Ventes de stocks inter-entités

Lorsqu’une entité vend des stocks appartenant à un entrepôt d’une autre entité, vous souhaitez que vos registres comptables indiquent que l’entité vendeuse doit à l’autre entité la valeur des stocks.

À propos des ventes de stocks inter-entités

Multi-entités Les sociétés effectuent un suivi de ce qu’elles se doivent mutuellement sous forme de comptes créditeurs et de comptes débiteurs entre entités lorsqu’une entité crée des transactions pour le compte d’une autre entité. Lorsqu’une entité vend des stocks alimentés par un entrepôt dans une autre entité, l’entité vendeuse doit à l’entité qui a fourni les stocks pour la valeur de ces derniers. Il s’agit du coût des marchandises vendues (COGS). marchandises vendues).

Lorsque l’application Ventes est configurée avec l’icône Activer les écritures de journal des CMV inter-entités Option activée, les écritures de journal permettant d’équilibrer les comptes débiteur et créditeur inter-entités pour le CMV sont automatiquement créées pour vous lorsque la transaction de vente est enregistrée. Si l’option n’est pas activée, vous devez créer manuellement ces écritures de journal.

Comment ça fonctionne

Les écritures de journal des CMV inter-entités sont automatiquement créées sur les transactions de vente inter-entités pour les articles d’inventaire. Des écritures de journal de CMV inter-entités sont automatiquement créées lorsque la définition de transaction pour la transaction de vente possède ces attributs.

Diminutions ONHAND Inventaire : Quantité et valeur ou Valeur uniquement
Comptabilise dans CC ou GL

Le journal du comptabilisation CMV est le journal d’inventaire auquel le définition de transaction est mappé sur la page Ventes configuration (onglet Documents configuration).

Le mappage des compte inter-entités configuré pour votre société détermine les comptes débiteurs inter-entité et les comptes créditeurs inter-entité qui sont utilisés dans le écriture de journal d’équilibrage inter-entité. L’écriture de journal d’équilibrage est comptabilisée dans le journal d’inventaire auquel la définition de transaction est rattachée.

En outre, des écritures de journal de CMV inter-entités sont automatiquement créées pour les régularisations du contrôle d’inventaire liées à un achat dans lequel les unités ont été vendues lors d’une vente inter-entités. Comme pour les transactions de Ventes, les définitions de transaction de régularisation du Contrôle d’inventaire doivent avoir les attributs suivants :

Diminutions ONHAND Inventaire : Quantité et valeur ou Valeur uniquement
Comptabilisations dans le GL

Exemple

Supposons qu’une facture de vente soit créée au niveau général dans l’entité-1 pour vendre l’article-1. Cependant, l’Entité-1 ne dispose pas de stock pour l’article, mais un entrepôt dans l’Entité-2 en dispose. Au lieu de déplacer le stock, le entrepôt dans l’entité 2 (Ent2-WH) Est sélectionné pour exécuter la facture. La valorisation de l’inventaire est de 20 $.

Lorsque la transaction est comptabilisée, en supposant que la facture et la comptabilisation du CMV sont toutes deux générées à partir de la transaction, 3 écritures de journal du grand livre sont créées.

"".

Le tableau de correspondance des comptes CC dans la définition de transaction détermine quels comptes clients et comptes de revenus sont débités et crédités.

La table de mappage des comptes CMV dans la définition de transaction détermine quels comptes du grand livre sont débités et crédités, comme si l' Activer les écritures de journal des CMV inter-entités n’ont pas été activées. Le crédit du compte d’inventaire utilise l’établissement de l’entité-2 au lieu de l’entité-1, car l’option est activée. Le débit du compte CMV utilise l’entité-1, comme si l’option n’était pas activée.

Et comme l’option est activée, une troisième écriture de journal est automatiquement créée pour équilibrer les comptes inter-entités. Cette écriture de journal enregistre le montant que l’entité-1 doit à l’entité-2 pour la valeur du stock.

Configurer les écritures de journal de CMV inter-entité automatiques

Vous pouvez utiliser les écritures de journal des CMV inter-entités si votre société :

Est partagé avec plusieurs entités
Des correspondances de comptes inter-entités sont définies : de base ou avancée

Pour activer les écritures de journal des CMV créées automatiquement pour les ventes de stocks inter-entités :

Aller à Ventes > Mise en place > Configuration.
Dans la section Activer la fonctionnalité, sélectionnez Activer les écritures de journal des CMV inter-entités. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
L’activation de l’option est permanente.
Assurez-vous que les définitions de transaction de Ventes qui sont comptabilisées dans les CC ou le Grand livre et diminuent ONHAND La quantité et la valeur ou la valeur n’existent que.
Si vous liez des transactions de Contrôle d’inventaire à des transactions d’achat, assurez-vous que les transactions de régularisation de Contrôle d’inventaire Définitions qui sont comptabilisées dans le GL et diminuent ONHAND La quantité et la valeur ou la valeur n’existent que.