Annulation de la mise en service d’actifs en bloc—Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour annuler le placement de plusieurs ressources en service à la fois.

La remise en service des fonctions suivantes :

• Supprime les échéanciers d’amortissement de l’immobilisation. Seuls les plannings sans écritures validées peuvent être supprimés.

• Supprime la date de mise en service de l’actif.

• Modifie le statut de l’actif en Prêt pour révision.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

• Le statut de l’actif est En service.

• L’actif est actif.

• L’actif ne fait pas l’objet d’amortissements, de transferts ou de cessions partielles enregistrés.

• L’actif n’a pas été créé à partir d’une scission.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Atouts.

2. Réglez le filtre sur le État colonne à En service.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’immobilisation

   • Statut

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Entrez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Revenir en bloc en service ».

Étape 2 : Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Atouts.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Si vous le souhaitez, filtrez la liste pour n’afficher que les ressources que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes des ressources que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs dans le État colonne à Prêt pour l’examen.

4. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importer le fichier mis à jour

1. Aller à Société >Configuration >Importer des données.

2. Choisissez Nouveau service d’importation.

3. Retrouvez la section Gestion des immobilisations.

4. À côté de Ressources, sélectionnezMettre à jour.

5. Téléchargez votre fichier.

6. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur le mappage des champs.

7. Sélectionnez Terminé.

8. S’il y a des erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

9. Sélectionnez Importer.