Paramétrage de l’affectation des transactions pour les immobilisations—Gestion des immobilisations

Les ventilations vous permettent de répartir les transactions liées aux actifs sur plusieurs dimensions. Par exemple, vous pouvez attribuer automatiquement 50 % d’une dépense d’amortissement au service Marketing et les 50 % restants au service des Ressources Humaines.

Le champ d’allocation apparaît sur tous les actifs, mais il n’est pas pris en charge pour les sociétés abonnées aux impôts. Pour utiliser les allocations, commencez par les activer et les définir dans votre société.

Vous pouvez attribuer des dimensions supplémentaires à l’actif, à condition qu’elles ne soient pas déjà définies dans la ventilation. Si vous modifiez une allocation, seules les transactions ultérieures utiliseront les valeurs mises à jour.

Étape 1 : Activer les allocations

Abonnement	Gestion des immobilisations Grand livre Comptes fournisseurs Achats
Disponibilité régionale	États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Liste, Afficher et Configurer Achats Définition de transaction de bons de commande : Lister, Afficher, Modifier

Activez les ventilations dans le Grand livre.
1. Aller à Grand livre >Configuration >Configuration.
2. Sélectionnez Activer la ventilation de transaction dans l’écriture de journal.
3. Sélectionnez Enregistrer.
Si vous envisagez de créer des actifs à partir de factures, vous pouvez également activer les affectations dans la Comptabilité fournisseurs.
1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.
2. Sélectionnez Activer la ventilation dans l’entité de facture fournisseur.
3. Sélectionnez Enregistrer.
Si vous envisagez de créer des actifs à partir de transactions d’achat, vous pouvez également activer les affectations dans Achats.
1. Aller à Achats >Configuration >En savoir plus >Définitions des transactions.
2. Modifiez la définition de transaction que vous utiliserez pour créer des actifs.
3. Sélectionnez Activer les ventilations.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Création d’une allocation

Abonnement	Gestion des immobilisations Société Grand livre
Disponibilité régionale	États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Société Ventilations de transactions : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier

Basculez vers l’entité où l’allocation sera utilisée.

Les allocations d’actifs doivent être créées dans l’entité où elles seront appliquées.
Accédez à Grand livre >Configurer >Ventilations >Ventilations de transactions.
Créez une ou plusieurs ventilations de transaction.
- N’ajoutez pas la dimension Actif dans vos définitions.
- La dimension Emplacement doit être la même sur chaque ligne.
En savoir plus sur la définition des affectations de transactions.

Étape suivante : Appliquer une allocation à un actif.