Mettre les actifs en service en vrac – Gestion des immobilisations

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Vous pouvez utiliser le service d’importation pour placer plusieurs ressources en service à la fois.

Après avoir ajouté et vérifié les détails de l’actif, mettez l’actif en service pour commencer le processus d’amortissement.

La mise en service d’un actif en service permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Modifie le statut de l’actif en En service.

• Génère des plans d’amortissement pour les actifs amortissables. Un calendrier est créé par règle d’amortissement.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

• Tous les détails des actifs, y compris les règles d’amortissement, sont exacts et complets. Si des informations sont manquantes ou incomplètes, modifiez l’actif pour y remédier.

  Champs obligatoires pour les actifs en service
  

  Les champs suivants étaient obligatoires pour créer l’actif :

  • Nom de l’immobilisation

  • Statut

  • Amortir

  • Quantité

  • Coût de l’immobilisation

  • Valeur de récupération

  • Date d’acquisition

  • Établissement

  En outre, les champs suivants sont obligatoires pour mettre l’actif en service :

  • Classification d’immobilisations

  • Compte du grand livre des actifs

  • compte du grand livre cumulées amortissement (actifs amortissables uniquement)

  • Compte du grand livre des dépenses d’amortissement (actifs amortissables uniquement)

  • Règles d’amortissement (minimum 1 règle pour les actifs amortissables uniquement)

• Le actif se trouve dans la statut Prêt pour révision.

• L’actif est actif.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

2. Définissez le filtre sur le Statut colonne à Prêt pour vérification.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’immobilisation

   • Date de mise en service

   • Statut

   • ID du compte du grand livre amortissement cumulé

   • ID de classification des actifs

   • Identifiant du compte du grand livre des actifs

   • Identifiant du compte du GL des dépenses d’amortissement

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Saisissez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Mise en service en vrac ».

Étape 2 : Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les actifs que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes de tous les actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs de la Statut colonne à En service.

4. Saisissez un Date de mise en service pour chaque actif.

5. Remplissez les autres champs requis pour mettre les actifs en service s’ils ne sont pas déjà renseignés.

   • ID de classification des actifs

   • ID du compte du GL des immobilisations

   • ID du compte du grand livre amortissement cumulé

   • Identifiant du compte du GL des dépenses d’amortissement

6. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importer le fichier mis à jour

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

2. Sélectionnez Importer.

3. Sélectionnez l’icône Mise à jour .

4. Chargez votre fichier.

5. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur les champs de mappage.

6. Sélectionnez Terminé.

7. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

8. Sélectionnez Importer.