Configurer la ventilation des transactions pour les actifs — Gestion des immobilisations

Les ventilations vous permettent de répartir les transactions liées aux actifs sur plusieurs dimensions. Par exemple, vous pouvez affecter automatiquement 50 % d’une dépense d’amortissement au service Marketing et les 50 % restants au service Ressources humaines.

Le champ Ventilation apparaît sur tous les actifs, mais il n’est pas pris en charge pour les sociétés abonnées à l’application Taxes. Pour utiliser les ventilations, activez-les et définissez-les d’abord dans votre société.

Vous pouvez attribuer des dimensions supplémentaires à l’actif, à condition qu’elles ne soient pas déjà définies dans la ventilation. Si vous modifiez une ventilation, seules les transactions futures utiliseront les valeurs mises à jour.

Abonnement	Gestion des immobilisations Société Grand livre Comptes fournisseurs Achats
Disponibilité régionale	États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Liste, Afficher et Configurer Société Ventilations de transactions : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier Achats Définition de transaction de bons de commande : Lister, Afficher, Modifier

Activez les ventilations dans le Grand livre.
1. Atteindre Grand livre >Coup monté >Configuration.
2. Choisir Activer la ventilation de transaction dans l’écriture de journal.
3. Sélectionnez Enregistrer.
Si vous prévoyez de créer des actifs à partir de factures fournisseurs, vous pouvez également activer les ventilations dans Comptes fournisseurs.
1. Atteindre Comptes fournisseurs >Coup monté >Configuration.
2. Choisir Activer la ventilation dans l’entité de facture fournisseur.
3. Sélectionnez Enregistrer.
Si vous prévoyez de créer des actifs à partir de transactions d’achat, vous pouvez activer les ventilations dans Achats.
1. Atteindre Achat >Coup monté >Plus >Définitions de transaction.
2. Modifiez la définition de transaction que vous utiliserez pour créer des actifs.
3. Choisir Activer les allocations.
4. Sélectionnez Enregistrer.
Atteindre Grand livre >Coup monté >Ventilations >Ventilations de transactions.
Permet d’accéder à l’entité où la ventilation sera utilisée.

Les ventilations d’actifs doivent être créées dans l’entité où elles seront appliquées.
Créez une ou plusieurs ventilations de transaction.
- N’ajoutez pas la dimension Actif dans vos définitions.
- La dimension de l’établissement doit être la même sur chaque ligne.
En savoir plus sur la définition des ventilations de transactions.