Mise en service des actifs en masse : Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour mettre plusieurs actifs en service à la fois.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout > Actif.

2. Définissez le filtre sur la État Colonne à Prêt pour vérification.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’immobilisation

   • Date de mise en service

   • Statut

   • ID de compte du GL des amortissements cumulés

   • Identifiant de classification des immobilisations

   • Identifiant du compte du GL des actifs

   • Identifiant du compte du GL des dépenses d’amortissement

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Choisir Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Saisissez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Mise en service en vrac ».

Étape 2 : Exporter la vue de liste personnalisée

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout > Actif.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les actifs que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exportation >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes de tous les actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs de la État Colonne à En service.

4. Saisissez un Date de mise en service pour chaque actif.

5. Remplissez les autres champs requis pour la mise en service des actifs s’ils ne sont pas déjà renseignés.

   • Identifiant de classification des immobilisations

   • ID du compte du GL des immobilisations

   • ID de compte du GL des amortissements cumulés

   • Identifiant du compte du GL des dépenses d’amortissement

6. Enregistrez le fichier.

Étape 4. Importez le fichier mis à jour

1. Atteindre Compagnie >Coup monté >Importer des données.

2. Choisissez Nouveau service d’importation.

3. En regard de Actifs, sélectionnezMettre à jour.

4. Chargez votre fichier.

5. Faites correspondre les champs, puis sélectionnez Continuer.

   En savoir plus sur le mappage des champs.

6. Faites correspondre les valeurs des champs, puis sélectionnez Continuer.

   En savoir plus sur la correspondance des valeurs des champs.

7. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

8. Sélectionnez Importer.