À propos des transferts d’actifs — Gestion des immobilisations

Transférez un actif pour le déplacer entre les services, les projets ou d’autres dimensions tout en conservant des enregistrements précis et une visibilité claire sur les changements de propriétaire. Contrairement à la modification directe de l’immobilisation, le transfert crée une écriture de journal dans le Grand livre pour enregistrer la modification.

Lorsque vous transférez un actif, Sage Intacct effectue les actions suivantes :

• Met à jour les champs de ventilation et de dimension de l’actif.

• Crée des écritures de journal pour refléter les nouvelles dimensions de l’actif dans le Grand livre, à la date de transfert.

• Enregistre le transfert dans l’onglet Historique des transferts de l’actif.

Après le transfert, toutes les nouvelles écritures de journal liées aux actifs utiliseront les dimensions mises à jour. Les écritures de journal précédentes restent inchangées.

Découvrez comment transférer un actif.

Configuration

Avant de pouvoir transférer une immobilisation, définissez un journal de transfert dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations. Un compte du Grand livre des actifs doit également être attribué à l’actif.

Découvrez comment définir un journal pour les transferts d’actifs.

À propos de la date de transfert

Lorsque vous transférez un actif, vous spécifiez une date de transfert. Cette date est utilisée comme date de comptabilisation pour les écritures de journal de transfert.

La date de transfert doit répondre aux exigences suivantes :

• Être égale ou postérieure à la date d’acquisition.

• Être à la date de transfert la plus récente ou après cette date, le cas échéant.

• Être après la cession partielle la plus récente, le cas échéant.

• Soyez dans une période ouverte.

Si l’immobilisation est en service, la date doit également répondre aux exigences suivantes :

• Être à la date de mise en service ou après cette date.

• Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement comptabilisée dans tous les calendriers (le cas échéant).

• Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la prochaine écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

Écritures de journal pour les transferts d’actifs

Lorsque vous transférez une immobilisation, Intacct crée automatiquement des écritures de journal pour mettre à jour les dimensions et la ventilation de l’immobilisation dans le Grand livre à partir de la date de transfert. Les écritures de journal créées dépendent de l’amortissement cumulé de l’actif, du nombre de plans d’amortissement et du fait qu’il s’agisse d’un transfert inter-entités. Consultez les exemples ci-dessous pour plus de détails.

Les champs d’écriture de journal comprennent également les informations suivantes provenant de l’actif :

• Date de comptabilisation : Date de transfert de l’immobilisation.

• Description: « Transfert : ID--Name », où « ID--Name » est remplacé par l’ID et le nom de l’actif.

• Mémo: Le champ de description de l’actif.

Exemples

Transfert entre entités et établissements

Les transferts que vous pouvez effectuer dépendent de la création d’un actif au niveau général ou au niveau de l’entité.

Les transferts entre entités ne sont autorisés que si les deux entités utilisent la même devise de tenue de compte et que l’immobilisation a été créée au niveau général. Lorsqu’une immobilisation est transférée entre entités, Sage Intacct crée automatiquement des écritures de journal de transaction inter-entités pour refléter la modification. Exemple d’écriture de journal de transfert inter-entités.

Utilisez le tableau ci-dessous comme guide pour voir quels transferts sont autorisés.

Transferts d’actifs autorisés

Niveau de création d’actifs	Emplacement d’origine	Lieux de transfert autorisés
Niveau général	Entité A	Un sous-emplacement de l’entité A Entité B (avec la même devise de tenue de compte) Un sous-emplacement de l’entité B (avec la même devise de tenue de compte)
	Sous-emplacement de l’entité A	Entité A Un sous-emplacement différent de l’entité A
Niveau de l’entité	Entité A	Un sous-emplacement de l’entité A
	Sous-emplacement de l’entité A	Entité A Un sous-emplacement différent de l’entité A

Historique de transfert

Une fois qu’une immobilisation est transférée, une fiche du transfert est ajoutée à l’onglet Historique des transferts de l’immobilisation. De là, vous pouvez afficher des détails sur le transfert, y compris les dimensions précédentes de l’immobilisation et les écritures de journal associées.

Découvrez comment afficher les détails d’un transfert d’actif.

Annulation d’un transfert d’actif

Si vous faites une erreur lors du transfert d’une immobilisation, vous pouvez annuler le transfert.

Lorsque vous annulez un transfert, Sage Intacct effectue les actions suivantes :

• Restaure les dimensions et la ventilation précédemment affectées à l’immobilisation

• Supprime du grand livre les écritures de journal associées au transfert

• Supprime la fiche de transfert de l’historique des transferts de l’immobilisation

Vous ne pouvez annuler que le transfert le plus récent. Pour annuler un transfert plus ancien, annulez d’abord chaque transfert qui suit celui-ci, en commençant par le plus récent.

Découvrez comment annuler un transfert d’actif.