Configurer les ventilations de transactions pour les actifs — Gestion des immobilisations

Les ventilations vous permettent de répartir les transactions liées aux actifs sur plusieurs dimensions. Par exemple, vous pouvez automatiquement allouer 50 % d’un dépense d’amortissement au service Marketing et le restant 50 % au service Ressources humaines.

Le champ de ventilation apparaît sur tous les actifs, mais il n’est pas pris en charge pour les sociétés abonnées à l’application Taxes. Pour utiliser les ventilations, activez-les et définissez-les d’abord dans votre société.

Vous pouvez attribuer des dimensions supplémentaires à l’actif, à condition qu’elles ne soient pas déjà définies dans la ventilation. Si vous modifiez une ventilation, seules les transactions futures utiliseront les valeurs mises à jour.

Étape 1 : Activer les allocations

Abonnement

Gestion des immobilisations

Grand livre

Comptes fournisseurs

Achats

Disponibilité régionale

États-Unis

Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Permissions

Administration

  • Abonnements aux applications : Liste, Afficher et Configurer

Achats

  • Définition de transaction de bons de commande : Lister, Afficher, Modifier

  1. Activez les ventilations dans le Grand livre.
    1. Aller à Grand livre >Mise en place >Configuration.
    2. Sélectionnez Activer la ventilation de transaction dans l’écriture de journal.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
  2. Si vous prévoyez de créer des actifs à partir de factures fournisseurs, vous pouvez activer les ventilations dans Comptes fournisseurs.
    1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.
    2. Sélectionnez Activer la ventilation dans l’entité de facture fournisseur.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
  3. Si vous prévoyez de créer des actifs à partir de transactions d’achat, vous pouvez activer les ventilations dans Achats.
    1. Aller à Achats >Mise en place >En savoir plus >Définitions de transaction.
    2. Modifiez la définition de transaction que vous utiliserez pour créer des actifs.
    3. Sélectionnez Activer les ventilations.
    4. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Créer une ventilation

Abonnement

Gestion des immobilisations

Société

Grand livre

Disponibilité régionale

États-Unis

Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Permissions

Société

  • Ventilations de transactions : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier

  1. Basculez vers l’entité où la ventilation sera utilisée.

    Les ventilations d’actifs doivent être créées dans l’entité où elles seront appliquées.

  2. Accédez à Grand livre >Configurer >Ventilations >Ventilations de transactions.

  3. Créez une ou plusieurs ventilations de transaction.

    • N’ajoutez pas la dimension Actif dans vos définitions.

    • La dimension de l’établissement doit être la même sur chaque ligne.

    En savoir plus sur la définition des ventilations de transaction.

Étape suivante : Appliquer une ventilation à un actif.