Activation de la comptabilisation automatique de l'amortissement – Gestion des immobilisations

Sage Intacct peut comptabiliser automatiquement les écritures d'amortissement, vous n'avez donc pas à vous rappeler de les comptabiliser manuellement.

Lorsque la comptabilisation automatique est activée, Sage Intacct crée une exécution d'action en bloc le dernier jour de chaque mois. Cette exécution valide toutes les écritures d'amortissement à l'état Non validé avec des dates de comptabilisation planifiées au plus tard le dernier jour du mois en cours. Une fois le traitement de l'exécution terminé, le contact administratif répertorié dans Société paramètres reçoit un e-mail avec une courte résumé et un lien vers les résultats complets. Vous pouvez également surveiller les résultats à partir de la page Exécutions d'actions en bloc.

Par défaut, la comptabilisation automatique n’est pas activée. Après l’avoir activé, vous pouvez le désactiver à tout moment. Pour utiliser la comptabilisation automatique, activez d’abord les tâches planifiées dans les paramètres de la Société. Ce paramètre s’applique à toutes les entités.

Étape 1 : Activer les tâches planifiées dans les paramètres de la Société

1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Société.

2. Sélectionnez Modifier.
3. Dans la section Paramètres généraux, définissez Tâches planifiées sur Activées.

4. Pour le Décalage de l’exécution des tâches planifiées, sélectionnez le nombre d’heures après minuit au bout duquel vous souhaitez que les tâches planifiées de votre société commencent.

   Par exemple, pour commencer à exécuter des tâches planifiées à 2 heures du matin dans le fuseau horaire de votre société, sélectionnez 2.

   La modification de ce paramètre affecte tous les emplois de votre société.
   

5. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Activer la comptabilisation automatique dans la configuration de la gestion des immobilisations

Lorsque vous activez la comptabilisation automatique, l'exécution suivante enregistre l'amortissement de rattrapage. Cela comprend toutes les amortissement entrées dans la statut non validée avec des dates de comptabilisation prévues au plus tard à la date d'exécution, y compris les entrées des mois précédents.

1. Accédez à Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Dans la section Paramètres d’amortissement, sélectionnez Activer la comptabilisation automatique.
4. Sélectionnez Enregistrer.