Descriptions des champs : Contrats de projets de construction

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Onglet Contrat de projet

Section d’information sur le contrat de projet

Description des champs d’information sur le contrat de projet
Champ	Description
Identifiant du contrat du projet	Entrez l’identification du contrat de projet. Si vous avez configuré Projets pour utiliser une séquence d’identifiants automatique pour les contrats de projet, l’identifiant apparaît après l’enregistrement du contrat de projet. Sinon, vous pouvez saisir l’ID manuellement.
Nom du contrat du projet	Saisissez le nom du contrat de projet.
Projet	Sélectionnez un projet pour le contrat de projet.
Client	Lorsque vous sélectionnez le projet, le client préremplit généralement le projet. Ne modifiez pas le client prérempli car les contrats de projet de construction facturent fournisseur le client du projet.
Date du contrat	Sélectionnez la date du contrat du projet.
Description	Saisissez la description du contrat de projet.
Identifiant du type de contrat du projet	Sélectionnez un ID de type de contrat de projet. Apprenez à Ajouter des types de contrats de projet.
Architecte	Sélectionnez l’architecte du contrat de projet. Cela peut être utilisé sur des modèles de documents imprimés.
Facturable	Cochez cette case si le contrat de projet est facturable lors de la génération des factures de projet.
Pièce jointe	Ajoutez des pièces jointes au contrat de projet.
Statut	Sélectionnez le statut du contrat de projet. Les options suivantes sont disponibles : Actif Inactif
Exclure du rapport sur les travaux en cours	Si vous utilisez la gestion des travaux en cours, vous pouvez cocher cette case pour exclure la valeur totale du contrat du projet des calendriers (EN-Cours). En savoir plus sur la gestion des travaux en cours (WIP).

Section Résumé

La section Résumé affiche les prix résumés du contrat de projet. Ces champs sont en lecture seule.

Descriptions des champs de résumé
Champ	Description
Prix initial	Le prix initial du contrat de projet.
Prix de révision	Le prix de révision du contrat de projet.
Modification du prix approuvée	Le prix de modification approuvé du contrat de projet.
Prix total révisé du contrat	Le prix total révisé du contrat du projet. Le prix total révisé du contrat est le prix initial + révision + prix approuvé.
Prix en attente de modification	Le prix de modification en attente du contrat de projet.
Autre prix	L’autre prix du contrat de projet.
Prix prévisionnel	Le prix prévisionnel du contrat de projet.

Intégration avec la section GL

Intégration avec les descriptions de champs GL
Champ	Description
Comptabiliser dans les budgets GL	Cochez cette case pour comptabiliser le contrat de projet dans les budgets de la Grand livre.
ID de budget du GL initial	Sélectionnez l’ID de budget Grand livre initial pour le contrat de projet.
ID de budget du GL révisé	Sélectionnez l’ID de budget Grand livre de révision pour le contrat de projet.
Modification de l’ID de budget du GL approuvée	Sélectionnez l’ID de budget Grand livre approuvé pour le contrat de projet.
Modification de l’ID de budget du GL en attente	Sélectionnez l’ID de budget du Grand livre en attente pour le contrat de projet.
ID de budget du GL prévisionnel	Sélectionnez l’ID de budget prévisionnel du Grand livre pour le contrat de projet.
Autre ID de budget du GL	Sélectionnez l’autre ID de budget Grand livre pour le contrat de projet.
Période comptable	Sélectionnez la période de comptabilisation du contrat de projet.

Section Informations complémentaires

Descriptions des champs de la section Informations supplémentaires
Champ	Description
Portée
Portée	Décrivez la portée du contrat de projet.
Inclusions	Saisissez les inclusions pour le contrat de projet.
Exclusions	Entrez les exclusions pour le contrat de projet.
Conditions de paiement	Décrivez les conditions de paiement du contrat de projet.
Calendrier
Date de début prévue	Sélectionnez ou saisissez la date de début prévue du contrat de projet.
Date de début réelle	Sélectionnez ou saisissez la date de début réelle du contrat de projet.
Date d’achèvement prévue	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement prévue du contrat de projet.
Date d’achèvement révisée	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement révisée du contrat de projet.
Date d’achèvement substantielle	Sélectionnez ou entrez la date d’achèvement substantiel du contrat de projet.
Date d’achèvement réelle	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement réelle du contrat de projet.
Avis d’exécution	Sélectionnez ou entrez la date à laquelle le contrat de projet a reçu l’avis de procéder.
Réponse requise	Sélectionnez ou saisissez la date d’échéance de la réponse pour le contrat de projet.
Exécuté le	Sélectionnez ou saisissez la date d’exécution du contrat de projet.
Impact sur la planification	Décrivez l’impact du contrat de projet sur le calendrier.
Référence interne
N° de référence interne	Entrez le numéro de référence interne du contrat de projet.
Interne initié par	Sélectionnez l’utilisateur qui a initié le contrat de projet en interne.
Interne verbalisé par	Sélectionnez l’utilisateur à donner le verbal interne pour le contrat de projet.
Interne émis par	Sélectionnez l’utilisateur qui a émis en interne le contrat de projet.
Interne émis le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été émis en interne.
Interne approuvé par	Sélectionnez l’utilisateur qui a approuvé en interne le contrat de projet.
Interne approuvé le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été approuvé en interne.
Interne signé par	Sélectionnez l’utilisateur qui a signé en interne le contrat de projet.
Interne signé le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été signé en interne.
Source interne	Entrez la source interne du contrat de projet.
N° de référence de source interne	Saisissez le numéro de référence de la source interne pour le contrat de projet.
Référence externe
N° de référence externe	Entrez le numéro de référence externe du contrat de projet.
Externe verbalisé par	Sélectionnez l’utilisateur à donner le verbal externe pour le contrat de projet.
Externe approuvé par	Sélectionnez l’utilisateur qui a approuvé le contrat de projet en externe.
Externe approuvé le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été approuvé en externe.
Externe signé par	Sélectionnez l’utilisateur qui a signé le contrat de projet en externe.
Externe signé le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été signé en externe.

Section Lignes de contrat de projet

La section Lignes de contrat de projet affiche les lignes de contrat de projet associées au contrat de projet. Ces champs sont en lecture seule.

Descriptions des champs Lignes de contrat de projet
Champ	Description
Identifiant de ligne	ID de la ligne de contrat de projet. Sélectionnez ce lien pour afficher la ligne de contrat du projet.
Nom de la ligne	Nom de la ligne de contrat du projet.
Projet	Le projet associé à la ligne de contrat du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher le projet.
Tâche	Tâche associée à la ligne de contrat de projet. Sélectionnez ce lien pour afficher la tâche.
Prix initial	Le prix initial de la ligne de contrat du projet.
Prix de révision	Le prix de révision de la ligne de contrat de projet.
Modification du prix approuvée	Prix de modification approuvé de la ligne de contrat de projet.
Prix total révisé	Le prix total révisé de la ligne de contrat du projet.
Total facturé	Total facturé pour la ligne de contrat de projet.
Retenue de garantie détenue	La retenue de garantie détenue pour la ligne de contrat de projet.
Retenue de garantie débloquée	La retenue de garantie libérée pour la ligne de contrat de projet.
Solde de retenue de garantie	Le solde de retenue de garantie de la ligne de contrat du projet.
Paiements reçus	Les paiements reçus pour la ligne de contrat du projet.

Onglet Détails de facturation

Section Résumé de la facturation du contrat de projet

Descriptions des champs du résumé de facturation du contrat de projet
Champ	Description
Total facturé	Le total facturé pour le contrat de projet.
Total facturé de la retenue de garantie nette	La retenue de garantie nette totale facturée pour le contrat de projet.
Pourcentage facturé	Pourcentage pour cent facturé pour le contrat de projet.
Pourcentage facturé de la retenue de garantie nette	retenue de garantie nette facturée pour cent pour le contrat de projet.
Retenue de garantie totale levée	La retenue de garantie totale libérée pour le contrat de projet.
Retenue de garantie totale retenue	La retenue de garantie totale détenue pour le contrat de projet.
Solde de retenue de garantie	Le solde de retenue de garantie pour le contrat de projet.
Solde à facturer	Le solde à facturer fournisseur pour le contrat de projet.
Retenue de garantie sur solde à facturer	Le solde à la facture fournisseur retenue de garantie nette pour le contrat de projet.
Total des paiements reçus	Le total des paiements reçus pour le contrat de projet.
Total net facturé	Le total net facturé pour le contrat de projet.
Total net des paiements reçus	Le total net des paiements reçus pour le contrat de projet.
Sous-total des taxes facturées	Le sous-total facturé à titre de taxe pour le contrat de projet.
Sous-total des remises facturées	Le sous-total facturé à titre de remise pour le contrat de projet.
Sous-total des frais facturés	Le sous-total facturé en tant que frais pour le contrat de projet.
Numéro de la dernière demande de facturation	Le dernier numéro de application de facturation pour le contrat de projet.
Boutons
Libérer la retenue de garantie	Sélectionnez ce bouton pour ouvrir l’icône Retenue de garantie fenêtre dans laquelle vous pouvez spécifier un pourcentage minimum de retenue de garantie à débloquer sur toutes les lignes de facture d’un contrat de projet. Ce bouton ne s’affiche que si vous avez choisi de modifier le contrat de projet. Apprenez à lever la retenue de garantie d’un contrat de projet de manière flexible.

Section Factures de contrats de projet

La section Factures de contrat de projet affiche les factures de contrat de projet associées au contrat de projet.

Descriptions des champs des factures de contrat de projet
Champ	Description
ID document	Le document d’identification de la facture contrat du projet.
Identifiant de facture CC	L’identification de la facture des Comptes clients.
Type de document	Le type de document du projet de facture contrat.
Date	La date de la facture contrat du projet.
Date de comptabilisation dans le grand livre	Date de comptabilisation du grand livre de la facture contrat du projet.
Statut du document	Le document statut de la facture contrat de projet.
Montant	Le montant de la facture contrat du projet.
Retenue de garantie détenue	La retenue de garantie détenue pour la facture contrat de projet.
Retenue de garantie débloquée	La retenue de garantie libérée pour la facture contrat de projet.
Paiements reçus	Les paiements reçus pour la facture contrat de projet.
Sous-total - frais	Le sous-total des frais pour la facture contrat du projet.
Sous-total - remises	Les remises de sous-total pour la facture contrat de projet.
Sous-total - taxe	Le sous-total de la taxe pour la facture contrat de projet.

Section Factures de mainlevée de garantie

La section Facture de mainlevée de garantie affiche les factures de mainlevée de retenue de garantie associées au contrat de projet.

Description des champs Factures de mainlevée de garantie
Champ	Description
ID de la facture de déblocage de retenue de garantie	L’identification de la facture de mainlevée de retenue de garantie.
Date de transaction	La date de transaction de la facture de mainlevée de retenue de garantie.
Date de comptabilisation dans le grand livre	Date de comptabilisation du grand livre de la facture de mainlevée de retenue de garantie.
Statut du document	Le document statut de la facture de mainlevée de retenue de garantie.
Montant	Le montant de la facture de mainlevée de retenue de garantie.
Paiements reçus	Les paiements reçus pour la facture de mainlevée de retenue de garantie.

Section Paiements de facture AR reçus

La section Paiements de facture AR reçus affiche les paiements de facture de Comptes clients associés au contrat de projet.

Descriptions des champs Paiements de facture AR reçus
Champ	Description
Paiement	Le paiement de la facture des Comptes clients.
Type de paiement	Type de paiement de la facture Comptes clients.
Compte bancaire	Le compte bancaire de la facture des Comptes clients.
Référence du paiement	La référence de paiement de la facture Comptes clients.
Date de paiement	La date de paiement de la facture des Comptes clients.
Montant du paiement	Le montant du paiement de la facture des Comptes clients.

Onglet Gestion des modifications

Utilisez l’onglet Gestion des modifications pour voir les commandes de modification de projet et les demandes de modification attribuées à un contrat de projet. Ces champs sont en lecture seule.

Section Commandes de modification de projet

Description des champs de la section Ordres de changement de projet
Champ	Description
Identifiant de la commande de modification de projet	Identification de l’ordre de modification du projet attribué au contrat de projet. Sélectionnez ce lien pour afficher l’ordre de modification du projet.
ID de projet	L’identification du projet associé à l’ordre de modification du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher le projet. Lorsque vous créez une commande de modification de projet, vous l’affectez à un projet.
Nom du projet	Nom du projet associé à l’ID du projet.
Identifiant client	L’identification du client associé au projet. Sélectionnez ce lien pour afficher la fiche client.
Nom de client	Nom du client associé à l’identifiant client.
Date de commande de modification de projet	Date de création de l’ordre de modification du projet.
Statut de la demande de modification	Le statut de la demande de modification.
Coût total	Coût total de l’ordre de modification du projet.
Prix total	Prix total du projet.
Description	Description de l’ordre de modification du projet.
Identifiant du contrat du projet	L’identification du contrat de projet associé à l’ordre de modification de projet. Sélectionnez ce lien pour afficher le contrat de projet. Lorsque vous créez un ordre de modification de projet, vous pouvez l’affecter à un contrat de projet.
Boutons
Exporter au format CSV	Sélectionnez ce bouton pour exporter les commandes de modification de projet affectées au contrat de projet.

Section Demandes de modification

Descriptions des champs de la section Demandes de modification
Champ	Description
Identifiant de la commande de modification de projet	L’identification de l’ordre de modification du projet affecté à la demande de modification. Sélectionnez ce lien pour afficher l’ordre de modification du projet.
Identifiant de demande de modification	L’identification de la demande de modification affectée au contrat de projet.
Description	La description de la demande de modification.
Date de la demande de modification	Date de création de la demande de modification.
ID de projet	L’identification du projet associé à la demande de modification. Sélectionnez ce lien pour afficher le projet. Lorsque vous créez une demande de modification, vous l’affectez à un projet.
Nom du projet	Nom du projet associé à l’ID du projet.
Type de demande de modification	Le type de demande de modification.
Statut de la demande de modification	Le statut de la demande de modification.
Statut	Le statut de la demande de modification. Affiche l’une des options suivantes : Comptabilisé Brouillon
Coût total	Le coût total de la demande de modification.
Prix total	Prix total du projet.
Boutons
Exporter au format CSV	Sélectionnez ce bouton pour exporter les demandes de modification affectées au contrat de projet.