Ajouter des pièces jointes à des écritures de journal

Vous pouvez inclure un document justificatif à des écritures de journal.

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Écritures de journal :

  • Utilisateur professionnel : Lister, Afficher, Modifier

Vous ne pouvez ajouter qu’une seule pièce jointe à une écriture de journal. Toutefois, cette pièce jointe peut contenir plusieurs documents. Ajoutez un fichier unique ou un fichier compressé (.zip) contenant plusieurs documents.

  1. Accédez à Grand livre > Tous et sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Écritures de journal
    • Entrées de journal statistique
    • Défini par l’utilisateur
    • Régularisation
  2. Sélectionnez Afficher les transactions pour afficher les transactions du journal.
  3. Recherchez la transaction dans la liste.

  4. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  5. Dans la liste Pièce jointe, sélectionnez la pièce jointe.

    Si la pièce jointe n’a pas été créée, sélectionnez Ajouter pour la charger et l’ajouter à la liste.

  6. Sélectionnez une option pour enregistrer vos modifications.
    • Sélectionnez Publier pour comptabiliser l’écriture.
    • Sélectionnez Envoyer si l’écriture doit être approuvée avant d’être comptabilisée.
    • Sélectionnez Brouillon pour enregistrer vos modifications et conserver l’écriture à l’état de brouillon.
  1. Accédez à la liste des écritures de journal applicable, telle que Grand livre > Tout > Écritures de journal
  2. Sélectionnez Afficher les transactions pour afficher les transactions du journal.
  3. Recherchez la transaction dans la liste.
  4. Sélectionnez Modifier.

  5. Dans la liste Pièce jointe, sélectionnez la pièce jointe.

    Si la pièce jointe n’a pas été créée, sélectionnez Ajouter pour la charger et l’ajouter à la liste.

  6. Sélectionnez une option pour enregistrer vos modifications.
    • Sélectionnez Publier pour comptabiliser l’écriture.
    • Sélectionnez Envoyer si l’écriture doit être approuvée avant d’être comptabilisée.
    • Sélectionnez Brouillon pour enregistrer vos modifications et conserver l’écriture à l’état de brouillon.

Pour vérifier que vous avez sélectionné la bonne pièce jointe, sélectionnez l’icône Pièce jointe pour l’ouvrir.