Informations de la pratique ou de la console
Informations connexes
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Pour afficher les informations de votre cabinet ou de votre console, accédez à Ma pratique ou Console > Tous > plus de configuration >.
| Abonnement | Administration |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur | Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur |
| Permissions | Informations sur la société : Afficher et modifier |
Afficher et modifier les informations du cabinet ou de la console
-
Sur la page d’informations du cabinet ou de la console, sélectionnez Modifier.
- Saisissez les modifications sur chaque onglet, suivant les besoins.
- Enregistrez vos modifications.
Onglet Informations générales
Les champs obligatoires de l’onglet Informations générales sont les suivants Nom et Utilisateur.
Les sections de cet onglet comprennent :
- Section d’informations sur la pratique ou la console
- Section des paramètres globaux
- Section d’affichage
- Logos imprimés et section de texte
Section d’informations sur la pratique ou la console
-
Entrez les informations de votre cabinet ou de votre console telles qu’elles apparaissent sur les documents sortants, tels que les devis ou les factures.
- Lorsque le Utiliser les codes de pays ISO est cochée, Intacct utilise les codes de pays de la norme ISO 3166-1 pour identifier votre pays. L’utilisation des codes de pays ISO permet une meilleure communication entre Intacct et les autres intégrations, et permet de définir plus précisément les adresses lors du calcul de la taxe de vente.
- Lorsqu’elle est sélectionnée, cette option modifie également le Adresse légale : Pays d’une zone de texte à une liste de sélection. La valeur par défaut de la liste de sélection est États-Unis.
- Entrez le numéro fiscal approprié pour votre société dans Numéro d’identification fiscale.
- Entrez le SIREN numéro, au besoin.
Ce champ n’est disponible que lorsque le pays d’exploitation est défini sur France. - Sélectionnez l’icône Pays d’exploitation dans la liste.
Le pays d’exploitation est généralement celui où se trouvent la majorité de vos employés et où vos opérations sont effectuées. - Sélectionnez l’icône Pays Il s’agit de l’adresse principale de la société. Le pays d’exploitation et cette sélection de pays peuvent être les mêmes.
- Sous Contact administratif, sélectionnez un Utilisateur dans le menu déroulant. Sélectionnez un utilisateur disposant de privilèges d’administration qui peut être contacté pour des questions administratives. Une fois que vous avez sélectionné un utilisateur, le nom, le téléphone, l’adresse e-mail et le fax sont automatiquement renseignés.Si vous souhaitez désactiver l’utilisateur désigné comme contact administratif, désignez d’abord un autre utilisateur comme nouveau contact administratif. Désactivez ensuite l’utilisateur qui a précédemment rempli le rôle.
-
Sous Adresse légale, entrez le nom et l’adresse de votre société tels qu’ils apparaissent sur les formulaires fiscaux. L’adresse légale est utilisée lorsque votre société est légalement établie dans un statut ou un territoire différent de celui où elle se trouve physiquement.
Section des paramètres globaux
-
Sélectionnez Langue pour définir la langue locale d’Intacct. La langue locale détermine la terminologie que vous affichez dans Intacct. Par exemple, si vous sélectionnez l’anglais (Australie) comme langue locale, le terme américain « compte courant » devient « compte chèque ». Si l’option locale Anglais (Royaume-Uni) est sélectionnée, le terme américain « compte courant » devient « compte courant ».
Pour une société multi-entités, la sélection distincte de la langue pour les entités situées dans différentes régions n’est pas encore prise en charge. Toutefois, les utilisateurs peuvent sélectionner leur langue préférée dans leur page Mes préférences lorsqu’ils travaillent dans une entité.
- Ensemble Activer les outils de traduction pour les développeurs à Sur Si vous souhaitez :
- Sélectionnez les options de langue pour les étiquettes courantes dans les applications de la plate-forme.
- Importez ou exportez des jetons d’application de plateforme.
-
Sélectionnez Fuseau horaire et définissez le fuseau horaire de votre société. Pour les entreprises réparties sur plusieurs fuseaux horaires, le fuseau horaire est défini sur le bureau principal.
Les tâches planifiées s’exécutent quotidiennement en fonction du fuseau horaire sélectionné ici.
- Sélectionnez Format de la Date, puis sélectionnez le paramètre de format que vous préférez. Intacct utilise ce format chaque fois qu’une date est affichée sur un document.
- Sélectionnez Format d’heure, puis sélectionnez un format de 12 heures ou de 24 heures.
-
Sélectionnez le symbole à utiliser par défaut Séparateur de milliers dans votre société.
Ce format de numéro affecte tous les documents externes créés à partir d’Intacct, tels que les factures ou les factures. -
Sélectionnez le symbole à utiliser par défaut Séparateur décimal dans votre société.
Ce format de numéro affecte tous les documents externes créés à partir d’Intacct, tels que les factures ou les factures. - Sélectionnez Pays par défaut pour les adresses, puis sélectionnez un pays pour remplir automatiquement le champ Pays lors de la saisie d’une adresse.
-
Si votre société imprime des versions PDF des rapports ou des relevés qui contiennent des caractères non latins, sélectionnez l’icône Format PDF flèche vers le bas, puis sélectionnez UTF-8 activé.
- L’activation de l’UTF-8 modifie également le format de vos fichiers PDF. Par conséquent, nous vous recommandons d’activer UTF-8 uniquement si vous imprimez des caractères non latins (par exemple, chinois écrit, hébreu ou japonais).
- Même si UTF-8 est activé, Intacct ne prend pas en charge les caractères non latins dans les chèques, les formulaires 1099 ou les formulaires personnalisés créés à l’aide de la fonctionnalité de modèles de documents imprimables d’Intacct.
- Vous pouvez revenir à cette page pour réactiver ou désactiver cette fonctionnalité à tout moment. Ainsi, si vous n’imprimez qu’occasionnellement des rapports contenant des caractères non latins, vous ne pouvez activer UTF-8 que lorsque vous imprimez ces rapports.
-
En sélectionnant une séquence dans Type de séquence de pièce jointe, vous pouvez laisser le numéro de société s’attacher automatiquement. Les pièces jointes que les utilisateurs ajoutent aux transactions et autres documents sont automatiquement numérotées, ce qui fait gagner du temps à l’utilisateur. À partir de ce champ, vous pouvez :
- Sélectionnez le signe plus pour créer un nouveau système de numérotation.
- Sélectionnez un schéma de numérotation existant.
Une fois que vous avez sélectionné une séquence de pièces jointes, le système génère automatiquement un numéro unique pour chaque nouvelle pièce jointe que vous créez. Aller à Séquences de documents pour les ID pour plus de détails.
-
Dans Afficher la structure de la société, indiquez si vous souhaitez que votre société s’affiche de manière horizontale ou hiérarchique.
- Plat Les entreprises affichent toutes leurs entités un niveau en dessous et par ordre alphabétique. Par exemple, une société avec de nombreuses régions liste ses bureaux comme Boston, New York, Washington, D.C., Phoenix et Los Angeles.
- HiérarchiqueLes entreprises affichent leurs entités dans des groupes logiques, parfois à plusieurs niveaux inférieurs. Par exemple, un société peut liste régions de l’Ouest, du Midwest, du Sud et de l’Est un niveau en dessous. Chaque région peut à son tour afficher les entités qui la composent. Un exemple pourrait être Los Angeles et Phoenix pour l’ouest et Boston, New York et Washington, D.C. pour l’est.
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Pour Type d’autorisation, sélectionnez la façon dont vous souhaitez définir les autorisations :
- Basé sur l’utilisateur: Plus facile à entretenir et à configurer si vous n’avez que quelques employés. Vous définissez les autorisations pour chaque utilisateur séparément.
- Basé sur les rôles: C’est mieux si vous avez de grands groupes d’employés avec des autorisations similaires, ou si vous rencontrez un taux de rotation élevé à certains postes. Vous pouvez ajuster les permissions de plusieurs utilisateurs à la fois via leurs rôles.
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Pour Tâches planifiées, sélectionnez Sur pour activer toutes les tâches planifiées. Ce paramètre contrôle toutes les tâches planifiées, y compris toutes les transactions récurrentes, les rapports planifiés ou hors ligne et les modèles de renouvellement. Les tâches planifiées s’exécutent quotidiennement en fonction du fuseau horaire sélectionné dans les paramètres de votre société.
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Sélectionnez Numéros de sécurité sociale des employésPour masquer les numéros lorsqu’un utilisateur consulte ou modifie un collaborateur fiche. Cela offre une plus grande intimité à vos employés.
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Sélectionnez Coordonnées bancaires du fournisseur dans la piste d’audit pour masquer les informations de compte bancaire du fournisseur dans la piste d’audit. Cela offre une protection accrue pour les données sensibles de vos fournisseurs lorsque leurs coordonnées bancaires changent.
-
Sélectionnez Coordonnées bancaires des employés dans la piste d’audit pour masquer les informations sur le compte bancaire de l’collaborateur dans la piste d’audit. Cela offre une protection accrue pour les données sensibles de vos employés lorsque leurs coordonnées bancaires changent.
Section d’affichage
- Vous pouvez télécharger un logo pour remplacer le logo Intacct sur vos pages de connexion et de société.
- Sélectionnez Télécharger le logo à côté Logo de co-branding. Le système affiche une page de chargement de fichier.
- Sélectionnez Parcourir et sélectionnez une image GIF, JPG ou PNG.
- Sélectionnez Charger. Le logo Intacct est remplacé par votre logo.
- Sélectionnez Appliquer le logo à toutes les instances pour remplacer le logo Intacct sur toutes les instances avec votre Logo de co-branding.
- Sélectionnez Appliquer les couleurs à toutes les instances pour modifier les couleurs du texte, de l’arrière-plan et de la barre de titre dans toutes les instances.
Logos imprimés et section de texte
Ajoutez le logo de votre société aux documents générés par le système.
Dans les documents imprimés générés par le système :
- Sélectionnez Télécharger le logo. Intacct affiche une page de téléchargement de fichier.
- Sélectionnez Parcourir et choisissez une image GIF, JPG ou PNG qui semble correcte dans un espace de 216 x 43 pixels, puis sélectionnez Charger. Intacct affiche automatiquement ce logo sur tous vos documents standards.
Pour télécharger un logo dans des modèles de documents imprimés XSL :
- Sélectionnez Télécharger le logo et suivez la même procédure que ci-dessus.
-
Dans Commercialisation, saisissez le message marketing que vous souhaitez afficher dans la section supérieure d’une facture client, près de l’en-tête de votre transaction.
- Dans Envoyer un message, saisissez un message marketing que vous souhaitez afficher dans la section inférieure d’une facture client. Vous pouvez saisir des messages supplémentaires pour des types de transactions spécifiques dans la définition de transaction et pour des transactions individuelles dans l’en-tête de transaction.
Onglet Sécurité
La sécurité de votre console ou de votre cabinet est de la plus haute importance pour Sage Intacct. Pour cette raison, nous recommandons que seuls les administrateurs modifient votre console ou s’exercent à des fonctions et paramètres de sécurité.
Les sections de cet onglet comprennent :
- Tentatives de connexion
- Paramètres de domaine améliorés du service de distribution d’e-mails
- Adresses e-mail autorisées
- Activer ou désactiver l’authentification unique (SSO)
- Autorisations des Web Services
- Applications clientes autorisées
- Politique de sécurité du contenu
Vous pouvez également en savoir plus sur les fonctions et les paramètres de sécurité dans la section descriptions des champs de l’onglet Sécurité.
Onglet Horaires
Section Horaire de la semaine
Dans le Horaire de la semaine , vous pouvez personnaliser les jours de travail et les week-ends de votre société. La personnalisation des jours de travail permet de gérer si les employés peuvent soumettre les heures travaillées ces jours-là et d’appliquer des taux de rémunération différents aux différents jours travaillés.
Sélectionnez les jours que vous souhaitez inclure comme jours ouvrables et week-ends en cochant les cases. Par défaut, Intacct a une semaine de travail du lundi au vendredi et un week-end le samedi et le dimanche.
Section Horaire des jours fériés
L' Horaire des fêtes s’adresse principalement aux organisations de services, afin de contrôler si leurs consultants ou employés sont en mesure de travailler pendant les jours fériés société ou au bureau.
Un programme de jours fériés se compose d’un groupe associé de jours fériés individuels. En créant un calendrier de congés, vous pouvez configurer automatiquement le système pour :
- Rejeter les feuilles de temps soumises avec des heures travaillées lors de l’un des jours fériés désignés.
- Appliquer une échelle salariale différente pour les travailleurs horaires qui sont autorisés à travailler les jours fériés.
Les horaires de vacances sont idéaux pour les organisations ayant plusieurs bureaux ou plusieurs entités corporatives. Les organisations peuvent créer un calendrier de vacances différent pour chaque groupe de jours fériés associé, tel que « Jours fériés en Inde » ou « Jours fériés au Canada ». La création de ces groupes intègre les coûts de main-d’œuvre dans la planification financière du projet.
Si vous n’avez pas besoin de contrôler si vos employés travaillent un jour férié société, vous pouvez laisser cette section vide.
Pour ajouter un horaire de jours fériés :
-
Sur le Horaires de l’onglet Pratique ou Informations sur la console page, sélectionnez Modifier.
- Dans le Horaire des fêtes section, sélectionnez Ajouter. L' Horaire des fêtes s’affiche.
- Dans Nom de l’horaire, saisissez un nom pour ce calendrier, par exemple « Fêtes religieuses » ou « Jours fériés du bureau de Londres ».
- Saisissez jusqu’à 100 caractères.
- En vertu de la Nom du jour férié colonne, dans la première ligne, tapez le nom d’un jour férié.
- Saisissez jusqu’à 100 caractères.
- En vertu de la Date colonne, saisissez la date de ce jour férié.
- Le format de date doit être MM/JJ/AAAA.
- Vous pouvez également sélectionner l’icône Calendrier et utilisez votre souris pour saisir la date du congé.
Pour ajouter des rangées supplémentaires à la liste des noms de jours fériés, sélectionnez l’icône plus à droite de la dernière rangée.
Descriptions des champs :
Les tableaux suivants décrivent chaque champ de la page Informations sur le stage ou la console :
Onglet Informations générales
Informations sur la console ou la pratique
| Champ | Description |
|---|---|
|
ID de société |
Nom utilisé par Intacct pour identifier cette pratique ou cette console. L’ID de la pratique ou de la console ne peut pas être modifié après l’installation. |
|
Identifiant client |
Identifiant représentant l’organisation de la personne qui a signé le contrat d’achat de Sage Intacct. Il peut s’agir de votre organisation ou de votre partenaire commercial, selon la façon dont Sage Intacct a été acheté. L’ID client ne peut pas être modifié. |
|
Nom |
Le nom de société Intacct est utilisé pour les documents et e-mails sortants. |
|
Utiliser les codes pays ISO |
Lorsque le Utiliser les codes de pays ISO est cochée, Intacct utilise les codes de pays de la norme ISO 3166-1 pour identifier votre pays. L’utilisation des codes de pays ISO permet une meilleure communication entre Intacct et les autres intégrations, et permet de définir plus précisément les adresses lors du calcul de la taxe de vente. La sélection de cette option modifie également le Adresse légale : Pays d’une zone de texte à une liste de sélection. La valeur par défaut de la liste de sélection est États-Unis. |
|
Numéro d’immatriculation fiscale |
Entrez le numéro fiscal de la société. |
| SIREN |
Entrez le numéro SIREN, le cas échéant. Ce champ n’est disponible que lorsque le pays d’exploitation est défini sur France. Le SIREN est un numéro à 9 chiffres qui permet d’identifier la société elle-même. |
|
Pays d’exploitation |
Le pays d’exploitation est généralement celui où se trouvent la majorité de vos employés et où vos opérations sont effectuées. |
|
Pays |
Le pays utilisé par Intacct pour identifier cette société sur les documents et les e-mails sortants. |
|
ID fédéral |
Le numéro d’identification fédéral de votre entreprise. Intacct utilise ce numéro lors de la génération de formulaires fiscaux, tels que le Formulaire 1099 et le Formulaire 1096 dans les entités américaines. |
|
Adresse ligne 1 |
L’adresse de la société Intacct utilisée sur les documents sortants et les e-mails. |
|
Adresse ligne 2 |
La deuxième ligne d’adresse de la société qu’Intacct utilisait pour les documents sortants et les e-mails. |
|
Adresse ligne 3 |
La troisième ligne d’adresse de la société Intacct utilisée pour les documents sortants et les e-mails. |
|
Ville |
La société cityIntacct utilise pour les documents sortants et les e-mails. |
|
État ou territoire |
Le statut de la société ou le territoire qu’Intacct utilise pour les documents et les e-mails sortants. Ce champ contient une liste d’États, de provinces ou de territoires en fonction du pays sélectionné ci-dessus. |
|
CEDEX ou code postal |
Le code ZIP ou comptabiliser société Intacct utilise sur les documents et les e-mails sortants. |
Contact administratif
| Champ | Description |
|---|---|
|
Utilisateur |
L’utilisateur est la personne de votre société disposant de privilèges administratifs qui peut être contactée pour des questions administratives. Après avoir sélectionné l’utilisateur, le nom, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et le fax sont automatiquement renseignés. Un contact administratif ne peut être qu’un utilisateur professionnel disposant de tous les privilèges d’administrateur. |
|
Téléphone |
Le numéro de téléphone du contact administratif de la société. Une fois que vous avez saisi l’icône Utilisateur, ce champ est rempli automatiquement. |
|
Adresse e-mail |
L’adresse e-mail du contact administratif de la société. Une fois que vous avez saisi l’icône Utilisateur, ce champ est rempli automatiquement. |
|
Fax |
Le numéro de fax du contact administratif de la société. Une fois que vous avez saisi l’icône Utilisateur, ce champ est rempli automatiquement. |
Adresse légale
| Champ | Description |
|---|---|
|
Nom |
La dénomination sociale de la société telle qu’elle apparaît sur les documents fiscaux ou juridiques tels que le Formulaire 1099 ou le Formulaire 1096. |
|
Adresse ligne 1 |
L’adresse où la société est légalement constituée ou établie. Cette adresse est particulièrement importante si la société est constituée ou établie dans un établissement autre que celui où elle réside. |
|
Adresse ligne 2 |
La deuxième ligne de l’adresse légale de la société : utilisée pour les numéros de bureau, d’unité ou d’étage. |
|
Adresse ligne 3 |
La troisième ligne de l’adresse légale de la société : utilisée pour les numéros de suite, d’unité ou d’étage. |
|
Ville |
La ville où la société est légalement constituée ou établie. |
|
État ou territoire |
Le statut ou le territoire dans lequel la société est légalement constituée ou établie. Intacct utilise cet identifiant de statut sur les formulaires fiscaux 1099 pour les fournisseurs et les employés éligibles à l’éligibilité 1099. |
|
CEDEX ou code postal |
Le code postal ou le code postal où la société est légalement constituée ou établie. |
|
Pays |
Le pays où la société est légalement constituée ou établie. Quand Utiliser les codes de pays ISO est activé, ce champ passe d’une zone de texte à une liste de sélection. La valeur par défaut de la liste de sélection est États-Unis. |
Paramètres généraux
| Champ | Description |
|---|---|
|
Langue |
La langue affichée dans Intacct. |
|
Fuseau horaire |
Le fuseau horaire utilisé par Intacct lors de l’enregistrement des activités, généralement le fuseau horaire dans lequel se trouve votre bureau principal. Les tâches planifiées s’exécutent quotidiennement en fonction du fuseau horaire sélectionné ici. |
|
Format de date |
L’arrangement du mois, du jour et de l’année affiché tout au long de l’Intacct. |
|
Format d’heure |
Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que l’heure s’affiche dans Intacct. Choisir HH24 :MI :SS pour une horloge de 24 heures, ou choisissez HH12 :MI :SS AM/PM pour qu’Intacct affiche une horloge standard de 12 heures avec des désignations AM/PM. |
|
Séparateur de milliers |
Définissez le séparateur de milliers par défaut pour la société. |
|
Séparateur décimal |
Définissez le séparateur décimal par défaut pour la société. |
|
Pays par défaut pour les adresses |
Sélectionnez un pays pour remplir automatiquement le champ du pays lors de la saisie des adresses. |
|
Format PDF |
Vous permet d’imprimer des caractères non latins, tels que le chinois, le japonais ou l’hébreu, sur vos rapports et relevés. |
|
Type de séquence de pièce jointe |
Cette option permet à Intacct de générer automatiquement un numéro unique pour chaque nouvelle pièce jointe que vous créez. |
|
Afficher la structure de la société |
Indiquez si vous souhaitez que votre société s’affiche de manière plate ou hiérarchique. En savoir plus sur Affichage de la structure hiérarchique ou horizontale de la société - Consoles |
|
Type de permission |
Les types de permissions déterminent si vous allez définir des permissions sur une base d’utilisateur individuel ou des permissions pour certains rôles. Vous pouvez ensuite attribuer un rôle à chaque utilisateur. Si vous avez un grand numéro d’employés qui saisissent des commandes ou accèdent à des données financières à différentes fins, vous pouvez configurer des autorisations basées sur rôle. |
|
Active ou désactive les tâches automatisées, y compris toutes les transactions récurrentes, les rapports planifiés ou hors ligne et les modèles de renouvellement. Les tâches planifiées s’exécutent quotidiennement en fonction du fuseau horaire sélectionné dans les paramètres de votre société. |
|
|
Les tâches planifiées sont exécutées peu après minuit dans votre fuseau horaire local. Ce champ permet d’ajuster le temps de début d’exécution des tâches planifiées. Pour éviter tout conflit avec d’autres processus planifiés, sélectionnez le nombre d’heures après minuit que vous souhaitez que les tâches planifiées de votre société commencent. Par exemple, pour commencer à exécuter des tâches planifiées à 2 heures du matin dans votre fuseau horaire local, sélectionnez 2. Ce champ est défini par défaut sur Aucun. |
Masquer les données sensibles
| Champ | Description |
|---|---|
|
Masquage du numéro de sécurité sociale d’un employé |
Cochez cette case pour masquer les numéros de sécurité sociale des collaborateurs lorsqu’un utilisateur consulte ou modifie une fiche d’collaborateur. Cela offre une plus grande intimité à vos employés. |
|
Détails bancaires du fournisseur dans la traçabilité |
Cochez cette case pour masquer les détails du compte bancaire du fournisseur dans la piste d’audit. Cela offre une sécurité accrue pour les données sensibles de vos fournisseurs lorsque leurs coordonnées bancaires changent. |
Afficher
| Champ | Description |
|---|---|
|
Logo de la comarque : |
Téléchargez votre propre logo pour remplacer le logo Intacct sur vos pages de connexion et de société. Le logo doit être de 216 x 43 pixels au format GIF, JPG ou PNG. |
|
Appliquer le logo à toutes les instances |
Permet à Intacct d’afficher le logo de co-branding pour toutes les entreprises liées à une console. |
|
Appliquer les couleurs à toutes les instances |
Permet à Intacct d’afficher les couleurs d’arrière-plan et de texte pour toutes les entreprises liées à une console. |
Logos et texte imprimés
| Champ | Description |
|---|---|
|
Logos dans les documents imprimés : Charger le logo |
Téléchargez un logo qui s’imprime sur les factures, les relevés, les documents de bon de commande, les documents d’SO et les rapports financiers. Le logo doit être de 216 x 43 pixels au format GIF, JPG ou PNG. Vous pouvez inclure ce logo dans vos modèles de documents imprimés à l’aide de l’icône |
|
Logos dans les modèles de documents imprimés XSL : Charger le logo |
Téléchargez un logo à utiliser sur des modèles de documents imprimés (XSL). Le logo doit être au format GIF, JPG ou PNG de 300 x 300 pixels. Ce logo apparaît sur tous les modèles d’impression par défaut qui ne figurent pas dans votre liste de modèles de documents imprimés. |
|
Logos dans les modèles d’e-mails |
Téléchargez un logo à utiliser dans les modèles d’e-mails. La taille du fichier image ne peut pas dépasser 300 x 300 pixels et doit être au format GIF, JPG ou PNG. |
|
Marketing |
Le message que vous souhaitez voir apparaître dans la partie supérieure des factures client, près de l’en-tête de votre transaction. |
|
Message |
Le message que vous souhaitez voir apparaître dans la partie inférieure des factures client ci-dessus ou dans le pied de page de votre document. |
Onglet Sécurité
Les sections de cet onglet comprennent :
- Paramètres de connexion
- Paramètres du domaine du service amélioré de livraison d’e-mails
- Authentification unique (SSO)
- Autorisations des Web Services
- Politique de sécurité du contenu
| Champ | Description |
|---|---|
|
Durée d’inactivité par défaut |
Les deux premières listes de sélection définissent le nombre standard d’heures et de minutes pendant lesquelles une session utilisateur peut rester inactive avant qu’Intacct ne déconnecte automatiquement le utilisateur. Comme ce paramètre peut être ajusté dans le configuration utilisateur, le troisième colonne limite le maximum numéro d’heures qu’un utilisateur peut définir pour le délai d’expiration de sa session. Les utilisateurs reçoivent une alerte lorsqu’il reste une minute de la durée d’inactivité. |
|
Durée de session par défaut |
Contrairement à la durée d’inactivité, qui affecte une session inactive, le délai d’expiration de la connexion est une limite fixe, quelle que soit l’activité des utilisateurs. Les deux premières listes de sélection définissent le nombre standard d’heures et de minutes pendant lesquelles un utilisateur peut rester connecté avant qu’Intacct ne déconnecte automatiquement le utilisateur. Comme ce paramètre peut être ajusté dans le configuration utilisateur, le troisième colonne limite le maximum numéro d’heures qu’un utilisateur peut définir pour son délai d’expiration. Les utilisateurs reçoivent une alerte leur demandant d’enregistrer leur travail une minute avant la fin de la session. |
| Champ | Description |
|---|---|
|
Réinitialiser le mot de passe |
Période après laquelle un utilisateur doit réinitialiser son mot de passe. Vous pouvez remplacer cette option sur la page utilisateur configuration pour les utilisateurs disposant d’intégrations ou d’applications API qui s’appuient sur un Utilisateur Intacct et un mot de passe pour la connectivité. |
|
Longueur minimale du mot de passe |
Définissez la longueur minimale du mot de passe entre 8 et 12 caractères. La valeur par défaut est de 8 caractères. |
|
Empêcher la réutilisation des précédents mots de passe |
Choisissez entre 3 et 20 pour la numéro des mots de passe récents qui ne peuvent pas être réutilisés lors de la réinitialisation d’un mot de passe. |
| Champ | Description |
|---|---|
|
Nombre maximal de tentatives de connexion par jour |
La numéro de tentatives de connexion infructueuses qu’un utilisateur peut effectuer dans une période de 24 heures avant qu’Intacct ne les verrouille. Choisissez entre 1 et 20 tentatives de connexion avant d’être verrouillé. Le numéro enregistré des tentatives est réinitialisé après une connexion réussie. Une fois qu’Intacct a verrouillé un utilisateur, seul un administrateur peut réinitialiser le statut de l’utilisateur de Verrouillé à Actif. Ce paramètre s’applique à tous les utilisateurs. |
|
Nombre maximal de tentatives de réinitialisation par jour |
Le numéro de tentatives pouvant être tentées par un utilisateur sur une période de 24 heures. Vous pouvez définir le numéro de tentatives de réinitialisation entre 1 et 10 tentatives. |
|
Nombre maximal de tentatives de vérification pour réinitialiser le mot de passe |
C’est le nombre maximal de tentatives autorisées pour saisir des informations incorrectes lors d’une tentative de réinitialisation du mot de passe. Lorsque la limite est atteinte, Intacct verrouille le compte pendant 24 heures. |
| Champ | Description |
|---|---|
|
Appliquer des filtres d’adresse IP |
Lorsque vous appliquez des filtres d’adresse IP, toute connexion ne provenant pas de la liste des adresses IP autorisées est refusée. Le refus de ces connexions ajoute un niveau de sécurité supplémentaire en empêchant les tentatives de connexion à partir d’emplacements inconnus. Vous pouvez spécifier des plages d’adresses IP connues pour votre société, des adresses IP autorisées pour chaque utilisateur, ou une combinaison des deux. Vous pouvez imposer l’accès à l’adresse IP de la manière suivante :
Quand Appliquer des filtres d’adresse IP est activé et qu’un utilisateur ne peut pas se connecter, vérifiez que son adresse IP figure dans les adresses autorisées. Sélectionnez l’icône en forme de crayon à côté du menu déroulant et vérifiez leur adresse IP.
Pour configurer le filtrage des adresses IP :
Pour ajouter des adresses IP approuvées :
Sélectionnez l’icône en forme de crayon, puis ajoutez des enregistrements pour chaque adresse IP ou plage de adresse IP à laquelle vous souhaitez autoriser l’accès. Pour entrer une seule adresse (plutôt qu’une plage), entrez simplement la même adresse IP dans le Démarrer l’adresse IP et Adresse IP de fin champs.
Si vous activez le filtrage IP sans créer les filtres appropriés, Intacct vous accorde l’accès quelle que soit l’adresse IP de l’utilisateur. Par exemple, lors de l’utilisation de Appliquer au niveau de la société, si vous ne créez pas de filtre pour la plage de la société, Intacct n’applique pas le filtrage des adresses IP. Il n’est pas appliqué car il n’a pas de plage d’adresses IP à vérifier. L’effet est le même que si vous définissez le filtrage des adresses IP sur Aucun.
|
| Champ | Description |
|---|---|
|
Activer la vérification lors de la connexion |
Ajoutez une couche de sécurité à votre compte. Lorsqu’un utilisateur se connecte, il doit saisir un code de vérification qu’il reçoit via une application d’authentification, un SMS ou un appel téléphonique. Ce code est saisi en plus de l’identifiant utilisateur et du mot de passe. Si un utilisateur se connecte régulièrement à partir d’un ordinateur qu’il est le seul à utiliser, il peut l’identifier comme appareil de confiance et ignorer cette étape supplémentaire. Pour plus d’informations, consultez Configuration de la vérification en 2 étapes. Vous pouvez configurer les deux Authentification uniqueet Vérification en 2 étapes pour votre société pour plus de sécurité. Si votre société est déjà activée pour l’authentification unique, les utilisateurs qui accèdent à Intacct via leur fournisseur d’identité SSO ignoreront la vérification en 2 étapes. Cependant, si un utilisateur n’est pas configuré pour l’authentification unique et se connecte directement à Intacct, il sera obligé d’utiliser la vérification en 2 étapes. L’activation des deux fonctionnalités vous offre une couche supplémentaire de protection pour votre compte. Par exemple, si votre système SSO était temporairement indisponible, votre administrateur Intacct pourrait avoir besoin de se connecter à Intacct et, pour prouver son identité, de passer par une vérification en 2 étapes. |
|
Utilisateurs sélectionnés |
Sélectionnez des utilisateurs individuels qui doivent saisir un code de vérification lors de la connexion. |
|
Tous les utilisateurs |
Sélectionnez cette option pour exiger que tous les utilisateurs saisissent un code de vérification lors de la connexion. |
|
Ne pas autoriser les appareils de confiance |
Après avoir sélectionné Activer la vérification en deux étapes, vous pouvez sélectionner Ne pas autoriser les appareils de confiance pour plus de sécurité. Chaque fois qu’un utilisateur se connecte, il doit saisir un code de vérification qu’il reçoit via une application d’authentification. Ce code est saisi en plus de l’identifiant utilisateur et du mot de passe. |
Paramètres de domaine améliorés du service de distribution d’e-mails
Paramètres du domaine du service amélioré de livraison d’e-mails
| Champ | Description |
|---|---|
|
Domaine de l’expéditeur de l’e-mail |
Entrez votre domaine ici. Par exemple, si vous saisissez example.com, les e-mails seront envoyés à partir de ce domaine, de tous les sous-domaines et de tout utilisateur que vous spécifiez lors de l’envoi de l’e-mail. |
|
Clé de l’expéditeur de l’e-mail |
Une clé unique et statique générée pour chaque société. Ajoutez cette clé aux enregistrements TXT de votre domaine pour éviter l’usurpation d’identité et pour spécifier qu’Intacct est autorisé à envoyer des e-mails en votre nom. Votre clé d’expéditeur d’e-mail est la suivante : |
|
Nom du domaine |
Les domaines que vous avez ajoutés à votre société. Par exemple, si vous entrez example.com, les e-mails seront envoyés à partir de ce domaine, de tous les sous-domaines et de tout utilisateur que vous spécifiez lors de l’envoi de l’e-mail et example.com est répertorié dans le tableau. Sélectionnez le nom de domaine pour obtenir les informations de clé DNS pour ce domaine. |
|
Statut du domaine |
Authentifié ou validé.
|
|
Appliquer la validation DNS |
Cochez cette case pour demander à Intacct de valider votre fiche DNS et de vérifier votre clé d’expéditeur d’e-mail qui offre une sécurité supplémentaire et empêche l’usurpation d’identité. Utilisé uniquement avec la configuration standard des paramètres de domaine de l’expéditeur d’e-mail.
|
| Champ | Description |
|---|---|
|
Activer la connexion unique |
Activez l’authentification unique pour votre société. |
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Type de fournisseur d’identité |
Choisissez le type de fournisseur d’identité SSO que vous utilisez. Si vous utilisez Active Directory Federated Services (ADFS), choisissez SAML 2.0 avec ADFS. Sinon, choisissez SAML 2.0. |
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URL de l’émetteur |
L’URL de l’émetteur vous est fournie par votre fournisseur d’identité et correspond à l’URL qu’Intacct invoquera pour tenter de s’authentifier. Copiez et collez l’URL dans ce champ en l’état. |
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URL de connexion |
Le lien vers votre page de connexion SSO, tel que fourni par votre fournisseur d’identité. Copiez et collez l’URL dans ce champ en l’état. |
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Certificat |
Le certificat x.509 délivré par votre fournisseur d’identité pour votre application. Il est utilisé pour authentifier que l’expéditeur est bien celui qu’il prétend être et que les données n’ont pas été modifiées après avoir été soumises. Copiez et collez le certificat dans ce champ tel quel. |
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Type de contenu d’authentification requis |
Sélectionnez le niveau d’authentification requis pour une tentative de connexion.
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Activer d’autres méthodes de connexion (Microsoft Azure AD uniquement) |
Cette option active les méthodes d’authentification sans mot de passe pour se connecter à Sage Intacct à l’aide de Microsoft Entra. En sélectionnant cette option, les utilisateurs peuvent se connecter à l’aide d’autres méthodes sécurisées telles que Windows Hello, l’application Microsoft Authenticator, les SMS ou l’envoi de codes par e-mail, pour une sécurité renforcée et une connexion plus pratique. Pour plus d’informations sur le fonctionnement de ces méthodes d’authentification, consultez la documentation de Microsoft sur l’authentification sans mot de passe. |
Autorisations des Web Services
| Champ | Description |
|---|---|
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Identifiant de l’expéditeur |
ID utilisé lors de la transmission des requêtes de services Web. Les ID d’expéditeur sont sensibles à la casse et ne peuvent pas être modifiés après leur création. |
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Description |
Décrit l’objectif de l’autorisation de l’ID de l’expéditeur. |
| Statut | Le statut détermine si l’autorisation est Actif ou Inactif. Les ID d’expéditeur inactifs ne sont pas en mesure d’envoyer des requêtes de services Web à votre société. |
Politique de sécurité du contenu (CSP)
| Champ | Description |
|---|---|
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Appliquer la règle de sécurité du contenu |
Cochez cette case pour appliquer la politique de sécurité du contenu de votre société dans Intacct. Le chargement de toutes les URL qui ne sont pas répertoriées dans la politique de sécurité du contenu est bloqué. |
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Vérifier les violations |
Sélectionnez Vérifier les violations pour afficher une liste des violations du CSP dans votre société. Ce lien s’affiche uniquement s’il existe une violation du fournisseur de services cloud.
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URL |
Si vous utilisez un logiciel de sécurité tiers qui ajoute un plug-in de navigateur, ou si vous utilisez un autre plug-in tiers susceptible d’interférer avec Intacct, vous pouvez autoriser les domaines au niveau de la société ici. Par exemple, si vous utilisez le plugin de logiciel de sécurité Trusteer Rapport, vous devez copier-coller http://www.trusteer.com/ dans le champ URL. Pour assurer la sécurité de votre société, n’autorisez pas les personnalisations au niveau des pages dans la politique de sécurité du contenu de la société. Si vous n’êtes pas sûr de devoir ajouter des domaines ici, demandez à votre utilisateur d’assistance désigné de contacter d’abord l’assistance.
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Connexion |
Sélectionnez cette option pour définir le domaine en surbrillance comme source valide pour les connexions XMLHttpRequest, WebSocket et EventSource. Sélectionnez uniquement les options d’instructions nécessaires pour chaque URL afin de préserver la sécurité de votre société. |
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Police |
Sélectionnez cette option pour spécifier le domaine en surbrillance comme source valide pour les polices Web. Sélectionnez uniquement les options d’instructions nécessaires pour chaque URL afin de préserver la sécurité de votre société. |
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Cadre |
Sélectionnez cette option pour définir le domaine en surbrillance comme source valide pour le chargement des cadres, tels que les informations de suivi de FedEx. Sélectionnez uniquement les options d’instructions nécessaires pour chaque URL afin de préserver la sécurité de votre société. |
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Image |
Sélectionnez cette option pour spécifier le domaine en surbrillance comme source valide pour les images, telles que les images de Google Maps. Sélectionnez uniquement les options d’instructions nécessaires pour chaque URL afin de préserver la sécurité de votre société. |
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Médias |
Sélectionnez cette option pour spécifier le domaine en surbrillance comme source valide pour le chargement de médias utilisant des éléments audio et vidéo. Sélectionnez uniquement les options d’instructions nécessaires pour chaque URL afin de préserver la sécurité de votre société. |
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Objet |
Sélectionnez cette option pour autoriser l’utilisation de plug-ins, d’intégrations et d’éléments, tels qu’un document PDF intégré, à partir du domaine en surbrillance. Sélectionnez uniquement les options d’instructions nécessaires pour chaque URL afin de préserver la sécurité de votre société. |
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Script |
Sélectionnez cette option pour définir le domaine en surbrillance comme source valide de JavaScript. Sélectionnez uniquement les options d’instructions nécessaires pour chaque URL afin de préserver la sécurité de votre société. |
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Style |
Sélectionnez cette option pour spécifier le domaine en surbrillance comme source valide pour les feuilles de style, telles que CSS. Sélectionnez uniquement les options d’instructions nécessaires pour chaque URL afin de préserver la sécurité de votre société. |
Onglet Horaires
| Champ | Description |
|---|---|
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Jours ouvrables |
Par défaut, la semaine de travail du système s’étend du lundi au vendredi. |
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Week-ends |
Par défaut, le système affiche un week-end composé du samedi et du dimanche. |
| Champ | Description |
|---|---|
|
Icône Plus |
Sélectionnez cette option pour ajouter un calendrier de jours fériés. |
|
Icône de crayon |
Sélectionnez cette option pour modifier un calendrier de jours fériés. |
|
Icône Corbeille |
Sélectionnez cette option pour supprimer un calendrier de jours fériés. |
