Céder un actif : Gestion des immobilisations

Céder entièrement un actif lorsque votre organisation n’en a plus la possession ou qu’il est retiré du service. Seuls les actifs en service peuvent être cédés.

Lorsque vous cédez un actif, l’application Gestion des immobilisations effectue les actions suivantes :

• Modifie le statut de l’actif en Cédé.

• Calcule les montants des gains ou des pertes et crée des écritures de journal de cession.
  

• Enregistre la cession dans la section Détails de la cession de l’actif et de chaque plan d’amortissement.

• Modifie le statut des écritures du plan d’amortissement qui n’ont pas encore été comptabilisées pour Annulé.

Avant de commencer

• Comptabiliser toutes les entrées du plan d’amortissement qui sont au plus tard à la date de cession.

• Vérifiez que l’actif est en service. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez Remettre l’actif en service.

• Si l’actif est inactif, définissez son statut sur Actif.

• Si un actif n’est pas amortissable, Définir un journal pour la cession d’actifs non amortissables dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.

Céder un actif

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout > Actif.

2. Recherchez l’actif dont vous souhaitez vous débarrasser.

   Le statut de l’actif doit être En service.

3. Sélectionnez le nom de l’immobilisation pour l’afficher.
   

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Disposer.

   Les comptes du Grand livre dans la boîte de dialogue Disposer sont fournis à titre informatif uniquement. Les administrateurs peuvent modifier le compte du Grand livre des gains ou pertes dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.

5. Sélectionner une Date de cession.
   

   Exigences relatives à la date de cession

   La date d’élimination doit répondre aux exigences suivantes :

   • Être postérieure à la date de mise en service.

   • Être égale ou postérieure à la date de cession partielle la plus récente, le cas échéant.

   • Être postérieure à la date de transfert la plus récente, le cas échéant.

   Si aucun amortissement n’a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

   • Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la première écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

   Si l’amortissement a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

   • Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement comptabilisée dans tous les calendriers.

   • Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la prochaine écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

   Exemple 1 : Aucun amortissement comptabilisé

   Dans le scénario suivant, les dates de cession valides sont du 2 au 30 août.

   Date de mise en service: 1er août

   Exemple 1 : Calendrier d’amortissement

   Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de comptabilisation réelle	Statut
   1	31 août	--	Non comptabilisé
   2	30 septembre	--	Non comptabilisé
   3	31 octobre	--	Non comptabilisé
   4	30 novembre	--	Non comptabilisé
   5	31 décembre	--	Non comptabilisé

   Exemple 2 : Amortissement comptabilisé

   Dans le scénario suivant, les dates de cession valides sont du 1er décembre au 30 décembre.

   Date de mise en service: 1er août

   Exemple 2 : Calendrier d’amortissement

   Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de comptabilisation réelle	Statut
   1	31 août	--	Historique de comptabilisation
   2	30 septembre	--	Historique de comptabilisation
   3	31 octobre	31 octobre	Comptabilisé
   4	30 novembre	30 novembre	Comptabilisé
   5	31 décembre	--	Non comptabilisé

6. Sélectionner une Type de cession pour des raisons d’élimination.
   

   Types d’aliénations

   • Vente: Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.

   • Pertes subies : L’actif ou une partie de l’actif est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.

   • Vol: L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.

   • Autre: L’actif est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.

7. Si le type de cession est une vente, saisissez un Prix de vente.

   Si le prix de vente est supérieur à zéro, un compte du grand livre des cessions est requis. Le compte du Grand livre des cessions est défini sur l’actif.

   Qu’est-ce qu’un compte du grand livre des cessions ?

   Compte du Grand livre où le prix de vente est enregistré en tant que débit lors de la cession de l’actif. Il s’agit généralement d’un compte de dépenses d’amortissement, d’un compte de gains et pertes ou d’un autre compte de cession spécial.

   Si le compte du grand livre des cessions est le même que le compte du grand livre des gains ou des pertes, il n’y aura qu’une seule écriture de journal pour ce compte lors de la cession.

8. Vous pouvez également saisir des commentaires sur la cession.
   

   Par exemple, vous pouvez indiquer à qui vous avez vendu l’actif, fournir un contexte ou inclure des numéros de référence.

9. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez afficher le montant des profits ou des pertes et l’écriture de journal de cession dans la section Détails de la cession des plans d’amortissement. Pour les actifs non amortissables, ces informations apparaissent dans la section Détails de la cession de l’actif.

Les immobilisations qui s’amortissent selon la méthode quotidienne subissent d’autres modifications après la cession. En savoir plus sur les éliminations quotidiennes ici.