Rechercher une écriture de journal

Chaque journal tient à jour une liste des transactions (ou des résumés des transactions) qui y ont été comptabilisées. Si vous n’êtes pas sûr du journal à consulter dans un rapport du Grand livre, vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin.

Rechercher une transaction dans un journal

1. Accédez à Grand livre > Tous et sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Écritures de journal
   • Entrées de journal statistique
   • Défini par l’utilisateur
   • Régularisation
2. Recherchez le journal contenant la transaction et sélectionnez Transactions.
3. Pour rechercher une écriture de journal particulière, utilisez les en-têtes de colonne pour rechercher ou trier les données.
   Pour trier les écritures par date, sélectionnez Date en haut de la colonne Date. Si vous connaissez le numéro de référence, veuillez le saisir dans le champ situé en haut de la colonne Numéro de référence, sélectionnez l’icône Filtrer par condition, puis sélectionnez Appliquer.

1. Accédez à Grand livre > Tous et sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Écritures de journal
   • Entrées de journal statistique
   • Défini par l’utilisateur
   • Régularisation

2. Recherchez le journal contenant la transaction et sélectionnez Afficher les transactions.

3. Si vous travaillez dans une entité, sélectionnez Inclure les transactions de niveau général pour afficher les transactions créées au niveau général pour l’entité.

4. Pour rechercher une écriture de journal particulière, utilisez les en-têtes de colonne pour rechercher ou trier les données.
   Pour trier les écritures par date, sélectionnez Date en haut de la colonne Date. Si vous connaissez le numéro de référence, saisissez-le dans le champ situé en haut de la colonne Numéro de référence et sélectionnez Accéder.

Utiliser un rapport du grand livre pour trouver des écritures de journal

Un rapport du grand livre vous permet de rechercher des transactions en fonction de différents critères. Par exemple, vous pouvez saisir une plage de dates et spécifier les comptes dans lesquels la transaction a pu être comptabilisée.

Après avoir trouvé la transaction dans le rapport du Grand livre, sélectionnez l’un des liens actifs, tels que la date ou un montant, pour afficher la transaction.

1. Accédez à Grand livre > Tous > Rapports et sélectionnez Grand livre.
2. Affinez votre recherche en saisissant la période ou en ajoutant des filtres.

   Options des critères de filtre

   Critères	Options à utiliser
   Plage de dates	Pour la période, saisissez une date de début et une date de fin.
   Comptes	Utilisez les options de sélection de groupe de comptes du grand livre pour sélectionner les comptes dans lesquelles l’écriture peut avoir été comptabilisée. Vous pouvez même choisir tout un éventail de comptes. Par exemple, si vos comptes de revenus se situent dans la plage 4 000, vous pouvez limiter le rapport aux comptes de 4 000 à 4 100.
   Autres critères	Entrez des filtres supplémentaires pour affiner la recherche. Par exemple, sélectionnez un emplacement ou un service.

3. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Afficher pour afficher le rapport.

   Le rapport regroupe les transactions par compte et les trie par date.

4. Si vous trouvez l’écriture, sélectionnez l’un des liens actifs pour afficher la transaction.

Pour faciliter la localisation des écritures de journal, qu’elles soient au statut de brouillon ou comptabilisées, et d’autres transactions, la liste Transactions de chaque objet contient une colonne Statut. Cette colonne indique si l’écriture a été enregistrée en tant que brouillon ou si elle a été comptabilisée.