Configurer ou modifier des séquences d’ID d’immobilisation—Gestion des immobilisations

L’application de gestion des immobilisations nécessite la numérotation automatique des ID d’immobilisation. Les implémenteurs paramétrent une séquence de documents pour les ID d’actif lors de la configuration, mais vous pouvez modifier la séquence ultérieurement.

Créez une séquence de documents dans les paramètres de la Société pour définir le format et la numérotation de vos ID d’actif. Sélectionnez ensuite la séquence de documents dans la configuration de la gestion des immobilisations. Par exemple, vous pouvez créer un format tel que « A-0100 ». L’identifiant ne peut inclure que des lettres, des chiffres, des traits de soulignement, des points, des espaces, des barres obliques et des tirets. De plus, il ne peut pas avoir de traits d’union de début, de fin ou consécutifs.

Lorsque vous créez une nouvelle ressource, vous verrez « --Nouveau-- » dans le champ ID de l’actif. Sage Intacct génère l’ID suivant dans la séquence après avoir enregistré la ressource.

Étape 1 : Création d’une séquence document dans Société paramètres

1. Au niveau général, allez dans Société > Configurer > Paramètres et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Séquences de document.

2. Remplissez les champs obligatoires et ajoutez toute autre information que vous souhaitez inclure dans votre séquence.

   Les champs obligatoires sont les suivants :

   • Identifiant de séquence

     Entrez une étiquette pour le nom de la séquence, par exemple Pièces jointes.
     Il est important que vous nommiez la séquence à l’aide de mots qui décrivent les documents pour lesquels vous allez utiliser la séquence.

     Cet ID ne peut pas être modifié après l’enregistrement.

   • Nom de la séquence

   • Statut de la séquence

   • Type de séquence

     Ne peut pas être modifié après l’enregistrement.

   • Séquence principale

     Ne peut pas être modifié après l’enregistrement.

   • Séquence principale suivante

     Générée automatiquement, elle peut être modifiée.

3. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Affectation de la séquence de documents dans la configuration de la gestion des immobilisations

1. Accédez à Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Sélectionnez votre Séquence d’ID d’actif.
4. Sélectionnez Enregistrer.