Céder entièrement les actifs en bloc – Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour céder plusieurs actifs à la fois. Cédez entièrement un actif lorsque votre organisation n’en a plus la possession ou qu’il est retiré du service.

La cession complète d’un actif permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Changes the asset state to Disposed.

  • Calculates gain or loss amounts and creates a disposal journal entry. For depreciable assets, a separate disposal journal entry is created for each depreciation schedule.

  • Records the disposal on the asset. For depreciable assets, the disposal is also recorded on each depreciation schedule.

  • For depreciable assets, changes depreciation entries in the Not posted state to Canceled.

For assets depreciating under the Daily method, disposals can result in additional depreciation schedule updates. See How full disposals affect Daily depreciation schedules.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

  • Les écritures d’amortissement qui sont au jour ou avant le date de cession sont comptabilisées.

  • Le actif se trouve dans la statut En service.

  • L’actif est actif.

Étape 1 : Télécharger le modèle et ajouter des données

  1. Télécharger le fichier du modèle.

  2. Ouvrez le fichier.

  3. Ajoutez les identifiants des actifs que vous souhaitez céder.

  4. Pour le Statut dans la colonne, entrez Cédé.

  5. Saisissez un Date de cession pour chaque actif.

    La date de cession doit respecter les exigences suivantes :

    • Soyez postérieur à la date de mise en service.

    • Être égale ou postérieure à la dernière date de cession partielle, le cas échéant.

    • Après la date de transfert la plus récente, le cas échéant.

    Si aucune amortissement n’a été comptabilisée, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

    • Être antérieur à la date de comptabilisation prévue de la première écriture d’amortissement non comptabilisée parmi tous les calendriers.

    Si l’amortissement a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

    • Après la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement comptabilisée dans tous les calendriers.

    • Être antérieur à la date de comptabilisation prévue de la prochaine écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

    Dans le scénario suivant, les dates de cession valides sont du 2 au 30 août.

    Date de mise en service: 1er août

    Exemple 1 : Calendrier d’amortissement
    Période Date de comptabilisation planifiée Date de comptabilisation réelle Statut
    1 31 août -- Non comptabilisé
    2 30 septembre -- Non comptabilisé
    3 31 octobre -- Non comptabilisé
    4 30 novembre -- Non comptabilisé
    5 31 décembre -- Non comptabilisé

    Dans le scénario suivant, les dates de cession valides sont du 1er décembre au 30 décembre.

    Date de mise en service: 1er août

    Exemple 2 : Plan d’amortissement
    Période Date de comptabilisation planifiée Date de comptabilisation réelle Statut
    1 31 août -- Historique de comptabilisation
    2 30 septembre -- Historique de comptabilisation
    3 31 octobre 31 octobre Comptabilisé
    4 30 novembre 30 novembre Comptabilisé
    5 31 décembre -- Non comptabilisé

  6. Saisissez un Type de cession pour chaque actif.

    • Vente : Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.

    • Pertes subies : L’actif ou une partie de l’actif est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.

    • Vol : L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.

    • Autre : L’actif est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.

  7. Saisissez un Prix de vente pour chaque actif.

    Si l’actif n’a pas été vendu, saisissez zéro.

  8. Vous pouvez également saisir des commentaires sur les cessions.

  9. Vous pouvez éventuellement saisir un Identifiant du compte du grand livre des cessions si l’actif n’en a pas déjà un.

  10. Enregistrez le fichier.

Étape 2 : Importer le fichier

Abonnement

Gestion des immobilisations
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Gestion des immobilisations

  • Actif : Lister, Afficher, Modifier
Configuration Un journal Gestion des immobilisations doit être affecté dans la configuration de Gestion des immobilisations pour fiche les cessions de actif non amortissables.

  1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

  2. Sélectionnez Importer.

  3. Sélectionnez l’icône Mise à jour .

  4. Chargez votre fichier.

  5. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

    En savoir plus sur les champs de mappage.

  6. Sélectionnez Terminé.

  7. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

    En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

  8. Sélectionnez Importer.

Référence de mappage des champs

Si des erreurs se produisent, vérifiez que les champs sont correctement mappés.

Correspondance des champs

Champ entrant

Champ de destination
ID de l’immobilisation ID de l’immobilisation
Statut Statut
Date de cession disposal.disposalDate
Type de cession disposal.disposalType
Prix de vente disposal.salePrice
Commentaires sur la cession disposal.comments
Identifiant du compte du grand livre des cessions Identifiant du compte du GL des cessions