Aliénation complète d’un actif – Gestion des immobilisations

Disposer entièrement d’un bien lorsque votre organisation n’en a plus la possession ou qu’il est retiré du service. Seuls les biens en service peuvent être cédés.

L’aliénation complète d’un bien a les effets suivants :

Modifie le statut de l’actif en Éliminé.
Calcule les montants des gains ou des pertes et crée des écritures de journal de cession.
Enregistre la sortie dans l’onglet Cession de l’actif et dans chaque plan d’amortissement.
Modifie le statut des écritures d’amortissement non validées en Annulé.

Pour disposer entièrement de plusieurs actifs à la fois, reportez-vous à la section Disposer entièrement des actifs en vrac.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

Les écritures d’amortissement qui sont antérieures à la date de cession sont enregistrées.
L’actif est dans le statut En service.
L’actif est actif.

Céder un actif

Abonnement	Gestion des immobilisations
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Gestion des immobilisations Actif : Lister, Afficher, Modifier
Configuration	Un journal de gestion des immobilisations doit être affecté dans la configuration de la gestion des immobilisations pour fiche les cessions d’immobilisations non amortissables.

Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Atouts.
Recherchez l’actif dont vous souhaitez vous débarrasser.
Sélectionnez le nom de l’actif pour l’afficher.
En haut à droite de la page, sélectionnez Disposer.

Les comptes généraux de la boîte de dialogue Disposer sont fournis à titre informatif uniquement. Les administrateurs peuvent modifier le compte du grand livre des gains ou des pertes dans la configuration de la gestion des immobilisations.

Sélectionnez un Date de cession.

Exigences relatives à la date d’élimination

La date de cession doit répondre aux exigences suivantes :

Être postérieure à la date de mise en service.
Être à la date de cession partielle la plus récente ou après cette date, le cas échéant.
Être postérieur à la date de transfert la plus récente, le cas échéant.

Si aucun amortissement n’a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

Être antérieur à la date de comptabilisation planifiée de la première écriture d’amortissement non validée dans tous les échéanciers.

Si l’amortissement a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement validée dans tous les échéanciers.
Être antérieur à la date de comptabilisation planifiée de la prochaine écriture d’amortissement non validée dans tous les échéanciers.

Exemple 1 : Aucun amortissement affiché

Dans le scénario suivant, les dates d’élimination valides sont du 2 au 30 août.

Date de mise en service: 1er août

Exemple 1 : Calendrier d’amortissement
Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de comptabilisation réelle	Statut
1	31 août	--	Non comptabilisé
2	30 septembre	--	Non comptabilisé
3	31 octobre	--	Non comptabilisé
4	30 novembre	--	Non comptabilisé
5	31 décembre	--	Non comptabilisé

Exemple 2 : Amortissement comptabilisé

Dans le scénario suivant, les dates d’élimination valides sont du 1er décembre au 30 décembre.

Date de mise en service: 1er août

Exemple 2 : Plan d’amortissement
Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de comptabilisation réelle	Statut
1	31 août	--	Historique de comptabilisation
2	30 septembre	--	Historique de comptabilisation
3	31 octobre	31 octobre	Comptabilisé
4	30 novembre	30 novembre	Comptabilisé
5	31 décembre	--	Non comptabilisé

Sélectionnez un Type d’élimination pour des raisons d’élimination.
Types d’éliminations
- Vente : Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.
- Pertes humaines : Le bien ou une partie du bien est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.
- Vol : L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.
- Autres : Le bien est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.
Si le type de cession est une vente, entrez un Prix de vente.

Si le prix de vente est supérieur à zéro, un compte du grand livre de cession est requis. Le compte du grand livre de cession est défini sur l’immobilisation.

Qu’est-ce qu’un compte du grand livre Disposal ?

Le compte Grand livre où le prix de vente est enregistré en tant que débit lors de la cession d’immobilisations. En règle générale, il s’agit d’un compte de dépenses d’amortissement, d’un compte de gains et pertes ou d’un autre compte spécial de disposition.

Si le compte du grand livre de cession est le même que le compte du grand livre des gains ou des pertes, il n’y aura qu’une seule écriture de journal pour ce compte lors de la disposition.
Si vous le souhaitez, entrez des commentaires sur l’élimination.

Par exemple, vous pouvez indiquer à qui vous avez vendu l’actif, fournir un contexte ou inclure des numéros de référence.
Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez afficher le montant du gain ou de la perte et l’écriture de journal de sortie dans la section Détails de la cession des échéanciers d’amortissement. Pour les actifs non amortissables, ces informations apparaissent dans l’onglet Cessions de l’actif.

Les actifs qui se déprécient selon la méthode quotidienne subissent des modifications supplémentaires qui se produisent après la sortie. En savoir plus sur les éliminations quotidiennes ici.