Formats de date dans Sage Intacct
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Dans Sage Intacct, le mode d’affichage des informations dépend du format de date sélectionné. Dans cette rubrique, nous vous décrivons les comportements de base des formats de date et les exceptions qui confirment la règle.
Formats de date pris en charge
Les formats de date suivants sont pris en charge.
| Séquence de dates | Format de date |
| Jour, mois, année |
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| Mois, jour, année |
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| Année, mois, jour |
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| Jour, mois, année |
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| Mois, jour, année |
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| Année, mois, jour |
|
Format de date personnel
Vous pouvez choisir le format de date souhaité dans Intacct en sélectionnant un format sur la page Mes préférences de la section Préférences générales. Le format de date que vous sélectionnez s’applique à toutes les pages Intacct qui ont une date, ainsi qu’à tous les documents que vous imprimez depuis Intacct. Notez cependant que les modèles de documents imprimables peuvent se comporter différemment. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Modèles de documents imprimables.
Pour en savoir plus sur la configuration de vos préférences, consultez la rubrique Préférences générales.
Format de date de la société
Lorsqu’il crée et configure votre société, l’administrateur peut définir un format de date qui s’applique aux pages Intacct et aux documents. Le format de date sélectionné constitue le paramètre par défaut pour les nouveaux comptes utilisateur. Toutefois, si un utilisateur sélectionne un format de date différent dans ses préférences personnelles, ses préférences prévalent sur la configuration par défaut de la société.
Si l’administrateur de la société modifie le paramètre de date par défaut, cette modification concerne uniquement les comptes des nouveaux utilisateurs, non les comptes utilisateurs existants. Les utilisateurs peuvent toujours accéder à leurs préférences personnelles pour modifier ce paramètre.
Saisir des dates
Lorsque vous définissez un format de date dans vos préférences personnelles, vous définissez le format d’affichage de toutes les dates dans Intacct.
Si vous saisissez une date dans un format différent, Intacct change le format de date en fonction de celui défini dans vos préférences. Par exemple, si vous définissez le format de date sur jj/mm/aa, puis saisissez 17 décembre 2025 et quittez le champ, le système affiche immédiatement la date au format 17/12/2025. Vous pouvez modifier le format de date à tout moment.
Il existe cependant des exceptions à cette règle, comme indiqué dans la section Exceptions aux formats de date standards dans Sage Intacct.
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour ajouter une date dans n’importe quel champ de date :
| Raccourcis clavier | Description |
|---|---|
|
t |
Date actuelle (date du jour). |
|
+ |
Incrémente la date dans le champ d’un jour. |
|
– |
Décrémente la date dans le champ d’un jour. |
|
w |
Premier jour de la semaine (week) pour la date saisie dans le champ. |
|
k |
Dernier jour de la semaine (week) pour la date saisie dans le champ. |
|
m |
Premier jour du mois pour la date saisie dans le champ. (saisissez m de nouveau pour aller au premier jour du mois.) |
|
h |
Dernier jour du mois (month) pour la date saisie dans le champ. (saisissez h de nouveau pour aller au dernier jour du mois.) |
|
y |
Premier jour de l’année (year) correspondant à la date saisie dans le champ. |
|
r |
Dernier jour de l’année (year) correspondant à la date saisie dans le champ. |
|
Flèche vers le bas |
Ouvrir ou fermer le calendrier. |
|
Entrée |
Sélectionner. |
|
Échap |
Fermer. |
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Conseils en matière de raccourcis et exemples :
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|
Les raccourcis de date suivants sont puissants. Ils produisent des résultats en fonction du format de date choisi par votre société :
|
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[n] |
« n-ième » mois, jour et année en cours |
|
/[n] |
« n-ième » jour du mois et de l’année en cours |
|
//[n] |
« n-ième » année, jour et mois en cours |
|
Exemples : La date du jour est le 26 juillet 2025. Dans les scénarios suivants, vous souhaitez saisir une date avec le même jour et la même année, mais changer le mois en 8 pour août (vous pouvez modifier le jour ou l’année de la même manière) : |
|
|
mm/jj/aaaa |
Saisissez 8 (pour août) et appuyez sur Tabulation pour accéder au champ suivant. Le système renseigne le champ de date avec 08/26/2025 |
|
jj.mm.aaaa |
Saisissez /8 (pour août) et appuyez sur Tabulation pour accéder au champ suivant. Le système renseigne le champ de date avec 26.08.2025 |
|
aaaa-mm-jj |
Saisissez /8 (pour août) et appuyez sur Tabulation pour accéder au champ suivant. Le système renseigne le champ de date avec 2025-08-26. |
|
Raccourcis du calendrier : Lorsque le calendrier s’affiche, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants pour saisir des dates : |
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Pg.Préc/Pg.Suiv
|
mois précédent/suivant |
|
Ctrl + Pg.Préc/Pg.Suiv |
année précédente/suivante |
|
Ctrl + Début |
mois en cours ou ouvert lorsque fermé |
|
Ctrl + flèche gauche/flèche droite |
jour précédent/suivant |
|
Ctrl + flèche vers le haut/flèche vers le bas |
semaine précédente/suivante |
|
Entrée |
accepter la date sélectionnée |
|
Ctrl + Fin |
fermer et effacer la date |
|
Échap |
fermer le calendrier sans sélectionner |
Exceptions aux formats de date standards dans Sage Intacct
Voici les exceptions les plus courantes à l’utilisation des formats de date standard.
Rapport unique
Pour appliquer un format de date particulier lors de l’impression d’un rapport unique, modifiez le format dans vos préférences. Imprimez le rapport, puis modifiez à nouveau le format de date.
Résumé des comptes fournisseurs
Intacct normalise le format de date pour tous les résumés des CF créés automatiquement au format AAAA-MM-JJ24:MI:SS, conformément aux normes internationales en vigueur. La standardisation du format de date dans le titre du résumé garantit que les transactions sont toujours regroupées ou mises en correspondance avec le résumé approprié. Cela supprime le risque d’erreurs de comptabilisation en raison d’une incompatibilité de format de date.
Pour en savoir plus, consultez la rubrique Résumé des CF.
Rapprochements bancaires avec l’option Correspondance automatique
Lorsque vous effectuez des rapprochements bancaires à l’aide de l’option Correspondance automatique ou Correspondance automatique avec examen, vous devez définir votre format de date personnel sur MM/JJ/AAAA. Le processus de correspondance automatique et de correspondance automatique avec examen prend uniquement en charge le format de date MM/JJ/AAAA.
Pour plus d’informations, consultez la rubrique Commencer le rapprochement d’un compte.
Importer des fichiers (CSV)
Lorsque vous importez un fichier CSV dans Intacct, vous avez la possibilité de sélectionner le format de date pour l’importation. Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct essaie de détecter le format de date utilisé dans votre fichier. Il importe ensuite les données en utilisant ce format de date.
Pour en savoir plus, consultez Préparer votre fichier pour l’importation CSV.
Taux de change
Lors de la saisie ou de la modification des dates de taux de change, notamment la date de début, la date de fin et la date de début effective, vous devez respecter le format MM/JJ/AAAA. Intacct ne vous permet pas de saisir une date dans un format autre que MM/JJ/AAAA pour les taux de change.
Pour en savoir plus, consultez la rubrique Taux de change.
Modèles de documents imprimables
Si vous utilisez des modèles de documents imprimables, le format de date que vous avez sélectionné dans vos préférences personnelles n’est pas nécessairement appliqué à votre modèle de document imprimable. Les modèles de documents imprimables permettent d’utiliser des champs de fusion pour insérer différents types de dates, tels que la date d’échéance d’un bon de commande, la date d’une transaction ou les dates de début et de fin d’un projet.
Pour en savoir plus sur les modèles de documents imprimables, consultez la rubrique Modèles de documents imprimables.
Expressions de formule des services de plateforme
Les Services de plateforme offrent des outils en vue de la création de solutions capables d’accéder et de travailler avec des données personnalisées ainsi que des données d’application Intacct standards. La plateforme vous permet de créer des objets de données personnalisés, puis de créer des formulaires, des pages, des et des actions qui accèdent à ces objets.
Lors de la création d’une expression de formule, utilisez les champs de fusion pour extraire des données des fiches d’objet et des fiches connexes. Vous pouvez placer des champs de fusion n’importe où dans une formule pour créer des espaces réservés aux données. Lors de l’exécution de la formule, les valeurs de champ réelles remplacent les champs de fusion. Le champ Dates est l’un des champs de fusion disponibles lors de la création d’expressions de formule.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques Expressions des formules et Services de plateforme.
Fonctions d’API
Lorsque vous utilisez des dates dans l’API, leur format dépend de l’utilisation de fonctions génériques ou explicites. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site des développeurs Intacct.
Rapports avancés
L’assistant de création de rapport personnalisé, l’assistant de création de rapport personnalisé interactif et l’explorateur visuel interactif adoptent différents comportements pour les préférences de format de date.
Selon l’application de création de rapports avancés que vous utilisez, les dates saisies (à partir d’invites ou de filtres) et générées (lors de la modification et de l’exécution de rapports) peuvent provenir de différentes sources.
Dans l’assistant de création de rapport personnalisé interactif et l’explorateur visuel interactif, certains formats de date sont issus de vos préférences de format de date et d’autres de vos préférences linguistiques. Par exemple, si vous définissez votre préférence linguistique sur Français (France), les dates sont adaptées à ce paramètre régional.
| Application de création de rapports avancés | Filtres et invites | Rapport d’édition | Résultats du rapport | Liste de rapports |
|---|---|---|---|---|
| Assistant de création de rapport personnalisé | Format de date | Format de date | Format de date | Format de date |
| Assistant de création de rapport personnalisé interactif | Format de date | Préférence linguistique | Préférence linguistique | Format de date |
| Explorateur visuel interactif | Format de date | Préférence linguistique | Préférence linguistique | Format de date |
Rapport entre heure et dates
L’heure (24:MI:SS) est consignée lors de la création et de la mise à jour d’une fiche.
Bien que l’heure ne soit pas essentielle pour les dates, notamment la date du document, la date de comptabilisation ou la date d’approbation, l’horodatage a une incidence sur certaines transactions :
- En ce qui concerne les transactions de gestion de la chaîne logistique, l’heure consignée pour les fiches créées ou mises à jour modifie l’ordre d’exécution des transactions, ce qui a une incidence sur les coûts. Toutefois, si vous effectuez un rapprochement, tous les achats d’une journée sont exécutés avant l’exécution de toutes les ventes du même jour (pour calculer les coûts).
- En ce qui concerne les transactions du grand livre, elles sont toujours comptabilisées sur les comptes à la date de comptabilisation.
L’heure n’est pas importante dans un filtre, sauf si elle est utilisée pour les transactions créées dans un fuseau horaire différent. Par exemple, si une personne qui se trouve dans le fuseau horaire Pacifique (PST) crée une transaction à 23 h 59 PST le 30/3, et que cette transaction doit être incluse dans un rapport exécuté par une personne qui se trouve dans le fuseau horaire du Moyen-Orient (Est), l’heure de la transaction influe sur son inclusion ou non dans le rapport.
