Élimination complète des actifs en vrac – Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour disposer de plusieurs actifs à la fois. Disposer entièrement d’un bien lorsque votre organisation n’en a plus la possession ou qu’il est retiré du service. Seuls les biens en service peuvent être cédés.

L’aliénation complète d’un bien a les effets suivants :

• Modifie le statut de l’actif en Éliminé.

• Calcule les montants des gains ou des pertes et crée des écritures de journal de cession.
  

• Enregistre la sortie dans l’onglet Cession de l’actif et dans chaque plan d’amortissement.

• Modifie le statut des écritures d’amortissement non validées en Annulé.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

• Les écritures d’amortissement qui sont antérieures à la date de cession sont enregistrées.

• L’actif est dans le statut En service.

• L’actif est actif.

Étape 1 : Téléchargez le modèle et ajoutez des données

1. Télécharger le fichier modèle.

2. Ouvrez le fichier.

3. Ajoutez les ID des actifs dont vous souhaitez vous débarrasser.

4. Pour le État colonne, entrez Éliminé.

5. Entrez un Date de cession pour chaque actif.

   Exigences relatives à la date d’élimination

   La date de cession doit répondre aux exigences suivantes :

   • Être postérieure à la date de mise en service.

   • Être à la date de cession partielle la plus récente ou après cette date, le cas échéant.

   • Être postérieur à la date de transfert la plus récente, le cas échéant.

   Si aucun amortissement n’a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

   • Être antérieur à la date de comptabilisation planifiée de la première écriture d’amortissement non validée dans tous les échéanciers.

   Si l’amortissement a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

   • Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement validée dans tous les échéanciers.

   • Être antérieur à la date de comptabilisation planifiée de la prochaine écriture d’amortissement non validée dans tous les échéanciers.

   Exemple 1 : Aucun amortissement affiché

   Dans le scénario suivant, les dates d’élimination valides sont du 2 au 30 août.

   Date de mise en service: 1er août

   Exemple 1 : Calendrier d’amortissement

   Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de comptabilisation réelle	Statut
   1	31 août	--	Non comptabilisé
   2	30 septembre	--	Non comptabilisé
   3	31 octobre	--	Non comptabilisé
   4	30 novembre	--	Non comptabilisé
   5	31 décembre	--	Non comptabilisé

   Exemple 2 : Amortissement comptabilisé

   Dans le scénario suivant, les dates d’élimination valides sont du 1er décembre au 30 décembre.

   Date de mise en service: 1er août

   Exemple 2 : Plan d’amortissement

   Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de comptabilisation réelle	Statut
   1	31 août	--	Historique de comptabilisation
   2	30 septembre	--	Historique de comptabilisation
   3	31 octobre	31 octobre	Comptabilisé
   4	30 novembre	30 novembre	Comptabilisé
   5	31 décembre	--	Non comptabilisé

6. Entrez un Type d’élimination pour chaque actif.

   Types d’éliminations

   • Vente : Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.

   • Pertes humaines : Le bien ou une partie du bien est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.

   • Vol : L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.

   • Autres : Le bien est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.

7. Entrez un Prix de vente pour chaque actif.

   Si l’actif n’a pas été vendu, entrez zéro.

8. Si vous le souhaitez, entrez des commentaires sur les éliminations.

9. Si vous le souhaitez, entrez un ID de compte du grand livre d’élimination si l’actif n’en a pas déjà un.

10. Enregistrez le fichier.

Étape 2 : Importer le fichier

1. Aller à Société >Configuration >Importer des données.

2. Choisissez Nouveau service d’importation.

3. Retrouvez la section Gestion des immobilisations.

4. À côté de Ressources, sélectionnezMettre à jour.

5. Téléchargez votre fichier.

6. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur le mappage des champs.

7. Sélectionnez Terminé.

8. S’il y a des erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

9. Sélectionnez Importer.

Référence de mappage de champs

Si vous rencontrez des erreurs, vérifiez que les champs sont correctement mappés.

Correspondance des champs

Champ entrant	Champ de destination
ID de l’immobilisation	ID de l’immobilisation
Statut	Statut
Date de cession	disposal.disposalDate
Type de cession	disposal.disposalType
Prix de vente	disposal.salePrice
Commentaires sur la cession	disposal.comments
ID de compte du grand livre d’élimination	Identifiant du compte du GL des cessions