Console de gestion

La console de gestion permet aux sièges sociaux, aux sociétés mères ou aux propriétaires de franchises de soutenir, de gérer et de contrôler facilement les opérations de leurs filiales, magasins, divisions ou autres entités.

Grâce à une interface unique, la console de gestion permet aux utilisateurs du personnel central de configurer, modifier et consolider n’importe quel nombre de comptes d’entités filiales au cours d’une seule session, à l’aide de notre fonctionnalité Secure Slide-In. De plus, avec seulement quelques sélections, les utilisateurs du personnel de la console de gestion peuvent également créer des modèles pour configurer des systèmes de comptabilité en ligne pour de nouvelles entités, ou ils peuvent « cloner » de nouvelles entités à partir de entités existantes. D’un point de vue managérial, les organisations peuvent utiliser la console de gestion pour rationaliser le flux de données financières entre le terrain et le siège social, améliorant ainsi la qualité et la rapidité des activités de gestion financière.

Applications

Cette liste affiche les applications auxquelles votre société s’est abonnée. Sélectionnez le lien de l’application pour afficher sa page principale ou « carte ». Vous pouvez voir des liens pour les applications standard fournies avec votre service Intacct de base :

Consoler. Utilisez l’application Mes préférences pour établir l’infrastructure de base de votre système de console de gestion et administrer votre console de gestion Intacct.

Mes instances. Sélectionner ce lien affiche la liste des instances. Vous pouvez utiliser cette liste pour accéder directement à une société d’instances afin d’exécuter des fonctions telles que la comptabilité pour ce client, à condition que l’accès approprié soit activé.

Ma comptabilité. Vous pouvez également utiliser cette application pour effectuer la comptabilité pour la société de la console. Lorsque vous sélectionnez le lien Ma comptabilité, vous êtes transféré vers l’application Comptabilité Intacct. Vous pouvez également configurer la société principale en tant qu’instance et y accéder directement depuis la console pour effectuer des fonctions comptables.

Instances

Cette section vous permet de sélectionner une instance, puis d’accéder à cette société en sélectionnant Choisir. Par la suite, cette instance est ajoutée à la liste la plus récente afin que vous puissiez y accéder rapidement.

Champ d’instance. Tant que vous n’avez pas sélectionné au moins une instance, ce champ est vide. Lorsque vous sélectionnez la liste déroulante, la liste Sélectionner une instance s’affiche. Sélectionnez l’instance, après quoi vous revenez à la page d’accueil et l’instance que vous avez sélectionnée s’affiche dans le champ Instance.

Bouton Sélectionner. Après avoir sélectionné une instance dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner ce bouton pour accéder directement à cette instance. Une nouvelle fenêtre s’ouvre et affiche la page d’accueil de cette société.

Tableau des messages système

Le tableau de messages Intacct affiche les messages publiés par Intacct. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer ces messages.

Tableau de messages de la console

Les cinq premiers messages s’affichent. Pour voir la liste complète ou lire les détails d’un long message, sélectionnez l’icône Afficher inactif case à cocher, qui affiche la liste Messages. Sélectionnez ensuite Vueou Éditer en fonction de la façon dont vos permissions sont définies. Si vous souhaitez comptabiliser un nouveau message et que vous avez les permissions nécessaires pour le faire, accédez à Consoler et sélectionnez Messages de la console.

Actualités récentes sur les produits

Cette section vous informe des dernières fonctionnalités introduites pour le système Intacct. Non seulement vous pouvez afficher rapidement un synopsis de ces fonctionnalités, mais vous pouvez également obtenir plus de détails sur les nouvelles fonctionnalités et celles qui ont été publiées précédemment.

Ressources

Cette section répertorie la formation en ligne et d’autres ressources qui pourraient être utiles à votre organisation.