A propos de la comptabilisation de l’amortissement – Gestion des immobilisations
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Après avoir mis des actifs en service, vous pouvez comptabiliser l’amortissement manuellement ou automatiquement chaque mois.
Comptabilisation manuelle de l’amortissement
Vous pouvez comptabiliser jusqu’à 500 écritures d’amortissement à la fois à partir de la page Valider l’amortissement. Les participations sont publiées hors ligne sous forme d’action groupée et peuvent prendre jusqu’à 15 minutes. Une fois l’exécution terminée, vous recevrez une notification par e-mail avec les résultats.
Lors de la comptabilisation d’une entrée, toutes les entrées qui la précèdent dans le calendrier doivent également être publiées. Vous ne pouvez pas sauter une période dans un calendrier et en comptabiliser une ultérieure.
Si la comptabilisation automatique est activée dans votre société, vous pouvez toujours comptabiliser les écritures manuellement. Les écritures comptabilisées manuellement sont exclues de la comptabilisation automatique à la fin du mois.
Découvrez comment comptabiliser l’amortissement manuellement.
Comptabilisation automatique de l’amortissement
Sage Intacct peut comptabiliser automatiquement les écritures d’amortissement à la fin de chaque mois, vous n’avez donc pas à vous rappeler de les comptabiliser manuellement.
Lorsque la comptabilisation automatique est activée, Sage Intacct crée une exécution d’action en bloc le dernier jour de chaque mois. Cette exécution comptabilise toutes les écritures d’amortissement avec des dates de comptabilisation planifiées au plus tard le dernier jour du mois en cours. Une fois le traitement de l’exécution terminé, le contact administratif répertorié dans Société paramètres reçoit un e-mail avec une courte résumé et un lien vers les résultats complets.
Par défaut, la comptabilisation automatique n’est pas activée. Après l’avoir activé, vous pouvez le désactiver à tout moment. Pour utiliser la comptabilisation automatique, activez d’abord les tâches planifiées dans les paramètres de la Société. Ce paramètre s’applique à toutes les entités.
Découvrez comment comptabiliser automatiquement l’amortissement.
Remplacement des dates de comptabilisation
Lors de la validation d’écritures de comptabilisation à partir de la page Validation de l’amortissement, vous pouvez choisir une date de comptabilisation personnalisée. La nouvelle date remplace les dates de comptabilisation planifiées. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si les écritures étaient initialement planifiées pour une période fermée, mais que vous devez les comptabiliser dans une période ouverte.
Découvrez comment remplacer les dates de comptabilisation
Affichage du statut d’exécution de l’action en bloc
Après la comptabilisation de l’amortissement manuellement ou automatiquement, vous pouvez surveiller le statut sur la page Exécutions d’actions en bloc.
Découvrez comment afficher le statut d’exécution d’une action en bloc.
Écritures de journal pour les charges d’amortissement
Lorsqu’une écriture d’amortissement est validée avec succès, Sage Intacct crée une écriture de journal qui débite le compte du grand livre des dépenses d’amortissement et crédite le compte du grand livre d’amortissement cumulé. L’écriture de journal contient également les informations suivantes :
-
Description : « Dépense d’amortissement : ID--Name », où ID--Name sont remplacés par l’ID et le nom de l’actif
-
Dimensions : Toutes les dimensions sont copiées à partir de l’actif
-
Mémo : Le champ Description de l’actif
Chaque écriture d’amortissement crée 1 écriture de journal, sauf si la synthèse est activée dans la configuration de la gestion des immobilisations.
Exemple
| Compte du Grand livre | Débit ($) | Crédit ($) |
|---|---|---|
| Amortissement cumulé | 100,00 | |
| Dépense d’amortissement | 100,00 |
Affichage des entrées de journal
Pour afficher les écritures de journal liées à une période d’amortissement, sélectionnez l’icône Écritures de journal lien sur l’une des pages suivantes :
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Plan d’amortissement
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Comptabiliser l’amortissement
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Exécution d’actions groupées
Le lien ouvre une liste de toutes les écritures de journal associées, y compris les écritures de dépense d’amortissement et d’annulation. Sélectionnez un numéro de transaction pour afficher les détails d’une écriture de journal spécifique. Sélectionnez un Débit de base ou Crédit de base montant dans l’écriture de journal pour afficher les écritures d’amortissement associées à ce montant. Si l’écriture de journal est un résumé, il y aura plus d’une écriture d’amortissement associée.
Correction de l’amortissement comptabilisé
Si vous comptabilisez l’amortissement par erreur, vous pouvez le corriger en annulant ou en annulant l’écriture d’amortissement, selon la configuration de la gestion des immobilisations. L’annulation supprime l’écriture de journal initiale, tandis que l’annulation crée une écriture d’annulation compensatoire.
En savoir plus :
