Activer l’intégration AP pour la gestion des immobilisations

Allumer Créer des actifs à partir de factures pour permettre aux utilisateurs de générer automatiquement des actifs à partir des factures de la Comptabilité fournisseurs. Cette fonctionnalité simplifie la saisie des données en créant des actifs au moment de leur acquisition, éliminant ainsi le besoin de saisie de données redondante. Une fois que des actifs ont été créés à partir de factures fournisseurs, vous ne pouvez pas désactiver cette fonctionnalité. Si les actifs n’ont pas encore commencé à se déprécier, vous pouvez supprimer les factures pour supprimer les actifs, puis désactiver cette fonctionnalité.

Voici comment cela fonctionne :

  • Sage Intacct vérifie chaque ligne de facture fournisseur pour voir si le compte correspond à un compte du grand livre d’actif ou CIP dans une classification de l’immobilisation d’actif.

  • S’il y a une correspondance, vous spécifiez le numéro d’actifs à créer et vous leur donnez un nom sur cette ligne.

  • Lorsque la facture fournisseur est validée, elle génère les actifs à l’état Prêt pour révision ou Construction en statut. Vous pouvez ensuite examiner les ressources et ajouter des détails.

  • Chaque actif comprend un lien vers la facture fournisseur d’origine dans le champ Source.

  • Si vous créez un seul actif, il est automatiquement balisé en tant que dimension sur la ligne de facture fournisseur et dans l’écriture de journal validée.

Si vous activez l’intégration AP mais pas l’intégration Achats, vous pouvez recevoir l’erreur suivante lors de la création d’une transaction d’achat qui est validée dans AP : « Entrez un 'Nom du bien acquis' pour le numéro de ligne ». Pour éviter cette erreur, n’utilisez pas d’articles associés à des classifications d’actifs dans vos transactions d’achat. Un article est associé à une classification de l’immobilisation par le biais de son groupe GL, qui est mappé à un compte du grand livre dans la configuration de comptabilisation de votre définition de transaction. Assurez-vous que ce compte du grand livre ne correspond pas à un compte du grand livre des actifs dans une classification de l’immobilisation.

Avant de commencer

Activer l’intégration du point d’accès

Abonnement Gestion des immobilisations

Administration
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Administration

  • Abonnements aux applications : Configurer
  1. Accédez à Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.
  2. Sélectionnez Modifier.
  3. Dans la section Intégrations d’applications Sage Intacct, sélectionnez Créer des actifs à partir de factures fournisseurs.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante : Créer des actifs à partir de factures