Configurer la gestion des revenus

Utilisez l’icône Configurer la gestion des revenus pour activer la reconnaissance de revenus dans Comptes clients, Ventes ou Contrats.

Configurez le Revenue Management au niveau général d’un environnement multi-entités.

Abonnement	Reconnaissance de revenus standard pour les Comptes clients Reconnaissance des revenus standard pour les ventes reconnaissance de revenus Contract Standard ou Advanced
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher, S’abonner, Configurer

Configurer la gestion des revenus pour les Comptes clients

La procédure suivante décrit comment activer la reconnaissance de revenus pour les Comptes clients. Voir Configurer Standard Revenue Management – Comptes clients ou Ventes pour plus d’informations sur la procédure de configuration de Revenue Management.

Bien que techniquement, vous puissiez configurer la gestion des revenus à la fois dans les Comptes clients et la Ventes, Intacct vous recommande de choisir l’un ou l’autre pour simplifier le processus d’apprentissage de vos utilisateurs.

Pour configurer Standard Revenue Management pour les Comptes clients :

Accédez à Société > Admin > Abonnements.
Sur le Abonnements page, sélectionnez Gestion des revenus, puis sélectionnez S’abonner ou Configurer.
Sur le Configurer la gestion des revenus dans la page Comptes clients section, sélectionnez Reconnaissance de revenus standard.
Utilisez l’icône Compte de revenus différés par défaut liste déroulante pour sélectionner le compte de revenus différés applicable.
Utilisez l’icône Journal de comptabilisation des revenus liste déroulante pour sélectionner le journal dans lequel comptabiliser la reconnaissance de revenu.
Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier les calendriers de revenus, sélectionnez l’icône Modifier les calendriers de revenus case à cocher.
Sélectionnez Enregistrer.

Configurer la gestion des revenus pour la saisie des Ventes

La procédure suivante décrit comment activer la reconnaissance de revenus pour Ventes. Voir Configurer Standard Revenue Management – Comptes clients ou Ventes pour plus d’informations sur la procédure de configuration de Revenue Management.

Accédez à Société > Admin > Abonnements.
Sur le Abonnements page, sélectionnez Gestion des revenus, puis sélectionnez S’abonner ou Configurer.
Sur le Configurer la gestion des revenus dans la page Ventes section, sélectionnez Reconnaissance de revenus standard.
Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier les calendriers de revenus, sélectionnez Modifier les calendriers de revenus.
Si vous souhaitez utiliser la reconnaissance basée sur les événements, sélectionnez Reconnaissance basée sur les événements.
Si vous souhaitez que les écritures du calendrier de reconnaissance de revenu soient regroupées lorsqu’elles sont validées dans le GL, sélectionnez une fréquence pour Écritures de l’échéancier de constatation du produit.

L' Un par participation ne résume pas. Il crée une écriture de journal distincte pour chaque écriture de reconnaissance de revenu.
Sélectionnez Enregistrer.

Configurer la gestion des revenus pour les contrats

Vous devez souscrire à des contrats avant de configurer la gestion des revenus afin de Contrats à afficher dans la section Configurer la gestion des revenus page. Après avoir configuré la Gestion des revenus, consultez Configurer les contrats pour plus d’informations sur d’autres tâches associées à la configuration de la reconnaissance de revenu avec les contrats (telles que la création de modèles de revenus pour définir des calendriers de revenus, etc.).

Pour configurer la gestion des revenus pour les contrats :

Accédez à Société > Admin > Abonnements.
Sur le Abonnements page, sélectionnez Gestion des revenus, puis sélectionnez S’abonner ou Configurer.
Sur le Configurer la gestion des revenus , effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si vous souhaitez vous abonner à la comptabilisation des revenus standard du contrat, sélectionnez Reconnaissance de revenus standard.
- Si vous souhaitez vous abonner à la comptabilisation avancée des revenus des contrats, sélectionnez Reconnaissance de revenu avancée (y compris MEA).
Si vous êtes abonné à la reconnaissance de revenus avancée, sélectionnez la méthode par défaut pour gérer les revenus ouverts prévus avant la date d’entrée en vigueur de l’AEM. Les utilisateurs peuvent modifier ce paramètre lors de la création d’un schéma d’allocation MEA.
Si vous êtes abonné à la reconnaissance de revenus avancée, sélectionnez l’icône Date d’entrée en vigueur du prix de la juste valeur.
Si vous souhaitez utiliser la reconnaissance basée sur les événements, sélectionnez Reconnaissance basée sur les événements.
Si vous êtes également abonné à des Projets et que vous souhaitez estimer la contrepartie variable, sélectionnez Activer les revenus différés pour les projets de temps et de matériaux.

Du fait de la complexité d’intégrer cette fonctionnalité à l’application Contrats, l’activation de cette option est permanente.
Si vous souhaitez avoir l’option de ne pas différer le revenu pour certaines lignes de contrat, sélectionnez Activer la reconnaissance de revenus sur la facture.

Après avoir créé au moins une ligne de contrat qui utilise cette fonctionnalité, vous ne pouvez pas désactiver cette option de configuration.
Si vous souhaitez vous abonner à la comptabilisation des dépenses contractuelles, sélectionnez Comptabilisation des dépenses.
Sélectionnez Enregistrer.

Descriptions des champs :

Les tableaux suivants décrivent tous les champs disponibles lorsque vous configurez Revenue Management.

Comptes clients
Ventes
Contrats

Comptes clients

Descriptions des champs de comptes clients
Champ	Description
Reconnaissance de revenu	Sélectionnez l’une des options suivantes : Reconnaissance de revenus standard : permet la reconnaissance de revenus dans Comptes clients (vous donne la possibilité de configurer des calendriers de revenus sur les factures de Comptes clients) Pas de reconnaissance de revenus : désactive la reconnaissance de revenus dans Comptes clients (pas de calendriers de revenus sur les factures de Comptes clients)
Compte de revenus différés par défaut	Compte sur lequel comptabiliser les produits différés dans le cadre d’un calendrier de reconnaissance de revenus. Si un utilisateur crée une facture AR et choisit un libellé du compte qui n’est pas associé à un compte de revenus différés, Intacct comptabilisera dans ce compte de revenus différés par défaut.
Journal de reconnaissance des revenus	Le journal dans lequel les écritures de journal de reconnaissance de revenu dérivées des échéanciers de produits de la Comptes clients sont validées.
Modifier les planifications de revenus	Permet aux utilisateurs de modifier un calendrier de reconnaissance de revenus. Si vous activez cette fonctionnalité, accordez les autorisations de modification appropriées aux utilisateurs concernés (les autorisations de liste et de modification pour les calendriers de comptabilisation des revenus se trouvent dans les autorisations Grand livre).

Ventes

Descriptions des champs de Ventes
Champ	Description
Reconnaissance de revenu	Sélectionnez l’une des options suivantes : Reconnaissance de revenus standard : permet la reconnaissance de revenus dans Ventes de commandes (vous permet de configurer des échéanciers de revenus sur les factures de Ventes de commandes) Pas de reconnaissance de revenus : désactive la reconnaissance de revenus dans Ventes.
Modifier les planifications de revenus	Permet aux utilisateurs de modifier un calendrier de reconnaissance de revenus. Si vous activez cette option, accordez les autorisations de modification appropriées aux utilisateurs concernés (les autorisations de liste et de modification pour les calendriers de comptabilisation des revenus se trouvent dans les autorisations Grand livre).
Reconnaissance basée sur les événements	Permet d’empêcher automatiquement le lancement des calendriers de revenus des éléments de facture jusqu’à ce que vous indiquiez spécifiquement que l’événement de reconnaissance a eu lieu. Le statut de livraison de l’élément, qui correspond par défaut à l’article sélectionné, est utilisé à cette fin. Vous pouvez également choisir de reporter les calendriers de revenus pour un ou plusieurs éléments jusqu’à ce que tous les éléments de facture soient livrés. Découvrez comment configurer la reconnaissance basée sur les événements dans Ventes de commandes.
Fréquence du résumé Entrées de planification de la reconnaissance des revenus	Sélectionnez l’une des options suivantes pour définir la façon dont les écritures sont regroupées lorsqu’elles sont validées dans le GL : Un par écriture : crée une écriture de journal distincte pour chaque écriture de reconnaissance de revenu validée. Tous les jours Une fois par semaine Mensuellement Les écritures de journal ayant le même type de document, la même devise et le même établissement seront combinées en une seule écriture de journal en fonction de la date de comptabilisation GL et de la fréquence de résumé choisie.

Contrats

Descriptions des champs des contrats
Champ	Description
Comptabilisation des revenus	Sélectionnez l’une des options suivantes : reconnaissance de revenu standard : active les modèles de revenus dans les contrats. En savoir plus sur Comptabilisation des revenus de la norme contractuelle. Reconnaissance de revenu avancée : active les modèles de revenus et la prise en charge des arrangements à éléments multiples (MEA) dans les contrats Comprend tout ce qui est disponible dans la reconnaissance de revenu standard, avec l’ajout de listes de prix MEA et d’allocations MEA. En savoir plus sur Comptabilisation anticipée des revenus du contrat. Pas de reconnaissance de revenu : désactive les modèles de revenus dans les contrats. Si vous souhaitez vous abonner à Contrats, vous devez activer une option de reconnaissance de revenu. Même si vous souhaitez uniquement vous abonner à la facturation contractuelle, vous devez au moins activer la reconnaissance de revenus standard. Pour plus d’informations, contactez votre implémenteur.
S’il y a des revenus ouverts prévus avant la date d’entrée en vigueur de l’APM	Pour réduire les erreurs et garder vos données de revenu propres, les revenus ouverts (non validés) planifiés avant la date d’entrée en vigueur d’une nouvelle allocation MEA doivent être validés ou leur date de comptabilisation planifiée modifiée avant qu’Intacct n’enregistre une nouvelle allocation MEA. Ce champ vous permet de choisir la méthode par défaut de votre organisation pour la gestion des revenus ouverts planifiés avant la date d’entrée en vigueur d’une nouvelle affectation d’accord de prestations multiples. Les utilisateurs peuvent choisir une autre option lorsqu’ils créent une nouvelle affectation d’accord de prestations multiples. Les options sont les suivantes : Comptabiliser le revenu à la date de comptabilisation prévue : Intacct comptabilise automatiquement le revenu ouvert à l’aide de la date de comptabilisation prévue lorsque vous enregistrez la nouvelle affectation d’accord de prestations multiples. Le montant du revenu reste le même que prévu. Modifier la date de comptabilisation prévue pour qu’elle reflète la date d’entrée en vigueur de l’accord de prestations multiples : Intacct inclut le revenu ouvert dans la nouvelle affectation d’accord de prestations multiples et modifie la date de comptabilisation prévue au profit de la date d’entrée en vigueur de l’accord de prestations multiples lorsque vous enregistrez la nouvelle affectation d’accord de prestations multiples. Par exemple, s’il est prévu que des revenus ouverts soient comptabilisés le 30 septembre et que la date de la nouvelle affectation d’accord de prestations multiples est le 3 octobre, Intacct modifie la date de comptabilisation prévue des revenus ouverts au 3 octobre. Le montant du revenu qui a été replanifié est désormais différent, car il fait partie de la nouvelle affectation d’accord de prestations multiples. Si une ligne de contrat est en attente ou n’est pas livrée, Intacct rééchelonne les montants de revenus applicables pour les comptabiliser à la nouvelle date d’entrée en vigueur de l’AEM lorsque vous enregistrez une nouvelle affectation AEM. Il le fera même si vous avez sélectionné l’icône Valider le produit à la date de comptabilisation planifiée option.
Utiliser le prix de la juste valeur en vigueur à compter du	Spécifiez la date que Sage Intacct doit utiliser pour déterminer la juste valeur effective à utiliser pour une ligne de contrat dans un schéma d’allocation MEA. Les options sont les suivantes : Date de début de la ligne de contrat : cette option est la meilleure pratique. Date d’entrée en vigueur de l’allocation des contrats à éléments multiples La modification de cette option de configuration n’affecte que les nouveaux schémas d’allocation MEA à l’avenir. Il n’a aucun effet sur les allocations existantes de l’AEM.
Reconnaissance basée sur les événements	Permet d’empêcher automatiquement le lancement des calendriers de revenus des éléments de contrat jusqu’à ce que vous indiquiez spécifiquement que l’événement de reconnaissance a eu lieu. Le statut de livraison de l’élément, qui correspond par défaut à l’article sélectionné, est utilisé à cette fin. Vous pouvez également choisir de reporter les calendriers de revenus pour un ou plusieurs éléments jusqu’à ce que tous les éléments du contrat soient livrés. La reconnaissance de revenu basée sur les événements est incluse dans votre abonnement à Contrat standard ou Reconnaissance de revenu avancée. Apprendre comment configurer la reconnaissance basée sur les événements dans les contrats.
Activer les revenus différés pour les projets de temps et de matériaux	Fournit l’infrastructure permettant de différer les revenus estimés basés sur le temps pour les projets Time & Materials. Cette fonctionnalité prend en charge les directives de l’ASC 606 qui permettent aux entreprises de comptabiliser la contrepartie variable estimée comme des revenus. Du fait de la complexité d’intégrer cette fonctionnalité à l’application Contrats, l’activation de cette option est permanente. En savoir plus sur Estimation du chiffre d’affaires basé sur le temps. Quelles sont les implications de l’activation de cette option ? Cette fonctionnalité supprime la méthode de facturation « Durée et documents du projet » et la remplace par les méthodes de facturation « Durée du projet » et « Matériaux du projet ». Tous les projets de temps et de matériaux nécessitent au moins 2 lignes de contrat pour être correctement facturés fournisseur : une ligne de contrat de temps de projet et une ligne de contrat de matériaux de projet. Même si vous ne souhaitez pas différer les revenus d’un projet de temps et de matériaux, vous devrez tout de même ajouter les 2 lignes de contrat. Vous ne pouvez sélectionner ce champ que si la dimension Contrat est activée dans le Configurer le projet page. Si le dimension de contrat n’est pas activé dans Projets, ce champ est en lecture seule. En outre, cette option nécessite que l’option Suivre le temps par de la page Configurer les Projets soit définie sur Projet et tâche OU Client, projet et tâche.
Activer la reconnaissance de revenu sur la facture	Fournit l’infrastructure nécessaire pour la reconnaissance des revenus sur la facture pour les scénarios métier dans lesquels il n’est pas nécessaire de reporter les revenus d’une ligne de contrat. Lorsque vous enregistrez la configuration avec cette option définie sur vrai, Intacct effectue les actions suivantes : Affiche une case à cocher Reconnaître sur la facture sur la ligne de contrat. Crée le modèle de revenus « Reconnaître sur la facture ». Après avoir créé au moins une ligne de contrat qui utilise cette fonctionnalité, vous ne pouvez pas désactiver cette option de configuration. En savoir plus sur Comptabilisation du produit lors de la facturation d’une ligne de contrat.
Comptabilisation des dépenses	Sélectionnez l’une des options suivantes : Comptabilisation standard des dépenses : active les modèles de dépenses dans les contrats. En savoir plus sur Comptabilisation des dépenses contractuelles. Aucune reconnaissance de dépense : désactive les modèles de dépenses dans les contrats.