À propos des listes améliorées

Les listes affichent un ensemble par défaut de colonnes d’informations triées par ordre alphanumérique, par exemple en affichant les clients dans l’ordre en fonction de l’identifiant client. Il y a généralement des informations de colonnes qui n’apparaissent pas dans la liste par défaut mais peuvent donner des informations pertinentes en fonction de vos besoins.

En combinant les options d’affichage, les critères de filtre et les vues standard ou personnalisées, vous pouvez affiner l’affichage de toutes les données disponibles pour obtenir des résultats ciblés.

Colonnes en action

Affichez les colonnes d’une liste de manière logique en fonction de vos besoins. Les options sont les suivantes :

• Ajouter ou supprimer des colonnes et déplacer ou redimensionne les colonnes. Par exemple, si vous souhaitez afficher la priorité de paiement dans la liste des fournisseurs, vous pouvez ajouter la colonne Priorité de paiement et la colonne Conditions de paiement à la vue liste. Si vous souhaitez que les deux colonnes apparaissent avant ou après d’autres colonnes, vous pouvez les faire glisser vers l’emplacement souhaité dans la liste.

• Trier par colonne en sélectionnant le nom de la colonne. Par exemple, dans la liste Fournisseurs, vous pouvez trier la colonne Priorité de paiement pour afficher la priorité de la plus urgente à la moins urgente.

• Figer une colonne pour toujours la garder en vue lorsque vous faites défiler une liste.

Un affichage personnalisé

Obtenez des vues de liste standard ou créez des vues personnalisées qui correspondent le mieux à vos besoins spécifiques en matière d’analyse.

• Les vues standard, qui sont fournies avec la liste, présentent généralement les données selon la manière à laquelle la plupart des utilisateurs accèdent régulièrement.

• Les vues personnalisées sont des vues que vous créez soit en affinant des vues standard puis en les enregistrant en tant que vues personnalisées soit en créant de nouvelles vues. Par exemple, dans la liste Fournisseurs, ajoutez les colonnes Priorité de paiement et Conditions de paiement à votre vue de liste standard, puis triez la colonne Priorité de paiement pour voir la priorité la plus urgente en haut. Vous pouvez alors enregistrer cette vue modifiée avec un nom unique, tel que « Liste de priorité de paiement », puis y accéder pour afficher les résultats selon vos besoins.

Chaque fois que vous ouvrez une vue, elle met à jour toutes les données correspondant aux options de filtrage, de tri et d’affichage enregistrées pour la vue.

Filtrage simple des colonnes et filtrage des listes

Vous pouvez filtrer à partir de n’importe quelle colonne ou utiliser un filtrage plus avancé qui fonctionne sur toutes vos données. Vous pouvez également enregistrer les critères de filtrage dans une vue personnalisée pour une utilisation répétée.

Par exemple, si vous enregistrez une vue des priorités de paiement pour vos fournisseurs, vous pouvez ajouter le critère de filtre Total dû pour obtenir non seulement l’urgence par fournisseur, mais le montant dû.

Pour affiner davantage les résultats, dans la colonne Total dû, vous pouvez filtrer les montants dus sur une certaine période. Dans cet exemple, vous avez combiné le filtrage de liste avec un simple filtrage par colonne.

Si vous souhaitez accéder régulièrement aux données actuelles à l’aide de cette combinaison de filtrage de liste et de filtrage simple, enregistrez la vue.

Et plus encore

• Fractionnez la vue liste pour voir les détails associés à une fiche spécifique dans la liste.

• Sélectionnez plusieurs fiches à supprimer en bloc.

• Extournez les modifications pour rétablir le statut initial de la liste.