Configurer la reconnaissance des revenus basée sur les événements – Contrats

Cette rubrique décrit comment configurer la reconnaissance basée sur les événements dans votre environnement de contrats. À l’heure actuelle, la reconnaissance basée sur les événements est limitée à l’utilisation avec des modèles de revenus où la méthode de reconnaissance = « Ligne droite » et « Taux quotidien ».

À propos de la reconnaissance basée sur les événements

Certaines entreprises vendent régulièrement des produits ou des services dont les revenus ne peuvent pas commencer à être comptabilisés avant qu’un événement ne se produise. Par exemple, une société de logiciels peut recevoir un paiement à l’acompte pour des services de mise en œuvre, mais elle ne considère pas les revenus comme gagnés avant la date de mise en service du logiciel. Sage Intacct vous permet d’empêcher automatiquement le démarrage des échéanciers de revenus pour les lignes de contrat jusqu’à ce que vous indiquiez spécifiquement que l’événement de reconnaissance s’est produit. Cela s’effectue via le statut Livraison de la ligne de contrat, qui correspond par défaut à l’article sélectionné. Vous pouvez également choisir de différer les échéanciers de revenus pour une ou plusieurs lignes de contrat dans un contrat jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat soient livrées.

Si la ligne de contrat Statut de livraison = « Non livré », l’échéancier de revenus de la ligne de contrat associée est défini sur « En attente de livraison ». Lorsqu’un utilisateur exécute la fonction Livrer le contrat ou Livrer la ligne de contrat, la fonction Statut de livraison est réglé sur « Livré ».

• Si la ligne de contrat Statut de report de la comptabilisation des revenus = « Différer le chiffre d’affaires jusqu’à ce que l’article soit livré », le processus de livraison définit les échéanciers de revenus associés sur « En cours » à compter de la date de livraison.
• Si la ligne de contrat Statut de report de la comptabilisation des revenus = « Différer le produit jusqu’à ce que tous les articles soient livrés », l’échéancier du produit de la ligne de contrat reste « En attente de livraison » jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat du contrat aient Statut de livraison = « Livré ».

Le modèle de revenu de la ligne de contrat détermine comment Intacct ajuste le calendrier des revenus pour tenir compte des périodes de revenus sautées lorsque la date de livraison est postérieure à la date de début du modèle de revenu. La ligne de contrat Type de publication Détermine si les ajustements sont validés automatiquement ou nécessitent une comptabilisation manuelle.

Configurer la reconnaissance basée sur les événements

Effectuez les étapes de configuration suivantes pour configurer votre environnement Contracts afin d’utiliser la reconnaissance basée sur les événements.

1. Configurer la gestion des revenus

1. Aller à Société > Administrateur > Abonnements.
2. Sur le Abonnements page, sélectionnez Gestion des revenus, puis sélectionnez Configurer.
3. Sur le Configurer la gestion des revenus dans la page Contrats , sélectionnez l’icône Reconnaissance basée sur l’événement case à cocher.
4. Sélectionnez Enregistrer.

2. Définir les paramètres de livraison par défaut sur les articles

Tous les éléments sont définis sur Statut de livraison du contrat par défaut = « Livré » et Statut de report de contrat par défaut = « Différer le chiffre d’affaires jusqu’à ce que l’article soit livré ». Cette combinaison de statuts n’a aucun effet sur les échéanciers de revenus. Vous devez uniquement modifier ces champs pour les articles pour lesquels vous ne souhaitez pas que leurs échéanciers de revenus commencent avant qu’un événement particulier ne se produise.

1. Aller à Contrats > Tous > Objets.
2. Recherchez l’article pour lequel vous souhaitez définir des paramètres de livraison par défaut.
3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
4. Dans le Défaut de contrat de la Informations sur l’article , utilisez la page Livraison contractuelle par défaut statut liste déroulante liste et sélectionnez « Non livré ».
5. Si vous souhaitez différer le produit jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat du contrat soient livrées, utilisez l’icône Statut de report de contrat par défaut liste déroulante liste pour sélectionner « Différer les revenus jusqu’à ce que tous les articles soient livrés ».

6. Sélectionnez Enregistrer.

   Répétez l’opération pour chaque article souhaité.

1. Aller à Contrats > Tous > et sélectionnez Objets.
2. Dans le Objets liste, trouvez l’article souhaité et sélectionnez Modifier à côté.
3. Dans le Défaut de contrat de la Informations sur l’article , utilisez la page Livraison contractuelle par défaut statut liste déroulante liste et sélectionnez « Non livré ».
4. Si vous souhaitez différer le produit jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat du contrat soient livrées, utilisez l’icône Statut de report de contrat par défaut liste déroulante liste pour sélectionner « Différer les revenus jusqu’à ce que tous les articles soient livrés ».
5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque article souhaité.

3. Définir l’option Régularisation du revenu sur les modèles de revenu

À l’heure actuelle, la comptabilisation basée sur les événements est limitée aux modèles de revenus où le Méthode de reconnaissance = « Ligne droite » ou « Tarif journalier ».

L' Option de régularisation des revenus sur le modèle de revenu détermine comment compte pour les revenus qui étaient précédemment planifiés avant le Date de livraison. L' Options de régularisation des revenus sont les suivants :

Option	Description
Rattrapage : une fois	Définit la date de comptabilisation planifiée sur la date de livraison pour tous les produits planifiés avant la date de livraison. Par exemple, supposons que le calendrier des revenus a commencé le 01/01/2023 et se termine le 31/12/2023. Vous définissez la ligne sur « Livré » avec une date de livraison du 04/01/2023. Intacct planifie les périodes de janvier, février et mars pour les comptabiliser le 04/01/2023 en trois entrées distinctes. Cela « rattrape » le calendrier d’un seul coup.
Rattrapage : distribué	Recalcule la durée de l’échéancier des revenus en utilisant la date de livraison comme date de début et répartit le montant total des revenus sur le calendrier raccourci afin que les périodes sautées en raison d’une livraison tardive soient finalement rattrapées. Le calcul utilisé est le suivant : Le chiffre d’affaires total montant divisé par le numéro de jours entre la date de livraison et le modèle de revenu Date de fin = tarif journalier programmé S’il y a des périodes partielles, répartissez les périodes partielles au prorata à l’aide du tarif journalier du calendrier et soustrayez du montant total du revenu = montant restant du calendrier Les revenus restants montant divisés par le numéro total de restant périodes entières dans le calendrier = nouveaux revenus mensuels montant Par exemple, supposons que vous ayez une ligne de contrat pour 12 000 qui a commencé le 1er janvier 2023 et se termine le 31 décembre 2023. Vous livrez la ligne contractuelle le 16 avril 2023. Le calcul des revenus est le suivant : 12 000,00 / 260 jours = 46,15384615384615 15 jours x 46,15384615384615 = 692,31 (montant des recettes d’avril) 12,000.00 - 692.31 = 11,307.69 11 307,69 / 8 périodes entières = 1 413,46 (montant mensuel de mai à décembre)
Avancer	Régénère l’échéancier des revenus à compter de la date de livraison et repousse la date de fin à la date égale à la numéro de jours entre la date de début du modèle de revenu initial et la date de livraison. Le système proratifie les périodes partielles. Le montant total de la période reste égal au montant de la période entière initialement prévu. Par exemple, supposons que le calendrier des revenus a commencé le 01/01/2023 et se termine le 31/12/2023. Vous avez défini la ligne sur « Livré » le 16/04/2023. La nouvelle date de début interne du planning est le 16/04/2023 et sa date de fin interne est désormais le 15/04/2024, de sorte qu’il comporte désormais 13 périodes au lieu de 12. Le système répartit les deux périodes partielles au prorata et les planifie respectivement pour le 30/04/2023 et le 30/04/2024.

Le comportement de comptabilisation de tous les ajustements dépend de l’état Type de publication :

• Mode d’emploi : L’utilisateur doit comptabiliser manuellement les ajustements. Le système ne comptabilise pas automatiquement les revenus ignorés en raison d’un retard de livraison, même si le Date de livraison est passé.
• Automatique : pour « Rattraper : une fois » et « Rattraper : distribué », le système comptabilisera automatiquement les revenus ignorés lorsque vous exécuterez la fonction Livrer. Pour « Aller de l’avant », le planificateur système comptabilisera tous les revenus planifiés dans le passé lors de sa prochaine exécution.

1. Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Chiffre d’affaires.
2. Recherchez le modèle pour lequel vous souhaitez définir l’option de régularisation du produit.
3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
4. Assurez-vous que le Méthode de reconnaissance = « Ligne droite ».
5. Sélectionnez l’option souhaitée Option de régularisation des revenus.
6. Si vous le souhaitez, modifiez le Descriptif pour indiquer quels Option de régularisation des revenus le modèle utilise.

7. Sélectionnez Enregistrer.

   Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque modèle de revenu souhaité.

1. Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Chiffre d’affaires.
2. Sélectionnez Modifier à côté du modèle de revenu applicable.
3. Assurez-vous que le Méthode de reconnaissance = « Ligne droite ».
4. Sélectionnez l’option souhaitée Option de régularisation des revenus.
5. Si vous le souhaitez, modifiez le Descriptif pour indiquer quels Option de régularisation des revenus le modèle utilise.
6. Sélectionnez Enregistrer.
7. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque modèle de revenu souhaité.