Mettre un actif en service : Gestion des immobilisations

Après avoir ajouté et vérifié les détails de l’immobilisation, mettez-la en service pour commencer le processus d’amortissement. Sage Intacct génère automatiquement des plans d’amortissement pour les actifs amortissables.

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout > Actif.

2. Recherchez l’actif que vous souhaitez mettre en service.

   L’immobilisation doit être active et au statut Prête pour révision.

3. Sélectionnez le nom de l’immobilisation pour l’afficher.

4. Vérifiez tous les détails des actifs, y compris les règles d’amortissement, pour vous assurer qu’ils sont exacts et complets.
   Si des informations sont manquantes ou incomplètes, modifiez la ressource maintenant pour y remédier.

   Champs obligatoires pour les actifs en service
   

   Les champs suivants étaient nécessaires pour créer l’immobilisation :

   • Nom de l’immobilisation

   • Statut

   • Amortir

   • Quantité

   • Coût de l’immobilisation

   • Valeur de récupération

   • Date d’acquisition

   • Établissement

   En outre, les champs suivants sont requis pour mettre l’actif en service :

   • Classification d’immobilisations

   • Compte du GL des actifs

   • Compte du GL des amortissements cumulés (immobilisations amortissables uniquement)

   • Compte du GL des dépenses d’amortissement (immobilisations amortissables uniquement)

   • Règles d’amortissement (1 règle minimum pour les immobilisations amortissables uniquement)

   Une fois l’actif mis en service, seuls certains champs restent modifiables. En savoir plus sur les champs modifiables en fonction du statut de l’actif.

5. Lorsque vous avez terminé la révision, sélectionnez Mettre en service en haut à droite de la page.
6. Sélectionner une Date de mise en service.
   La date de mise en service est la date à laquelle l’immobilisation est disponible pour une utilisation par votre entreprise. Cette date, ainsi que la Convention, détermine le moment où l’actif commence à se déprécier. La date de mise en service doit être égale ou postérieure à la date d’acquisition et à la date de transfert la plus récente, le cas échéant.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Le statut de l’actif passe à En service. Si l’immobilisation est amortissable, Sage Intacct génère automatiquement des plans d’amortissement pour l’immobilisation. Un plan d’amortissement est créé par règle d’amortissement sur l’actif. Consultez l’onglet Plans d’amortissement d’une immobilisation pour afficher les calendriers. À partir de là, vous pouvez explorer les écritures pour chaque période de la durée de vie utile d’un actif.

Si vous mettez accidentellement un actif en service, vous pouvez Remettre l’actif en révision.