Suspendre ou reprendre un calendrier de facturation - Contrats

Cette rubrique ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.

Cette rubrique explique comment mettre en attente un calendrier de facturation et comment reprendre un calendrier de facturation précédemment en attente.

Mettre un calendrier de facturation en attente

La mise en attente d’un calendrier de contrat l’arrête temporairement. Vous ne pourrez pas générer de factures à partir du calendrier tant qu’il est en attente. Si vous souhaitez arrêter définitivement un calendrier de contrat, Annuler la planification du contrat.

Notez les points suivants concernant la mise en attente d’un calendrier de contrat :

• Vous ne pouvez pas mettre en attente un contrat permanent.
• La mise en attente prend effet à la date que vous avez sélectionnée comme date de mise en attente lorsque vous mettez le calendrier du contrat en attente.
• Le calendrier du contrat affiche la date de mise en attente pendant que le calendrier est en attente.
• Si une ou plusieurs périodes ouvertes doivent être comptabilisées avant la date de mise en attente, le statut du calendrier du contrat sera toujours égal à « En cours ».
• Vous pouvez modifier le calendrier de facturation pendant qu’il est en attente. Cependant, vous ne pouvez pas modifier les informations de facturation d’une ligne de contrat, telles que le montant forfaitaire/fixe, la fréquence de facturation, etc., tant que le statut de son calendrier de facturation est En attente. Si vous souhaitez modifier ces informations, reprenez le calendrier de facturation.
• Vous ne pouvez pas annuler une ligne de contrat dont les calendriers ont le statut En attente. Reprenez les calendriers de contrat pour annuler la ligne de contrat.
• Pour les lignes de contrat portant sur des kits : Vous pouvez mettre le calendrier de facturation en attente pour la ligne de contrat des articles de kit. Vous pouvez mettre en attente les calendriers de revenus pour les lignes de contrat des composants du kit.

Pour mettre un calendrier de facturation en attente :

1. Ouvrir un contrat existant dans Éditer mode.
2. Dans le Lignes de contrat , sélectionnez la section icône en forme de crayon à côté de la ligne de contrat que vous souhaitez mettre en attente.
3. Dans le Lignes de contrat fenêtre contextuelle, sélectionnez Plus d’actions puis sélectionnez Suspendre la ligne de contrat.
4. Dans le Mettre en attente les calendriers pour la ligne de contrat , utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner une Date de mise en attente.
5. Vous pouvez éventuellement saisir n’importe quel SMS concernant la mise en attente dans le Mémo champ. Ce champ est limité à 500 caractères.
6. Dans le Planifications à mettre en attente , sélectionnez la section Calendriers de facturation et sélectionnez D’ACCORD.

   Un message de confirmation vert s’affiche en haut de la Lignes de contrat fenêtre.

Reprendre un calendrier de facturation

La reprise d’un calendrier de facturation libère le blocage et permet au calendrier d’être disponible pour la facturation. Le calendrier de reprise de la facturation contient les mêmes dates de facturation planifiées qu’avant la mise en attente. Le calendrier de facturation reprend à la date que vous avez saisie comme Date de reprise.

Pour les lignes de contrat portant sur des kits : Vous pouvez reprendre le calendrier de facturation pour la ligne de contrat des articles de kit. Vous pouvez reprendre les calendriers de revenus pour les lignes de contrat des composants du kit.

Pour reprendre un calendrier de facturation :

1. Ouvrir un contrat existant dans Éditer mode.
2. Dans le Lignes de contrat , sélectionnez la section icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat que vous souhaitez reprendre.
3. Dans le Lignes de contrat fenêtre contextuelle, sélectionnez Plus d’actions puis sélectionnez Reprendre la ligne de contrat.
4. Dans le Reprendre les calendriers de contrat , utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Date de reprise.

   La date de reprise doit être égale ou postérieure à la date de mise en attente.

5. Vous pouvez également saisir une note concernant l’action de reprise dans la Mémo champ.

6. Dans le Planifications à reprendre section, sélectionnez Calendriers de facturation.
7. Choisir D’ACCORD.

   Un message de confirmation vert s’affiche en haut de la Lignes de contrat fenêtre contextuelle.

Afficher les détails de mise en attente ou de reprise

En savoir plus sur le Piste d’audit.

Descriptions des champs

Boîte de dialogue Suspendre

Suspendre les descriptions des champs de la boîte de dialogue

Champ	Description
Date de mise en attente	Date à laquelle la suspension prend effet pour les calendriers de contrat sélectionnés. Vous pouvez avoir une date de mise en attente différente pour un calendrier de facturation, de revenus ou de dépenses. Aucune date de mise en attente n’est requise. Si vous laissez le champ Date de mise en attente vide, la date de mise en attente par défaut est la dernière date d’écriture de calendrier comptabilisée +1.
Mémo	Saisie de texte au format libre. Ce champ est limité à 500 caractères.
Planifications à mettre en attente	Sélectionnez un ou plusieurs des calendriers de contrat suivants à mettre en attente : Calendriers de facturation Calendriers des revenus Calendriers des dépenses Une case grisée à côté d’un calendrier de contrat indique que le calendrier est déjà en attente. Ouvrez le calendrier pour afficher la date de mise en attente ou choisissez Plus d’actions -> Afficher la piste d’audit dans la fenêtre contextuelle Ligne de contrat pour afficher les informations de mise en attente.

Boîte de dialogue Reprendre

Descriptions des champs de la boîte de dialogue Reprendre

Champ	Description
Date de reprise	Date à laquelle la reprise prend effet pour les calendriers de contrat sélectionnés. Vous pouvez avoir une date de reprise différente pour un calendrier de facturation, de revenus ou de dépenses. La date de reprise doit être égale ou postérieure à la date de mise en attente du calendrier. La date de reprise est requise.
Mémo	Saisie de texte au format libre. Ce champ est limité à 500 caractères.
Planifications à reprendre	Sélectionnez un ou plusieurs des calendriers de contrat suivants à reprendre : Calendriers de facturation Calendriers des revenus Calendriers des dépenses