À propos des transferts d’actifs – Gestion des immobilisations

Transférez un actif pour le déplacer entre les services, les projets ou d’autres dimensions tout en conservant des enregistrements précis et une visibilité compenser sur les changements de propriété. Contrairement à la modification directe de l’immobilisation, le transfert crée une écriture de journal dans le Grand livre pour fiche la modification.

Le transfert d’un actif s’effectue comme suit :

• Met à jour les champs d’affectation et de dimension de l’actif.

• Crée des écritures de journal pour refléter les nouvelles dimensions de l’immobilisation dans le Grand livre, à compter de la date de transfert.

• Enregistre le transfert dans l’onglet Transferts de l’actif.

Après le transfert, toutes les nouvelles écritures de journal liées à l’actif utiliseront les dimensions mises à jour. Les écritures de journal précédentes restent inchangées.

Découvrez comment transférer un actif.

Configuration

Avant de pouvoir transférer un actif, un journal de gestion des immobilisations doit être affecté dans la configuration de la gestion des immobilisations pour fiche les transferts. Un compte du grand livre des actifs doit également être attribué à l’actif.

Découvrez comment définir le journal de gestion des immobilisations.

À propos de la date de transfert

Lorsque vous transférez un actif, vous spécifiez une date de transfert. Cette date est utilisée comme date de comptabilisation pour les écritures de journal de transfert.

La date de transfert doit répondre aux exigences suivantes :

• Être à la date d’acquisition ou après.

• Être à la date de transfert la plus récente ou après cette date, le cas échéant.

• Être après l’élimination partielle la plus récente, le cas échéant.

• Être dans une période ouverte.

Si le bien est en service, la date doit également répondre aux exigences suivantes :

• Être à la date de mise en service ou après.

• Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement validée dans tous les échéanciers (le cas échéant).

• Être antérieur à la date de comptabilisation planifiée de la prochaine écriture d’amortissement non validée dans tous les échéanciers.

Écritures de journal pour les transferts d’actifs

Lorsque vous transférez un actif, Intacct crée automatiquement des écritures de journal pour mettre à jour les dimensions et l’affectation de l’actif dans le Grand livre à compter de la date de transfert. Les écritures de journal créées varient selon que l’actif a ou non un amortissement cumulé, le numéro de tableaux d’amortissement et s’il s’agit d’un transfert entre entités. Pour plus de détails, consultez les exemples ci-dessous.

Les champs d’écriture de journal incluent également les informations suivantes provenant de l’actif :

• Date d’affichage : La date de transfert de l’actif.

• Description: « Transfert : ID--Name », où « ID--Name » est remplacé par l’ID et le nom de l’actif.

• Mémo : Champ de description de l’actif.

Exemples

Transfert entre entités et lieux

Les transferts que vous pouvez effectuer varient selon qu’un actif a été créé au niveau général ou au niveau de l’entité.

Les transferts entre entités ne sont autorisés que si les deux entités utilisent la même devise de tenue de compte et que l’actif a été créé au niveau général. Lorsqu’un actif est transféré entre entités, Sage Intacct crée automatiquement des écritures de journal de transaction inter-entités pour refléter le changement. Voir un exemple d’écriture de journal de transfert entre entités.

Utilisez le tableau ci-dessous comme guide pour voir quels transferts sont autorisés.

Transferts d’actifs autorisés

Niveau de création d’une ressource	Établissement d’origine	Lieux de transfert autorisés
Niveau général	Entité A	Une sous-localisation de l’entité A Entité B (avec la même devise de tenue de compte) Une sous-localisation de l’entité B (avec la même devise de tenue de compte)
	Une sous-localisation de l’entité A	Entité A Une sous-localisation différente de l’entité A
Niveau de l’entité	Entité A	Une sous-localisation de l’entité A
	Une sous-localisation de l’entité A	Entité A Une sous-localisation différente de l’entité A

Onglet Transferts

Une fois qu’un actif est transféré, une fiche du transfert est ajoutée à l’onglet Transferts de l’actif. À partir de là, vous pouvez afficher les détails du transfert, y compris les dimensions précédentes de l’actif et les écritures de journal associées.

Découvrez comment consulter les détails d’un transfert d’actifs.

Annulation d’un transfert d’actifs

Si vous transférez un actif par erreur, vous pouvez annuler le transfert.

L’annulation d’un transfert a les effets suivants :

• Restaure les dimensions et l’allocation précédemment attribuées à l’actif.

• Supprime les écritures de journal de transfert associées.

• Supprime la fiche de transfert de l’onglet Transferts de l’actif.

Découvrez comment annuler un transfert d’actifs.