Création d’actifs à partir de factures – Gestion des immobilisations

Créez des actifs directement à partir des factures pour gagner du temps et réduire les erreurs. Chaque ligne de facture fournisseur peut générer jusqu’à 20 actifs.

Créer des actifs à partir de factures (5:46)

Voici comment cela fonctionne :

• Sage Intacct vérifie chaque ligne de facture fournisseur pour voir si le compte correspond à un compte du grand livre d’actif ou CIP dans une classification de l’immobilisation d’actif.

• S’il y a une correspondance, vous spécifiez le numéro d’actifs à créer et vous leur donnez un nom sur cette ligne.

• Lorsque la facture fournisseur est validée, elle génère les actifs à l’état Prêt pour révision ou Construction en statut. Vous pouvez ensuite examiner les ressources et ajouter des détails.

• Chaque actif comprend un lien vers la facture fournisseur d’origine dans le champ Source.

• Si vous créez un seul actif, il est automatiquement balisé en tant que dimension sur la ligne de facture fournisseur et dans l’écriture de journal validée.

Avant de commencer

• Activer l’intégration de la Comptabilité fournisseurs dans la configuration de la gestion des immobilisations.

• Créer des classifications d’actifs.

• Identifiez les comptes affectés en tant que comptes d’actifs ou CIP GL dans vos classifications d’actifs.

Création d’actifs à partir d’une ligne de facture fournisseur

1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Projets de loi.

2. Entrez les champs d’en-tête.

   Pour plus d’informations sur les champs d’en-tête, voir Créer une facture fournisseur.

3. Saisissez les éléments.

   1. Sélectionnez un compte.

      Le compte doit être affecté en tant que compte du grand livre d’actif ou CIP dans une classification de l’immobilisation.

   Pour voir quels comptes GL sont utilisés dans les classifications d’actifs, allez à Gestion des immobilisations > Tous >Classifications d’actifs et examinez les colonnes. Sélectionnez Paramètres >Configurer les colonnes pour ajouter des colonnes supplémentaires à la vue.
   

   2. Entrez le coût de l’actif pour le Montant.

      Pour les sociétés multi-devises, entrez le Montant de la transaction.
      

      Le montant doit être positif.

   3. Sélectionnez une Établissement.

   4. Sélectionnez Afficher les détails pour afficher d’autres champs pour la ligne.

   5. Retrouvez la section Gestion des immobilisations.

   6. Pour Action sur les actifs, choisissez l’une des options suivantes :

      • Créer une immobilisation : Crée une seule immobilisation. Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un compte associé à un compte du grand livre d’actifs.

      • Créez plusieurs immobilisations : Créez plusieurs immobilisations. Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un compte associé à un compte du grand livre d’actifs.

      • Créer un actif CIP : Crée un seul actif de construction en cours (CIP). Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un compte associé à un compte du grand livre CIP.

   7. Si vous avez sélectionné Création de plusieurs immobilisations, entrez un numéro compris entre 2 et 20 dans le champ Nombre d’actifs domaine.

   8. Sélectionnez une Classification de l’immobilisation pour le ou les nouvelles immobilisations.

      Seules les classifications d’actifs associées au compte sélectionné apparaissent dans cette liste déroulante.

   9. Pour Nom de l’actif acquis, entrez un nom pour le ou les nouveaux actifs.

      Vous pouvez modifier les noms ultérieurement.

   10. Si vous êtes abonné à l’application Taxes et que vous avez activé la TVA, vous pouvez sélectionner Inclure l’impôt dans le coût de l’actif.
       Lorsque cette option est sélectionnée, l’icône Total de base sera utilisé pour le coût de l’actif au lieu du Montant ou Montant de base.

       Entités canadiennes uniquement : Si ITC et Inclure la taxe dans le coût de l’actif sont sélectionnées sur la ligne, le coût de l’actif ne comprend que la partie non recouvrable de la taxe. Par exemple, supposons que le montant en tenue de compte est de 50 000 $, le montant de taxe en tenue de compte est de 6 000 $ et le montant récupérable de l’impôt en tenue de compte est de 3 245 $. La partie non recouvrable de l’impôt (2 755 $) est ajoutée au montant en tenue de compte (50 000 $), ce qui donne un coût de l’actif de 52 755 $. Si ITC est sélectionnée mais Inclure la taxe dans le coût de l’actif ne l’est pas, le coût de l’actif est égal au montant en tenue de compte (50 000 $) et les taxes sont exclues.

4. Laissez le Atout champ de dimension vide.

   Si vous créez une seule ressource, elle sera automatiquement renseignée une fois la ressource créée. Pour plusieurs immobilisations, le champ de dimension d’immobilisation de la facture fournisseur reste vide.

5. Sélectionnez Comptabiliser ou Soumettre.

   Les actifs sont générés automatiquement dans la gestion des immobilisations. Si vous utilisez des approbations de facture fournisseur, l’actif sera créé une fois la facture fournisseur approuvée.

Étapes suivantes : Modifier l’actif pour ajouter des détails supplémentaires.