retenue de garantie libérée pour le contrat de projet.
Retenue de garantie totale retenue	Total de la retenue de garantie détenue pour le contrat de projet.
Solde de retenue de garantie	Solde de retenue de garantie pour le contrat de projet.
Solde à facturer	Solde à facturer pour le contrat de projet.
Retenue de garantie sur solde à facturer	Solde à facturer Retenue de garantie nette pour le contrat de projet.
Total des paiements reçus	Total des paiements reçus pour le contrat de projet.
Total net facturé	Total net facturé pour le contrat de projet.
Total net des paiements reçus	Total net des paiements reçus pour le contrat de projet.
Sous-total des taxes facturées	Sous-total facturé comme taxe pour le contrat de projet.
Sous-total des remises facturées	Sous-total facturé à titre de remise pour le contrat de projet.
Sous-total des frais facturés	Sous-total facturé en tant que frais pour le contrat de projet.
Numéro de la dernière demande de facturation	Numéro de la dernière demande de facturation pour le contrat de projet.

Section Factures de contrat de projet

La section Factures de contrat de projet affiche les factures de contrat de projet associées au contrat de projet.

Descriptions des champs des factures de contrat de projet
Champ	Description
ID document	Le document d’identification de la facture de contrat de projet.
Identifiant de facture CC	L’identification de la facture des comptes clients.
Type de document	Type de document de la facture de contrat de projet.
Date	La date de la facture du contrat de projet.
Date de comptabilisation dans le grand livre	Date de comptabilisation dans le grand livre de la facture du contrat de projet.
Statut du document	Statut du document de la facture de contrat de projet.
Montant	Montant de la facture du contrat de projet.
Retenue de garantie détenue	Retenue de garantie relative à la facture du contrat de projet.
Retenue de garantie débloquée	Retenue de garantie libérée pour la facture du contrat de projet.
Paiements reçus	Les paiements reçus pour la facture de contrat de projet.
Sous-total - frais	Frais de sous-total pour la facture de contrat de projet.
Sous-total - remises	Les remises de sous-total pour la facture de contrat de projet.
Sous-total - taxe	Le sous-total de la taxe pour la facture de contrat de projet.

Section Factures de déblocage de retenue de garantie

La section Facture de déblocage de retenue de garantie affiche les factures de déblocage de retenue de garantie associées au contrat de projet.

Descriptions des champs des factures de déblocage de retenue de garantie
Champ	Description
ID de la facture de déblocage de retenue de garantie	L’identification de la facture de déblocage de la retenue de garantie.
Date de transaction	Date de transaction de la facture de déblocage de la retenue de garantie.
Date de comptabilisation dans le grand livre	Date de comptabilisation dans le Grand livre de la facture de déblocage de la retenue de garantie.
Statut du document	Statut du document de la facture de déblocage de la retenue de garantie.
Montant	Montant de la facture de déblocage de la retenue de garantie.
Paiements reçus	Paiements reçus pour la facture de déblocage de la retenue de garantie.

Section Paiements des factures CC reçus

La section Paiements de factures de CC reçus affiche les paiements de factures de comptes clients associés au contrat de projet.

Descriptions des champs Paiements des factures CC reçus
Champ	Description
Paiement	Le paiement de la facture des comptes clients.
Type de paiement	Type de paiement de la facture des comptes clients.
Compte bancaire	Le compte bancaire de la facture des comptes clients.
Référence du paiement	La référence du paiement de la facture des comptes clients.
Date de paiement	Date de paiement de la facture des comptes clients.
Montant du paiement	Montant du paiement de la facture des comptes clients.

Onglet Gestion du changement

Utilisez l’onglet Gestion du changement pour afficher les commandes de modification de projet et les demandes de modification affectées à un contrat de projet. Ces champs sont en lecture seule.

Section Commandes de modification de projet

Descriptions des champs de la section Commandes de modification de projet
Champ	Description
Identifiant de la commande de modification de projet	Identification de l’ordre de modification du projet affecté au contrat de projet. Sélectionnez ce lien pour afficher l’ordre de modification du projet.
ID de projet	Identification du projet associé à l’ordre de modification du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher le projet. Lorsque vous créez un ordre de modification de projet, vous l’affectez à un projet.
Nom du projet	Nom du projet associé à l’identifiant de projet.
Identifiant client	L’identification du client associé au projet. Sélectionnez ce lien pour afficher la fiche client.
Nom du client	Nom du client associé à l’identifiant client.
Date de commande de modification de projet	Date de création de l’ordre de modification du projet.
Statut de la demande de modification	Statut de la demande de modification.
Coût total	Coût total de l’ordre de modification du projet.
Prix total	Le prix total du projet.
Description	Description de l’ordre de modification du projet.
Identifiant du contrat du projet	Identification du contrat de projet associé à l’ordre de modification du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher le contrat de projet. Lorsque vous créez un ordre de modification de projet, vous pouvez l’affecter à un contrat de projet.
Boutons
Exporter au format CSV	Sélectionnez ce bouton pour exporter les ordres de modification de projet affectés au contrat de projet.

Section Demandes de modification

Descriptions des champs de la section Demandes de modification
Champ	Description
Identifiant de la commande de modification de projet	Identification de l’ordre de modification du projet affecté à la demande de modification. Sélectionnez ce lien pour afficher l’ordre de modification du projet.
Identifiant de demande de modification	Identification de la demande de modification affectée au contrat de projet.
Description	Description de la demande de modification.
Date de la demande de modification	Date de création de la demande de modification.
ID de projet	Identification du projet associé à la demande de modification. Sélectionnez ce lien pour afficher le projet. Lorsque vous créez une demande de modification, vous l’affectez à un projet.
Nom du projet	Nom du projet associé à l’identifiant de projet.
Type de demande de modification	Type de demande de modification.
Statut de la demande de modification	Statut de la demande de modification.
Statut	Statut de la demande de modification. Affiche l’une des options suivantes : Comptabilisé Brouillon
Coût total	Coût total de la demande de modification.
Prix total	Le prix total du projet.
Boutons
Exporter au format CSV	Sélectionnez ce bouton pour exporter les demandes de modification affectées au contrat de projet.