Créer des modèles d’écriture inter-entités automatisée

Créez un modèle de écriture inter-entités automatisée pour chaque récurrent écriture inter-entités automatisée transaction. Le modèle d’écriture inter-entités automatisée fournit les informations d’élément dont vous avez besoin dans la transaction d’écriture inter-entités automatisée. Cela inclut les éléments facture et les éléments correspondants dans le facture fournisseur généré par le système.

Fournissez une facture obligatoire et un compte du grand livre de facture fournisseur pour chaque élément, ainsi qu’un service et un mémo facultatifs. Le compte du grand livre facture apparaîtra sur le facture et le compte du grand livre facture fournisseur apparaîtra sur le facture fournisseur lorsque vous utiliserez le modèle.

Créez un modèle pour chaque groupe d’éléments que vous facture. Vous devrez tout de même saisir un montant et des dimensions requises pour chaque élément sur la facture. Bien qu’il soit possible d’utiliser un modèle avec des éléments que vous ne facturez pas, vous devez ensuite remettre à zéro le montant de l’élément que vous n’avez pas besoin d’utiliser pour l’écriture inter-entités automatisée. L’élément apparaît toujours sur la facture fournisseur, mais comme étant remis à zéro.

Une facture ne peut utiliser qu’un seul modèle. L’empilement ou l’utilisation de plusieurs modèles sur une facture n’est pas pris en charge.

Abonnement	Comptes clients
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Modèles d’écriture inter-entités automatisée : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration	Société multi-entités partagée
Conditions préalables	Assurez-vous d’avoir configuré les permissions nécessaires pour créer des factures fournisseurs directement dans la deuxième entité.
Restrictions	Libellés de comptes non pris en charge. Les taxes Avalara et avancées ne sont pas prises en charge. Les factures OE/Bon de commande ne prennent pas en charge la fonctionnalité de écriture inter-entités automatisée inter-entité.
Étape précédente	Configurer les écritures inter-entités automatisées

Aller à Comptes clients >Mise en place > En savoir plus, puis sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Modèles d’écriture inter-entités automatisée.
Saisissez le ID de modèle.
Les identifiants de modèle peuvent être des chiffres, des lettres ou une combinaison des deux, et peuvent inclure des tirets et des points. Choisissez un ID de modèle qui permet de compenser l’utilisation du modèle.
Ce champ ne peut pas être modifié après l’enregistrement du modèle.
Saisissez un Descriptif.
Bien que l’ID soit généralement court, la description peut décrire entièrement l’objectif du modèle. Vous pouvez remplacer la description ultérieurement.
Vérifiez que le statut est Actif.
Définissez le statut sur Inactif si vous ne souhaitez pas que le modèle apparaisse dans la liste. Vous pouvez afficher les modèles inactifs en sélectionnant Inclure inactif dans la liste des résumés. Vous pouvez désactiver tout modèle une fois les transactions dépendantes terminées.
Sélectionnez Activer la comptabilisation inter-entités pour comptabiliser directement les opérations dans les comptes de compensation inter-entités mappés au lieu des comptes de compensation des Comptes clients et des Comptes fournisseurs.
Ceci est configuré dans Société onglet Configuration > > Configuration > Mappage compte inter-entité. Voir Mettre en correspondance les comptes inter-entités pour plus d’informations.
Choisir les revenus Compte du GL et le Compte du Grand livre des dépenses.
Lorsque vous choisissez ce modèle pour une facture, Intacct utilise le compte du Grand livre de la facture comme compte pour l’élément de la facture. De même, lorsqu’Intacct crée automatiquement un facture fournisseur, le compte du grand livre facture fournisseur est utilisé dans le élément correspondant.
Cela peut nécessiter la création de comptes du Grand livre pour la configuration spécifique du modèle d’écriture inter-entités automatisée.
Choisissez une Service.
Que vous laissiez ce champ vide ou que vous fournissiez un service, la valeur que vous fournissez ici est incluse sur la facture.
Choisir une valeur par défaut Mémo.
Ce mémo apparaîtra sur toutes les factures utilisant ce modèle.
Répétez ces étapes pour chaque élément à inclure sur la facture fournisseur.

Suivant : Créez une facture avec un modèle d’écriture inter-entités automatisée.