Configurer ou modifier les séquences d’ID d’actifs — Gestion des immobilisations

L’application Gestion des immobilisations nécessite la numérotation automatique des ID d’actifs. Les responsables de la mise en œuvre configurent une séquence de documents pour les ID d’actifs lors de la configuration, mais vous pouvez modifier la séquence ultérieurement.

Créez une séquence de documents dans les paramètres de la société pour définir le format et la numérotation de vos ID d’actifs. Sélectionnez ensuite la séquence de documents dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations. Par exemple, vous pouvez créer un format tel que « A-0100 ». L’identifiant ne peut inclure que des lettres, des chiffres, des traits de soulignement, des points, des espaces, des barres obliques et des tirets. De plus, il ne peut pas avoir de traits d’union de tête, de queue ou consécutifs.

Lorsque vous créez un nouvel actif, « --Nouveau-- » s’affiche dans le champ ID de l’actif. Sage Intacct génère l’identifiant suivant dans la séquence après l’enregistrement de l’actif.

Étape 1. Créer une séquence de documents dans les paramètres de la société

1. Au niveau général, accédez à Compagnie > Coup monté > Paramètres et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Séquences de documents.

2. Remplissez les champs obligatoires et ajoutez toute autre information que vous souhaitez inclure dans votre séquence.

   Les champs obligatoires sont les suivants :

   • Identifiant de séquence

     Ne peut pas être modifié après l’enregistrement.

   • Nom de la séquence

   • Statut de la séquence

   • Type de séquence

     Ne peut pas être modifié après l’enregistrement.

   • Séquence principale

     Ne peut pas être modifié après l’enregistrement.

   • Séquence principale suivante

     Générée automatiquement, elle peut être modifiée.

3. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2. Affecter la séquence de documents dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations

1. Atteindre Gestion des immobilisations >Coup monté >Configuration.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Sélectionnez votre Séquence de l’ID de l’actif.
4. Sélectionnez Enregistrer.