Aperçu des ventilations dynamiques

À mesure que votre activité se développe, un outil de ventilation a posteriori peut vous faire gagner du temps et de l’énergie en générant dynamiquement et régulièrement des ventilations. La ventilation des revenus et des coûts permet à une organisation de mieux analyser les performances de ses services, projets et autres. Sage Intacct offre une solution de ventilation native qui vous permet d’automatiser les tâches de calcul des ventilations pour transférer les coûts ou partager les revenus sur une base régulière.

Les ventilations dynamiques (de compte) sont conçues pour extraire automatiquement les soldes source et les répartir entre les différentes dimensions, selon la méthode de calcul que vous définissez. Ce type de ventilation comprend la mise en place d’un modèle de ventilation afin de pouvoir générer régulièrement des allocations sans avoir à redéfinir les calculs à chaque fois. Cette fonction aide les sociétés qui ont besoin de plus que les ventilations de transactions de base et celles qui ont besoin de ventilations périodiques ou complexes.

Par exemple, vous avez une dimension appelée Programme, contenant 4 programmes : A, B, C et D. Vous utilisez une base (méthode de calcul) qui attribue les pourcentages suivants :

10 % au programme A

20 % au programme B

30 % au programme C

40 % au programme D

Un solde source de 100 000 est réparti comme suit :

10 000 au programme A
20 000 au programme B
30 000 au programme C
40 000 au programme D

Le résultat est que les coûts alloués reflètent la performance réelle.

Les ventilations dynamiques sont faciles à mettre en place, tant au niveau des paramètres que de la méthodologie de ventilation, du traitement de routine et de l’historique qui permet de voir facilement comment les ventilations ont été calculées et appliquées.

Capacité à répartir les revenus et les dépenses, même entre les entités
Équilibrage dynamique de la source
Calcul de base dynamique

Les auditeurs analysent les ventilations afin de s’assurer qu’une méthodologie cohérente et raisonnable a été utilisée pour produire les écritures de ventilation. Intacct capture les paramètres de ventilation au moment du traitement et joint un instantané de la configuration et des résultats à l’écriture comptabilisée pour une piste d’audit solide pour chaque ventilation. Pour une visibilité complète sur la manière dont les calculs ont été effectués, vous pouvez consulter les montants source et de base qu’Intacct a trouvés dans la ventilation.

Le processus de ventilation dynamique

Les ventilations dynamiques rationalisent le processus de ventilation périodique des recettes et des dépenses en s’appuyant sur les facteurs opérationnels.

Configurez les ventilations dynamiques.
Créez une définition de ventilation de compte.
Générez la ventilation de compte.
Vérifiez la ventilation de compte sur la page du journal des ventilations.