Autoriser l’importation ou la création de contrats historiques

Cette rubrique décrit la procédure permettant d’importer ou de créer des contrats dont la date de fin est passée. Une « Date de fin passée » est une date qui précède la date d’aujourd’hui.

Autoriser l’importation ou la création de contrats historiques

Lors de la mise en œuvre initiale des contrats, vous souhaiterez peut-être importer ou créer un contrat dont la date de fin est antérieure à des fins de données historiques. Par défaut, le système vous empêche de créer ou de mettre à jour des contrats avec des dates de fin passées afin que les contrats ne soient pas renouvelés prématurément.

Étant donné que les contrats sont composés de deux parties principales (le contrat et les lignes de contrat), vous devez d’abord importer/créer le contrat, puis importer/créer les lignes de contrat dans des processus distincts, ce qui peut vous prendre un certain temps. Cependant, le moteur de renouvellement de contrat s’exécute environ toutes les cinq minutes et exécute immédiatement les renouvellements d’un contrat lorsqu’il rencontre une date de fin dépassée.

Pour importer/créer des contrats historiques, vous devez activer une option qui permet d’importer ou de créer des contrats avec des dates de fin passées. Cette option empêche également les renouvellements de se produire le uniquement les contrats dont la date de fin est dépassée. Lorsque vous avez terminé d’importer/créer des données de contrats historiques, désactivez l’option d’importation/création de contrats avec des dates de fin passées. Ensuite, la prochaine fois que le moteur de renouvellement fonctionnera, il traitera les contrats historiques, le cas échéant.

Bien que vous puissiez effectuer cette procédure à tout moment et aussi souvent que nécessaire, elle ne sera probablement effectuée que lors de la mise en œuvre des contrats. Par exemple, si vous importez des contrats historiques plusieurs fois au cours d’une même journée, vous pouvez simplement laisser l’option activée pour ce jour-là, puis la désactiver à la fin de la journée. Disons ensuite qu’une semaine plus tard, vous avez trouvé cinq contrats historiques que vous avez oubliés, puis vous activez l’option, créez vos contrats, puis désactivez-la immédiatement.

Même si les contrats historiques ne sont pas renouvelés, vous devez toujours suivre cette procédure si vous souhaitez importer ou créer un contrat avec une date de fin passée.

Abonnement	Contrats
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher, S’abonner, Configurer

Aller à Contrats > Configuration > Configuration.
Sélectionnez l’icône Permettre l’importation/la création de contrats avec des dates de fin passées case à cocher.
Sélectionnez Enregistrer.
Importez ou créez les contrats historiques souhaités et les lignes de contrat associées.
Dans le Configurer les contrats , compensez la Autoriser l’importation/la création de contrats avec des dates de fin passées et sélectionnez Enregistrer Lorsque vous avez terminé de créer des contrats historiques.

Implications si vous laissez cette option activée

Si vous laissez l’option Autoriser l’importation/la création de contrats avec des dates de fin passées activée, le moteur de renouvellement des contrats continuera d’ignorer tous les contrats avec des dates de fin passées. Les utilisateurs seront autorisés à créer de nouveaux contrats avec des dates de fin dépassées, et aucun renouvellement ne sera effectué pour ces contrats.