Céder des actifs en vrac – Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour vous débarrasser de plusieurs actifs à la fois. Céder entièrement un actif lorsque votre organisation n’en a plus la possession ou qu’il est retiré du service. Seuls les actifs en service peuvent être cédés.

Lorsque vous cédez un actif, l’application Gestion des immobilisations effectue les actions suivantes :

• Modifie le statut de l’actif en Cédé.

• Calcule les montants des gains ou des pertes et crée des écritures de journal de cession.
  

• Enregistre la cession dans la section Détails de la cession de l’actif et de chaque plan d’amortissement.

• Modifie le statut des écritures du plan d’amortissement qui n’ont pas encore été comptabilisées pour Annulé.

Avant de commencer

• Comptabiliser toutes les entrées du plan d’amortissement qui sont au plus tard à la date de cession.

• Vérifiez que l’actif est en service. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez Remettre l’actif en service.

• Si l’actif est inactif, définissez son statut sur Actif.

• Si un actif n’est pas amortissable, Définir un journal pour la cession d’actifs non amortissables dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.

Étape 1. Télécharger le modèle et ajouter des données

1. Télécharger le fichier modèle.

2. Ouvrez le fichier.

3. Ajoutez les identifiants des actifs que vous souhaitez céder.

4. Pour le État Colonne, entrez Disposé.

5. Saisissez un Date de cession pour chaque actif.

   Exigences relatives à la date de cession

   La date d’élimination doit répondre aux exigences suivantes :

   • Être postérieure à la date de mise en service.

   • Être égale ou postérieure à la date de cession partielle la plus récente, le cas échéant.

   • Être postérieure à la date de transfert la plus récente, le cas échéant.

   Si aucun amortissement n’a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

   • Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la première écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

   Si l’amortissement a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

   • Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement comptabilisée dans tous les calendriers.

   • Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la prochaine écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

   Exemple 1 : Aucun amortissement comptabilisé

   Dans le scénario suivant, les dates de cession valides sont du 2 au 30 août.

   Date de mise en service: 1er août

   Exemple 1 : Calendrier d’amortissement

   Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de comptabilisation réelle	Statut
   1	31 août	--	Non comptabilisé
   2	30 septembre	--	Non comptabilisé
   3	31 octobre	--	Non comptabilisé
   4	30 novembre	--	Non comptabilisé
   5	31 décembre	--	Non comptabilisé

   Exemple 2 : Amortissement comptabilisé

   Dans le scénario suivant, les dates de cession valides sont du 1er décembre au 30 décembre.

   Date de mise en service: 1er août

   Exemple 2 : Calendrier d’amortissement

   Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de comptabilisation réelle	Statut
   1	31 août	--	Historique de comptabilisation
   2	30 septembre	--	Historique de comptabilisation
   3	31 octobre	31 octobre	Comptabilisé
   4	30 novembre	30 novembre	Comptabilisé
   5	31 décembre	--	Non comptabilisé

6. Saisissez un Type de cession pour chaque actif.

   Types d’aliénations

   • Vente: Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.

   • Pertes subies : L’actif ou une partie de l’actif est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.

   • Vol: L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.

   • Autre: L’actif est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.

7. Saisissez un Prix de vente pour chaque actif.

   Si l’actif n’a pas été vendu, saisissez zéro.

8. Vous pouvez également saisir des commentaires sur les cessions.

9. Vous pouvez éventuellement saisir un Identifiant du compte du grand livre des cessions Si aucun n’est déjà attribué à l’actif.

10. Enregistrez le fichier.

Étape 2. Importer le fichier

1. Atteindre Compagnie >Coup monté >Importer des données.

2. Choisir Nouveau service d’importation.

3. En regard de Actifs, sélectionnezMettre à jour.

4. Chargez votre fichier.

5. Faites correspondre les champs, puis sélectionnez Continuer.

   En savoir plus sur le mappage des champs.

6. Faites correspondre les valeurs des champs, puis sélectionnez Continuer.

   En savoir plus sur la correspondance des valeurs des champs.

7. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

8. Sélectionnez Importer.

Référence de mappage des champs

Si vous rencontrez des erreurs, vérifiez que les champs sont correctement mappés.

Correspondance des champs

Champ entrant	Champ de destination)
ID de l’immobilisation	ID de l’immobilisation
Statut	Cédé
Date de cession	disposal.disposalDate
Type de cession	disposal.disposalType
Prix de vente	disposal.salePrice
Commentaires sur la cession	disposal.comments
Identifiant du compte du GL des cessions	Identifiant du compte du GL des cessions