Configurer les écritures inter-entités automatisées

Avec l’écriture inter-entités automatisée, vous pouvez gérer la situation suivante :

  • Une entité fournit des biens ou des services à une autre entité.

  • Vous devez générer une facture et la facture fournisseur correspondante.

Pour configurer l’écriture inter-entités automatisée, commencez par activer la fonctionnalité. Ajoutez ensuite des clients et des fournisseurs à associer aux entités pour lesquelles vous souhaitez utiliser l’écriture inter-entités automatisée. Enfin, associez chaque entité à un client et à un fournisseur d’écriture inter-entités automatisée.

Abonnement

  • Comptes fournisseurs

  • Comptes clients

  • Société
Type d’utilisateur Utilisateur professionnel
Permissions

Société

  • Entités : Modifier

Comptes clients

  • Clients : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier

Comptes fournisseurs

  • Fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier

 

Configuration		 Société multi-entités
Restrictions

  • Libellés de comptes non pris en charge.

  • Les taxes Avalara et avancées ne sont pas prises en charge.

  • Les factures Ventes et Commande d’achat ne prennent pas en charge la fonctionnalité d’écritures inter-entités automatisées.

Étape 1 : Activer les écritures inter-entités automatisées

Activez l’écriture inter-entités automatisée à partir de la page Configurer Comptes clients, puis sélectionnez la façon dont Intacct génère la facture d’écriture inter-entités automatisée. Une fois cette préférence définie au niveau général, elle ne peut pas être remplacée au niveau de l’entité.

  1. Depuis le niveau général, accédez à Compagnie > Admin > Abonnements.
  2. Choisir Comptes clients, puis sélectionnez Configurer.

  3. Dans le Activer la fonctionnalité section, sélectionnez Activer l’écriture inter-entités automatisée.

  4. Sélectionnez une option pour les factures d’écritures inter-entités automatisées générées par le système :

    • Facture fournisseur créée en tant que brouillon. Obligatoire pour les sociétés assujetties à la TVA. Enregistrez la facture fournisseur générée par le système en tant que brouillon. Il s’agit de l’option par défaut pour les sociétés abonnées à l’application Taxe. Vous pouvez donc ajouter une solution de taxe.

    • Facture fournisseur comptabilisée directement : Comptabilise la facture fournisseur générée par le système directement dans le Grand livre. Cette option n’est pas disponible pour les sociétés qui utilisent l’application Taxes.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Créer des fournisseurs et des clients à associer à des entités

Créez les fournisseurs ou les clients à associer aux entités d’écriture inter-entités automatisée. Chaque entité est associée à un client et à un fournisseur d’écriture inter-entités automatisée. Une fois que vous avez associé un fournisseur et un client à chaque entité (à l’étape suivante), l’écriture inter-entités automatisée génère automatiquement des factures fournisseurs à l’aide des fiches fournisseur et client que vous avez mappées pour chaque entité.

Vous pouvez associer un client existant et un fournisseur à une entité. Si vous prévoyez de faire appel à un client et à un fournisseur existants, ignorez cette étape.

Nous vous recommandons de configurer les fournisseurs et les clients à utiliser exclusivement pour les transactions d’écriture inter-entités automatisée. Cela vous aidera lors du rapprochement de vos rapports de fin de mois.
  1. Atteindre Comptes clients > Tout et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Clientèle.
  2. Saisissez les informations permettant d’identifier l’entité en tant que client, puis sélectionnez Sauvegarder.
  3. Répétez le processus jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les clients nécessaires à l’association avec les entités.
  4. Créez des fournisseurs de la même manière en accédant à Comptes fournisseurs > Tout > Fournisseurs.

Étape 3 : Associer un fournisseur et un client à chaque entité

Après avoir ajouté un client et un fournisseur pour chaque entité, associez-les à vos entités. Chaque entité est associée à un client et à un fournisseur d’écriture inter-entités automatisée.

  1. Atteindre Compagnie > Coup monté > Entités.
  2. Recherchez l’entité appropriée et sélectionnez Éditer pour la première entité avec laquelle vous souhaitez établir une relation d’écriture inter-entités automatisée.
  3. Sélectionnez l’icône Informations supplémentaires onglet.
  4. Pour Fournisseur et Client, sélectionnez les fiches que vous avez créées pour identifier cette entité.
    Il est souvent plus facile de configurer une entité à la fois comme fournisseur et comme client, afin de prendre en charge les futures transactions inter-entités. Toutefois, si l’entité est référencée uniquement en tant que fournisseur ou uniquement en tant que client, vous pouvez laisser l’autre champ vide.
  5. Pour le Client, sélectionnez la fiche fournisseur que vous avez créée pour identifier cette entité.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

  7. Répétez ce processus pour chaque entité que vous souhaitez utiliser avec l’écriture inter-entités automatisée.

Vous vous retrouverez avec des associations de clients et de fournisseurs similaires à ce qui suit :

Entité A Entité B
Fournisseur associé Fournisseur A Fournisseur associé Fournisseur B
Client associé Client A Client associé Client B

Prochain: Créer des modèles d’écritures inter-entités automatisées pour fournir des informations sur les éléments de facture et de facture fournisseur.