Créer des graphiques à partir de rapports CRW

Vous pouvez ajouter des graphiques à un tableau de bord. Toutefois, un graphique qui est une sortie de rapport apparaît sur le tableau de bord en tant que rapport, et non en tant que graphique réel.

Les graphiques montrent des tendances visuelles dans une entreprise qui transmettent un sens au-delà des chiffres sur une page. L’enregistreur de rapports personnalisés vous permet de concevoir des graphiques qui peuvent être affichés seuls ou ajoutés à un tableau de bord.

Créer le rapport pour le graphique

Planifiez de manière appropriée des rapports personnalisés qui incluent des graphiques. Décidez à l’avance du type de graphique que vous souhaitez utiliser et des informations que vous avez l’intention de transmettre.
La sortie du graphique doit comporter au moins deux colonnes : une pour l’axe X et une pour l’axe Y. Pour la sortie de graphique, il est recommandé d’avoir une colonne qui inclut des calculs (tels qu’une somme) à utiliser pour l’axe X.
  1. Planifiez votre rapport et les données à inclure.
  2. Ouvrez l’Assistant de création de rapport personnalisé (CRW) et suivez les étapes suivantes pour Ajouter un rapport personnalisé. Le numéro d’étapes dépend du rapport.
  3. Sélectionnez une source de données et ajoutez les invites requises.
  4. Réglez la sortie sur Graphique, sélectionnez Enregistrer, puis sélectionnez Aller pour exécuter le rapport. Si vous exécutez le rapport ultérieurement, sélectionnez Graphique pour le type de rapport.
  5. Ajoutez les colonnes à inclure suivies de la séquence.
  6. Définissez des filtres et des regroupements. Vous devez activer le regroupement pour créer un graphique à partir d’un rapport personnalisé.
  7. Définissez la sortie du graphique. Si vous ne voyez pas cette option, vous avez créé un rapport qui ne peut pas être généré sous forme de graphique.
  8. Sélectionnez le type de graphique, puis choisissez les colonnes de l’axe X et de l’axe Y. L’axe X doit être un calcul.
  9. Sélectionnez le regroupement, pour les groupes comportant plusieurs membres, puis choisissez les positions de l’étiquette et de la légende, la taille de la police et la taille du graphique.

Types de graphiques

Sélectionnez le type de graphique pour générer le rapport. Utilisez la liste des types ci-dessous pour déterminer le type de graphique le plus approprié à utiliser.

Types de graphiques pour l’enregistreur de rapport personnalisé

Ces exemples montrent les différents types de graphiques disponibles pour une utilisation avec l’enregistreur de rapport personnalisé.

 

Ajouter le rapport à un tableau de bord

Des graphiques peuvent être ajoutés aux tableaux de bord, mais les graphiques qui sont des sorties de rapport apparaissent sur le tableau de bord en tant que rapport, et non en tant que graphique réel.

Des graphiques standard peuvent être ajoutés au tableau de bord en tant que graphiques.