Mise en service en bloc des actifs—Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour placer plusieurs ressources en service à la fois.

Après avoir ajouté et vérifié les détails de l’immobilisation, placez-la en service pour commencer le processus d’amortissement.

La mise en service d’un actif a les effets suivants :

• Modifie le statut de l’actif en En service.

• Génère des tableaux d’amortissement pour les immobilisations amortissables. Un échéancier est créé par règle d’amortissement.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

• Tous les détails de l’actif, y compris les règles d’amortissement, sont exacts et complets. Si des informations sont manquantes ou incomplètes, modifiez la ressource pour la corriger.

  Champs obligatoires pour les actifs en service
  

  Les champs suivants étaient nécessaires pour créer l’actif :

  • Nom de l’immobilisation

  • Statut

  • Amortir

  • Quantité

  • Coût de l’immobilisation

  • Valeur de récupération

  • Date d’acquisition

  • Établissement

  En outre, les champs suivants sont obligatoires pour mettre l’actif en service :

  • Classification d’immobilisations

  • compte du grand livre d’actifs

  • compte du grand livre d’amortissement cumulé (actifs amortissables uniquement)

  • compte du grand livre de dépenses d’amortissement (immobilisations amortissables seulement)

  • Règles d’amortissement (règle minimum 1 pour les immobilisations amortissables uniquement)

• La ressource est à l’statut Prêt pour examen.

• L’actif est actif.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Atouts.

2. Réglez le filtre sur le État colonne à Prêt pour l’examen.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’immobilisation

   • Date de mise en service

   • Statut

   • ID du compte du grand livre d’amortissement cumulé

   • ID de classification des actifs

   • ID de compte du grand livre d’actifs

   • Identifiant du compte du GL des dépenses d’amortissement

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Entrez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Mise en service en vrac ».

Étape 2 : Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Atouts.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Si vous le souhaitez, filtrez la liste pour n’afficher que les ressources que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes des ressources que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs dans le État colonne à En service.

4. Entrez un Date de mise en service pour chaque actif.

5. Renseignez les autres champs requis pour la mise en service des ressources s’ils ne sont pas déjà renseignés.

   • ID de classification des actifs

   • ID du compte du GL des immobilisations

   • ID du compte du grand livre d’amortissement cumulé

   • Identifiant du compte du GL des dépenses d’amortissement

6. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importer le fichier mis à jour

1. Aller à Société >Configuration >Importer des données.

2. Choisissez Nouveau service d’importation.

3. Retrouvez la section Gestion des immobilisations.

4. À côté de Ressources, sélectionnezMettre à jour.

5. Téléchargez votre fichier.

6. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur le mappage des champs.

7. Sélectionnez Terminé.

8. S’il y a des erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

9. Sélectionnez Importer.