Configurer la reconnaissance des revenus basée sur les événements – Contrats

Cette rubrique décrit comment configurer la reconnaissance basée sur les événements dans votre environnement de contrats. Pour le moment, la reconnaissance basée sur les événements est limitée aux modèles de revenus où la méthode de reconnaissance = « Ligne droite » et « Taux quotidien ».

À propos de la reconnaissance basée sur les événements

Certaines entreprises vendent régulièrement des produits ou des services dont les revenus ne peuvent pas commencer à être reconnus avant qu’un événement ne se produise. Par exemple, une société de logiciels peut recevoir un paiement à l’avance pour des services de mise en œuvre, mais elle ne considère pas les revenus comme gagnés avant la date de mise en service du logiciel. Sage Intacct vous permet d’empêcher automatiquement le lancement des calendriers de revenus pour les lignes de contrat jusqu’à ce que vous indiquiez spécifiquement que l’événement de reconnaissance a eu lieu. Le statut de livraison de la ligne de contrat, qui correspond par défaut à l’article sélectionné, est utilisé à cette fin. Vous pouvez également choisir de reporter les calendriers de revenus pour une ou plusieurs lignes de contrat d’un contrat jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat soient livrées.

Si la ligne de contrat Statut de livraison = « Non livré », le calendrier de revenus de la ligne de contrat associée est défini sur « Livraison en attente ». Lorsqu’un utilisateur exécute la fonction Livrer le contrat ou Livrer la ligne de contrat, la ligne de contrat Statut de livraison est défini sur « Livré ».

• Si la ligne de contrat Statut d’ajournement de la reconnaissance des revenus = « Reporter les revenus jusqu’à la livraison de l’article », le processus de livraison définit les calendriers de revenus associés sur « En cours » à compter de la date de livraison.
• Si la ligne de contrat Statut d’ajournement de la reconnaissance des revenus = « Reporter les revenus jusqu’à la livraison de tous les articles », le calendrier des revenus de la ligne de contrat reste « En attente de livraison » jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat du contrat aient Statut de livraison = « Livré ».

Le modèle de revenus de la ligne de contrat détermine la manière dont Intacct ajuste le calendrier des revenus pour tenir compte des périodes de revenus ignorées lorsque la date de livraison est postérieure à la date de début du modèle de revenus. La ligne de contrat Type de comptabilisation Détermine si les régularisations sont comptabilisées automatiquement ou nécessitent une comptabilisation manuelle.

Configurer la reconnaissance basée sur les événements

Suivez les étapes de configuration suivantes pour configurer votre environnement de contrats afin d’utiliser la reconnaissance basée sur les événements.

1. Configurer la gestion des revenus

1. Atteindre > de la société Admin > Abonnements.
2. Sur le Abonnements , sélectionnez Gestion des revenus, puis sélectionnez Configurer.
3. Sur le Configurer la gestion des revenus dans la page Contrats , sélectionnez la section Reconnaissance basée sur les événements case à cocher..
4. Sélectionnez Enregistrer.

2. Définir les valeurs de livraison par défaut sur les articles

Tous les éléments sont définis sur Statut de la livraison du contrat par défaut = « Livré » et Statut de report du contrat par défaut = « Reporter les revenus jusqu’à la livraison de l’article ». Cette combinaison de statuts n’a aucun effet sur les calendriers de revenus. Vous devez uniquement modifier ces champs pour les articles pour lesquels vous ne souhaitez pas que leurs calendriers de revenus commencent avant qu’un événement particulier ne se produise.

1. Atteindre Contrats > Tout > Articles.
2. Recherchez l’article pour lequel vous souhaitez définir les paramètres de livraison par défaut.
3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.
4. Dans le Défaut de contrat de la section Informations sur l’article , utilisez la Exécution du contrat par défaut Liste déroulante Statut et sélectionnez « Non livré ».
5. Si vous souhaitez reporter le revenu jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat du contrat soient livrées, utilisez la Statut de report du contrat par défaut liste déroulante pour sélectionner « Reporter les revenus jusqu’à la livraison de tous les articles ».

6. Sélectionnez Enregistrer.

   Répétez l’opération pour chaque article souhaité.

1. Atteindre Contrats > Tout > et sélectionnez Articles.
2. Dans le Articles liste, trouvez l’élément souhaité et sélectionnez Éditer à côté.
3. Dans le Défaut de contrat de la section Informations sur l’article , utilisez la Exécution du contrat par défaut Liste déroulante Statut et sélectionnez « Non livré ».
4. Si vous souhaitez reporter le revenu jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat du contrat soient livrées, utilisez la Statut de report du contrat par défaut liste déroulante pour sélectionner « Reporter les revenus jusqu’à la livraison de tous les articles ».
5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque article souhaité.

3. Définir l’option de régularisation des revenus sur les modèles de revenus

Pour le moment, la reconnaissance basée sur les événements est limitée aux modèles de revenus où l' Méthode de reconnaissance = « Ligne droite » ou « Taux journalier ».

Le Option de régularisation des revenus sur le modèle de revenus détermine comment comptabiliser les revenus précédemment planifiés avant le Date de livraison. Le Options de régularisation des revenus sont les suivants :

Option	Description
Rattrapage : une fois	Définit la Date de comptabilisation planifiée sur la Date de livraison pour tous les revenus planifiés avant la Date de livraison. Par exemple, imaginons que le calendrier des revenus ait commencé le 01/01/2023 et se termine le 31/12/2023. Vous définissez la ligne sur « Livré » avec une date de livraison au 04/01/2023. Intacct planifie les périodes de janvier, février et mars pour comptabiliser le 04/01/2023 dans trois écritures distinctes. Cela « rattrape » le calendrier d’un seul coup.
Rattrapage : distribué	Recalcule la durée du calendrier des revenus en utilisant la date de livraison comme date de début et répartit le montant total des revenus sur le calendrier raccourci afin que les périodes ignorées en raison d’un retard de livraison soient finalement rattrapées. Le calcul utilisé est le suivant : Montant total des revenus divisé par le nombre de jours entre la date de livraison et le modèle de revenus Date de fin = taux quotidien prévu S’il existe des périodes partielles, calculez les périodes partielles au prorata à l’aide du taux quotidien du calendrier et soustrayez du montant total des revenus = montant restant du calendrier Montant du revenu restant divisé par le nombre total de périodes entières restantes dans le calendrier = nouveau montant du revenu mensuel Par exemple, supposons que vous ayez une ligne de contrat pour 12 000 qui a commencé le 1er janvier 2023 et se termine le 31 décembre 2023. Vous livrez la ligne de contrat le 16 avril 2023. Le calcul du revenu est le suivant : 12 000,00 / 260 jours = 46,15384615384615 15 jours x 46,15384615384615 = 692,31 (montant du revenu d’avril) 12,000.00 - 692.31 = 11,307.69 11 307,69 / 8 périodes entières = 1 413,46 (montant mensuel pour mai-décembre)
Avancer	Régénère le calendrier des revenus à partir de la date de livraison et repousse la date de fin à une date égale au nombre de jours entre la date de début du modèle de revenus d’origine et la date de livraison. Le système calcule les périodes partielles au prorata. Le montant de la période entière reste égal au montant de la période entière prévu à l’origine. Par exemple, imaginons que le calendrier des revenus ait commencé le 01/01/2023 et se termine le 31/12/2023. Vous avez défini la ligne sur « Livré » le 16/04/2023. La nouvelle date de début interne du calendrier est le 16/04/2023 et sa date de fin interne est désormais le 15/04/2024, ce qui signifie qu’il comporte désormais 13 périodes au lieu de 12. Le système calcule les deux périodes partielles au prorata et les planifie respectivement pour le 30/04/2023 et le 30/04/2024.

Le comportement de comptabilisation de toute régularisation dépend du calendrier des revenus Type de comptabilisation :

• Manuelle: L’utilisateur doit comptabiliser manuellement les régularisations. Le système n’affichera pas automatiquement les revenus ignorés en raison d’un retard de livraison, même si le Date de livraison est passé.
• Automatique: pour « Rattrapage : une fois » et « Rattrapage : distribué », le système comptabilise automatiquement les revenus ignorés lorsque vous exécutez la fonction Livrer. Pour « Avancer », le planificateur système comptabilisera tous les revenus planifiés dans le passé lors de sa prochaine exécution.

1. Atteindre Contrats > Coup monté > Modèles > Revenu.
2. Recherchez le modèle pour lequel vous souhaitez définir l’option de régularisation des revenus.
3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.
4. Assurez-vous que le Méthode de reconnaissance = « Ligne droite ».
5. Sélectionnez le Option de régularisation des revenus.
6. Vous pouvez également modifier le Description pour indiquer lequel Option de régularisation des revenus que le modèle utilise.

7. Sélectionnez Enregistrer.

   Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque modèle de revenu souhaité.

1. Atteindre Contrats > Coup monté > Modèles > Revenu.
2. Choisir Éditer en regard du modèle de revenus applicable.
3. Assurez-vous que le Méthode de reconnaissance = « Ligne droite ».
4. Sélectionnez le Option de régularisation des revenus.
5. Vous pouvez également modifier le Description pour indiquer lequel Option de régularisation des revenus que le modèle utilise.
6. Sélectionnez Enregistrer.
7. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque modèle de revenu souhaité.