Préférences générales

Vous pouvez définir le format d’heure et de date, ainsi que les autres préférences générales ci-dessous.

Option	Description
Langue	Choisissez vos préférences en matière de langue et de paramètre régional.
Fuseau horaire	Sélectionnez le fuseau horaire correspondant à la situation géographique de votre société.
Format d’heure	Choisissez le format d’heure à utiliser. Vous pouvez choisir une horloge de 12 heures (HH12:MI:SS matin/après-midi) ou de 24 heures (HH24:MI:SS). L’administrateur de votre société définit la valeur par défaut pour votre société, mais vous pouvez les personnaliser ici selon vos préférences. Par exemple, le siège social de la société peut se trouver dans un fuseau horaire différent de celui dans lequel vous vous trouvez.
Format de date	Choisissez le format de date à utiliser. Il s’agit du format utilisé partout dans Intacct pour indiquer des dates. Néanmoins, vous pouvez saisir des dates dans d’autres formats. Imaginons par exemple que vous ayez défini votre format de date sur MM/JJ/AA. Le 1er janvier 2013 s’affiche alors au format 1/1/2013. Or, si vous saisissez la date du 1er janvier 2013 au format 1-1-2013, elle continuera de s’afficher au format 1/1/2013. Vous pouvez modifier le format de date à tout moment. Par exemple, si vous souhaitez qu’un format de date particulier soit utilisé pour l’impression d’un rapport unique, modifiez le format de date ici, imprimez le rapport puis rétablissez le format de date initial.
Remplacer les séparateurs de numéros de préférence de la société Séparateur de milliers Séparateur décimal	Vous pouvez utiliser les valeurs par défaut de votre société comme séparateurs de nombres, ou vous pouvez remplacer les valeurs par défaut de votre société pour sélectionner vos propres préférences. Lorsque cette option est sélectionnée, l’option Remplacer les séparateurs de numéros de préférence de la société vous permet de sélectionner des symboles différents pour les formats de nombres par rapport aux formats par défaut de la société. Sélectionnez le symbole à utiliser comme préférences de format de nombre pour le séparateur de milliers et le séparateur décimal. Vous pouvez également choisir d’utiliser le paramètre par défaut pour votre société. Les séparateurs de milliers et les séparateurs décimaux ne peuvent pas utiliser le même symbole. Par exemple, si la valeur par défaut de la société pour le séparateur de milliers est un point (.), vous ne pouvez pas utiliser un point (.) comme séparateur décimal. Pour en savoir plus sur l’incidence de ce séparateur sur différents aspects d’Intacct, consultez la rubrique Format de nombre personnalisé.
Filtres du rapport	Définissez votre préférence quant à la possibilité ou non de sélectionner les dimensions et comptes ayant été marqués comme inactifs lors de la création de rapports standard et d’états financiers. L’option Afficher toutes les valeurs inclut tous les comptes et dimensions actifs et inactifs dans la liste de sélection à ajouter à un rapport. L’option Masquer les valeurs inactives affiche uniquement les comptes et dimensions actifs et n’affiche pas les valeurs inactives en vue d’une sélection.
Clé utilisateur Salesforce.com	Saisissez une clé utilisateur Salesforce.com si vous vous abonnez au programme Data Exchange de Salesforce.com. Pour activer l’accès, saisissez la même clé arbitraire ici et sur Salesforce.com.
Entrepôt par défaut	Sélectionnez le nom de l’entrepôt à utiliser comme entrepôt par défaut dans le cadre des transactions. Intacct n’affichera cet entrepôt que pour les transactions que vous créez à partir de Définitions de transaction où l’option Méthode de sélection de l’entrepôt est définie sur « Utiliser l’entrepôt par défaut ». Si l’entrepôt par défaut configuré dans la définition de transaction diffère, l’entrepôt par défaut que vous sélectionnez ici prévaudra sur l’entrepôt configuré.
Sélectionner le type de liste à afficher après avoir comptabilisé une transaction convertie	Cette option s’applique à Commandes clients et à Achats. Sélectionnez la liste des transactions à afficher après la conversion d’une transaction. Les options sont les suivantes : Liste de transactions pour le type de transaction d’origine : après avoir converti une transaction, Intacct affiche la liste de transactions pour la transaction source. Par exemple, si vous convertissez une commande de vente en facture de vente, la liste des commandes de vente s’affiche lorsque vous comptabilisez la facture de vente. Liste de transactions pour le type de transaction convertie : après avoir converti une transaction, Intacct affiche la liste de transactions pour la transaction cible. Par exemple, si vous convertissez une commande de vente en facture de vente, la liste des factures de vente s’affiche lorsque vous comptabilisez la facture de vente. Utilisez cette option pour rationaliser le processus lorsque vous convertissez fréquemment depuis la vue Toutes les transactions ou convertissez de nombreuses transactions à la fois.
Gérer mes signets	Sélectionnez pour afficher, exporter et gérer votre liste de signets. Pour en savoir plus, voir Utiliser les signets en guise de raccourcis.
Utiliser la date de la transaction source pour les transactions de ventes Utiliser la date de la transaction source pour les transactions d’achat	Lorsque vous convertissez des transactions dans un flux de travail, indiquez si la transaction cible doit hériter de la date de transaction source pour les transactions de commandes clients, les transactions d’achats, ou les deux. Lorsqu’aucune valeur n’est sélectionnée, la date de transaction cible est définie par défaut sur la date du jour. Imaginons par exemple que vous convertissiez un bon de commande en facture fournisseur. La date de transaction du bon de commande est le 1er mai 2020 et la date du jour est le 15 mai 2020. Si l’option Utiliser la date de la transaction source pour les transactions d’achat est sélectionnée, la date de transaction de la facture fournisseur est définie par défaut sur le 1er mai 2020. Notez que le comportement suivant est attendu : Si votre société est configurée pour utiliser des dates de transaction et de comptabilisation dans le grand livre distinctes, les options « Utiliser la date de la transaction source » n’affectent que la date de transaction. La date de comptabilisation dans le grand livre reste définie par défaut sur la date du jour. Si votre société n’est pas configurée pour utiliser des dates de transaction et de comptabilisation dans le grand livre distinctes, la date de transaction est également la date de comptabilisation dans le grand livre. Dans ce scénario, la date de transaction doit intervenir au cours d’une période financière ouverte. Si vous choisissez d’utiliser la date de la transaction source, cette date peut tomber dans une période clôturée. Dans de tels cas, vous devrez remplacer la date dans la transaction cible par une date valide dans une période ouverte avant comptabilisation.