À propos de la comptabilisation de l’amortissement — Gestion des immobilisations
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Related topicsAprès avoir mis les actifs en service, vous pouvez comptabiliser l’amortissement manuellement ou automatiquement chaque mois.
Comptabilisation manuelle de l’amortissement
Vous pouvez comptabiliser jusqu’à 100 écritures d’amortissement à la fois à partir de la page Comptabiliser l’amortissement. Les écritures sont comptabilisées hors ligne en tant qu’exécution d’actions groupées et peuvent prendre jusqu’à 15 minutes. Une fois l’exécution terminée, vous recevrez une notification par e-mail avec les résultats.
Lors de la comptabilisation d’une écriture, toutes les écritures qui la précèdent dans le calendrier doivent également être comptabilisées. Vous ne pouvez pas ignorer une période d’un calendrier et en comptabiliser une ultérieurement.
Si la comptabilisation automatique est activée pour votre société, vous pouvez toujours comptabiliser les écritures manuellement. Les écritures comptabilisées manuellement sont exclues de la comptabilisation automatique à la fin du mois.
Découvrez comment comptabiliser l’amortissement manuellement.
Comptabilisation automatique de l’amortissement
Sage Intacct peut comptabiliser automatiquement les écritures d’amortissement, vous n’avez donc pas besoin de vous souvenir de les comptabiliser manuellement.
Lorsque la comptabilisation automatique est activée, Sage Intacct crée une exécution d’actions groupées le dernier jour de chaque mois. Cette exécution comptabilise toutes les écritures d’amortissement avec le statut Non comptabilisé avec des dates de comptabilisation prévues au plus tard le dernier jour du mois en cours. Une fois le traitement terminé, le contact administratif indiqué dans les paramètres de la Société reçoit un e-mail contenant un court résumé et un lien vers les résultats complets. Vous pouvez également surveiller les résultats de la page Exécutions d’actions par lot.
Par défaut, la comptabilisation automatique n’est pas activée. Une fois que vous l’avez activée, vous pouvez la désactiver à tout moment. Pour utiliser la comptabilisation automatique, activez d’abord les tâches planifiées dans les paramètres de la Société. Ce paramètre s’applique à toutes les entités.
Découvrez comment comptabiliser automatiquement l’amortissement.
Remplacer les dates de comptabilisation
Lors de la comptabilisation des écritures à partir de la page Comptabiliser l’amortissement, vous pouvez choisir une date de comptabilisation personnalisée. La nouvelle date remplace les dates de comptabilisation planifiées. Cette fonction est particulièrement utile si les écritures ont été initialement planifiées pour une période clôturée, mais que vous devez les comptabiliser dans une période ouverte.
Découvrez comment remplacer les dates de comptabilisation
Affichage du statut de comptabilisation de l’amortissement
Après avoir comptabilisation de l’amortissement manuellement ou automatiquement, vous pouvez surveiller le statut sur la page Exécutions d’actions par lot.
Découvrez comment afficher le statut d’exécution d’une action par lot.
Écritures de journal pour les dépenses d’amortissement
Lorsqu’une écriture d’amortissement est comptabilisée avec succès, Sage Intacct crée une écriture de journal qui enregistre l’amortissement pour la période. En général, l’écriture de journal débite le compte du grand livre des dépenses d’amortissement et crédite le compte du grand livre d’amortissement cumulé, mais des comptes supplémentaires peuvent être utilisés selon la méthode d’amortissement.
L’écriture de journal contient également les informations suivantes :
Description : « Dépense d’amortissement : ID--Name », où ID--Name sont remplacés par l’ID et le nom de l’actif
Dimensions : Toutes les dimensions copiées de l’actif
Mémo : Le champ Description de l’actif
| Compte du Grand livre | Débit ($) | Crédit ($) |
|---|---|---|
| Amortissement cumulé | 100,00 | |
| Dépense d’amortissement | 100,00 |
Chaque écriture d’amortissement crée une écriture de journal, sauf si vous avez Résumer les comptabilisations d’amortissement configuration de la gestion des immobilisations activée. Lorsque le résumé est activé, plusieurs écritures d’amortissement peuvent être combinées en une seule écriture de journal résumée. En savoir plus sur les résumés des comptabilisations d’amortissement.
Affichage des écritures de journal
Pour afficher les écritures de journal associées à une période d’amortissement, sélectionnez la Écritures de journal Lien sur l’une des pages suivantes :
Plan d’amortissement
Comptabiliser l’amortissement
Exécution d’actions groupées
Le lien ouvre une liste de toutes les écritures de journal associées, y compris les écritures de dépense d’amortissement et d’extourne. Sélectionnez un numéro de transaction pour afficher les détails d’une écriture de journal spécifique. Sélectionner une Débit de base ou Crédit de base montant dans l’écriture de journal pour afficher les écritures d’amortissement associées à ce montant. Si l’écriture de journal est un résumé, plusieurs écritures d’amortissement seront associées.
Correction de l’amortissement comptabilisé
Si vous comptabilisez l’amortissement par erreur, vous pouvez le corriger en annulant ou extournant l’écriture d’amortissement. L’action disponible dépend de votre configuration de la gestion des immobilisations. L’extourne supprime l’écriture de journal initiale, tandis que l’extourne crée une écriture d’extourne compensatoire.
Voir Corriger l’amortissement pour en savoir plus.
