Actifs par collaborateur rapport – Gestion des immobilisations

Le rapport Actifs par collaborateur vous fournit une liste d’actifs regroupés par collaborateur, ainsi que des détails supplémentaires sur les actifs, tels que la date de mise en service et la classification. Il est disponible dans l’application Gestion des immobilisations et est généré à l’aide de rapports personnalisés.

Ce rapport aide les clients à mieux comprendre l’utilisation des actifs et offre une ventilation complète des actifs attribués à des collaborateurs spécifiques. Il permet un suivi efficace de l’amortissement, vous aide à vous conformer aux normes comptables, facilite les audits et favorise la prise de décisions éclairées liées à la gestion et au suivi des actifs.

Qui a généralement besoin de ce rapport ?

  • Responsables de service et d’établissement

  • Contrôleurs ou directeurs financiers, selon la taille de la société

Avant de commencer

Exécuter un rapport personnalisé

Vous pouvez exécuter le rapport à partir du menu de l’application ou du Centre de rapports.

Abonnement

Grand livre

Gestion des immobilisations
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Rapports personnalisés : Lister, Afficher

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Aller à Gestion des immobilisations >Tous >Rapports >Rapports personnalisés et sélectionnez votre rapport personnalisé.

    • Aller à Rapports >Tous >Avancé >Rapports personnalisés et sélectionnez Exécuter à côté de « FAM_Assets par collaborateur », ou à côté de votre version personnalisée.

  2. Vous pouvez également personnaliser le format du rapport.

    1. Pour l’orientation de page, choisissez si les versions imprimées de ce rapport utilisent une mise en page en Portrait ou en Paysage.

    2. Pour Afficher les détails, sélectionnez Oui pour afficher les lignes de détail qui composent le rapport. Sélectionnez Non pour afficher uniquement les lignes de calcul de sous-total et de total.

    3. Les autres options de format permettent d’afficher le rapport sous forme de graphique.

      En savoir plus sur les graphiques.

  3. Vous pouvez également personnaliser les titres des rapports, qui ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport.

    1. Saisissez le titre dans la case Titre du rapport 1.

      2. Ce titre apparaît en grand format en haut de la page, directement sous le nom de votre société,

    2. Saisissez le sous-titre dans la case Titre du rapport 2.

      Ce sous-titre apparaît en plus petit format, directement sous le titre principal.

    3. Saisissez le texte du pied de page dans la case Texte du pied de page.

      Le texte du pied de page apparaît en bas au milieu du rapport.

    Vous pouvez utiliser jusqu’à 80 caractères, espaces compris, dans chaque titre, sous-titre et pied de page.

  4. Choisissez une option pour afficher le rapport :

    • Sélectionnez Afficher pour afficher le rapport dans votre navigateur sous la forme d’une page HTML.
    • Sélectionnez Imprimer pour afficher le rapport sous forme de fichier PDF imprimable.
    • Sélectionnez Exporter pour télécharger le rapport dans un format différent.

Que contient ce rapport ?

Le rapport par défaut se compose des colonnes suivantes.

Descriptions des champs des boutons
Colonne Description
Nom du sous-total Affiche les identifiants des collaborateurs et les lignes de sous-total pour les immobilisations auxquelles ils ont été affectés.
Date d’acquisition La date d’acquisition correspond à la date à laquelle votre organisation a acheté ou obtenu l’actif.
ID de l’immobilisation

Identifiant unique de l’actif.
Nom de l’immobilisation Le nom de l’actif.
Coût de l’immobilisation Le coût de l’actif correspond au montant auquel l’actif a été acheté.
Valeur de récupération La valeur de récupération est la valeur estimée de l’actif à la fin de sa durée de vie utile. Il doit être inférieur au coût de l’actif.
Date de mise en service La date de mise en service est la date à laquelle l’actif est disponible pour utilisation par votre entreprise. Cette date, ainsi que la Convention, détermine le moment où l’immobilisation commence à se déprécier.
Numéro de série Le numéro de série du produit de l’actif.
ID de classification ID de la classification de l’immobilisation de l’actif à laquelle appartient l’actif.
Nom de classification Nom de la classification de l’immobilisation à laquelle l’immobilisation appartient.
Identifiant de collaborateur L’ID du collaborateur dimension attribué à cet actif.