Créer un paiement acompte pour collaborateur Dépenses

Vous pouvez payer à l’avance les collaborateurs en acompte les dépenses qu’ils vont engager en émettant des paiements d’acompte.

Le but d’un acompte est d’émettre un paiement à un collaborateur en prévision des dépenses engagées par ce collaborateur sans disposer d’un rapport de dépenses préexistant. Plus tard, lorsque vous recevez la dépense rapport, vous appliquez le acompte à ce rapport.

En d’autres termes, le acompte devient un crédit qui peut ensuite être appliqué à un rapport dépense que vous recevrez plus tard. Par exemple, supposons qu’un nouveau collaborateur ait besoin de 500 $ pour payer un dépôt pour les frais de déménagement afin qu’il puisse rejoindre votre société. Vous créez un acompte de 500 $ et émettez un paiement au collaborateur pour ce montant. Plus tard, vous recevez une rapport dépense pour 2 000 $ de frais de réinstallation. Lorsque vous payez ce dépense rapport, vous appliquez la acompte de 500 $, ce qui réduit la montant du paiement à 1 500 $.

Pour les utilisateurs multi-devises : Si votre société utilise plusieurs devises de transaction, vous ne pouvez créer des acomptes que dans votre devise de tenue de compte. En outre, vous pouvez appliquer des acomptes en devise de tenue de compte uniquement aux rapports de dépenses en devise de tenue de compte.

Cette page vous permet de créer plusieurs éléments pour l’acompte. Plus tard, lorsque vous effectuez le paiement, l’acompte s’affiche sous forme de crédit sur la page Sélectionner pour payer. Vous pouvez ensuite faire correspondre les éléments de l’acompte aux éléments du rapport de dépenses que vous payez.

Si vous avez l’intention de payer par chèque (imprimé localement ou en ligne), vous commencez ce processus ici. Toutefois, si vous avez déjà payé le collaborateur en espèces comptant (ou si vous avez l’intention de le faire), il vous suffit d’enregistrer la fiche comptant paiement.

La demande de paiement qui en résulte apparaît alors sous forme d’élément sur la page Imprimer les chèques. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Imprimer dépense remboursement chèques.

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Dépenses

  • Paiement à l’acompte : Exécuter

  1. Aller à Dépenses > Tous > En savoir plus et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Acomptes.

  2. Sélectionner une Date du remboursement.

  3. Sélectionner une Collaborateur.

  4. Choisissez une Mode de paiement.

  5. Sélectionner une Banque.

  6. Saisissez une description.

  7. Sélectionner une Type de dépense.

  8. Choisissez une Compte.

  9. Saisissez un Mémo.

  10. Vous pouvez également choisir Dimensions.

    Une dimension est une catégorie de données que vous pouvez organiser et trier de manière significative. Sage Intacct fournit les dimensions prédéfinies suivantes :

    • Établissement
    • Service
    • Classe
    • Client
    • Article
    • Projet
    • Fournisseur
    • Collaborateur
    • Entrepôt (si vous vous abonnez au Contrôle d’inventaire)
    • Contrat (si vous vous abonnez aux Contrats)

    En outre, Intacct vous permet de définir de nouvelles dimensions en fonction de vos besoins. Utilisez ces dimensions définies par l’utilisateur pour organiser et trier les catégories de données propres à votre société. Par exemple, si vous êtes une société de logiciels avec plusieurs gammes de produits, vous pouvez créer une dimension définie par l’utilisateur appelée Branche d’activité. Renseignez ensuite les valeurs Clients directs, Partenaire de distribution et OEM.

    Les dimensions vous permettent de collecter des données, les trier, les analyser et créer des rapports sur les données dans une catégorie ou entre catégories, afin d’identifier les facteurs clés tels que les suivants :

    • Vos articles ou clients les plus rentables ou les plus coûteux
    • Le retour sur investissement d’un projet ou d’un service
    • Le degré de réussite d’un nouveau produit ou d’une nouvelle gamme de produits
    • L’évolution d’un aspect particulier de votre entreprise
    • Les dimensions Intacct vous donnent un contrôle précis sur la définition et la hiérarchie des données

    Grâce aux dimensions, vous pouvez personnaliser des rapports financiers autour d’activités spécifiques, obtenir une meilleure visibilité sur les activités de l’entreprise et prendre des décisions plus rapides et plus significatives.

    Les dimensions sont une alternative plus performante aux comptes auxiliaires.

    Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer aux dimensions de projet et aux dimensions définies par l’utilisateur. Pour en savoir plus, contactez votre représentant de compte.

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