Affecter des séquences à des journaux

Une fois que vous avez créé la séquence de documents, vous êtes prêt à créer des séquences comptables et à les affecter aux journaux de chaque entité qui en ont besoin. Chaque fiche de séquence comptable contient l’ensemble des informations de séquence du journal d’une entité.

Une fois cette fonction activée, elle ne peut plus être désactivée. Assurez-vous d’avoir une obligation légale d’utiliser des séquences comptables avant de les activer.
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Grand livre
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions
  • Lister, Afficher, Ajouter, Modifier le Grand livre
  • Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer des permissions de Numérotation de document dans la société
  • Lister et afficher les permissions pour les journaux, les journaux de régularisation et tous les autres journaux applicables dans le Grand livre
Étape précédente Créer la séquence de numérotation de documents

Veillez à n’utiliser que les ID de séquence de documents destinés à votre séquencement comptable.

Par exemple, si vous affectez une séquence de documents d’achat comme séquence comptable dans votre journal des comptes fournisseurs, cette numérotation sera appliquée de manière incorrecte à vos transactions de comptes fournisseurs.

  1. Accédez à Grand livre > Configurer > Plus et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Séquence comptable.

  2. Sélectionnez Niveau général ou sélectionnez une entité.

    • Pour les sociétés multi-entités qui n’utilisent que des séquences comptables de niveau général, vous n’avez pas besoin de spécifier une entité.

    • Si la séquence d’écriture de journal doit être unique pour chaque entité. Créez la séquence au niveau de l’entité.

    • Vous ne pouvez pas affecter une séquence documentaire créée au niveau de l’entité à une séquence comptable créée au niveau supérieur.

    • Vous ne pouvez pas affecter une séquence documentaire créée dans une entité à une séquence comptable créée dans une autre entité.

  3. Spécifiez une date de début et une date de fin pour les séquences. Ces dates coïncident souvent avec votre exercice.
    Si vous incluez un numéro de fin pour la séquence, aucune autre transaction ne peut être comptabilisée lorsque la séquence atteint ce numéro de fin.

    Si vous utilisez une séquence de documents avec report d’exercice fiscal, assurez-vous que les dates de début et de fin correspondent aux exercices fiscaux répertoriés sur la page d’informations sur la séquence de documents.

  4. Dans la section Écritures, sélectionnez un journal et le numéro de séquence approprié pour ce journal.

    Les numéros de séquence incluent les identifiants de numérotation de document que vous avez créés précédemment.

  5. Répétez l’étape précédente pour chaque journal nécessitant une numérotation de séquence.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Répétez ces étapes pour chaque écriture nécessitant des séquences de numéros comptables.

Étape précédente : Créer la séquence de numérotation de documents