Annuler les cessions complètes en vrac – Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour annuler plusieurs cessions complètes d’actifs à la fois.

L’annulation d’une élimination complète a les effets suivants :

• Supprime les écritures de journal de l’élimination complète associées.

• Supprime la fiche de cession complète de l’onglet Cessions de l’actif et de chaque plan d’amortissement.

• Change le statut des écritures d’amortissement annulées en Non validé.

• Modifie le statut de l’actif en En service.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

• La date de cession est dans une période ouverte. S’il s’agit d’une période clôturée, vous devez extourner manuellement les écritures de journal et recréer l’actif en tant qu’immobilisation historique. Contactez votre responsable de compte pour obtenir de l’aide.

• L’actif est à l’état Cédé.

• L’actif est actif.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Atouts.

2. Réglez le filtre sur le État colonne à Éliminé.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’immobilisation

   • Statut

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Entrez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Annulation de l’élimination complète en vrac ».

Étape 2 : Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Atouts.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Si vous le souhaitez, filtrez la liste pour n’afficher que les ressources que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes des ressources que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs dans le État colonne à En service.

4. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importer le fichier mis à jour

1. Aller à Société >Configuration >Importer des données.

2. Choisissez Nouveau service d’importation.

3. Retrouvez la section Gestion des immobilisations.

4. À côté de Ressources, sélectionnezMettre à jour.

5. Téléchargez votre fichier.

6. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur le mappage des champs.

7. Sélectionnez Terminé.

8. S’il y a des erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

9. Sélectionnez Importer.