Transactions inter-entités et écritures inter-entités automatisées
Vous pouvez utiliser les écriture inter-entités automatisée inter-entité lorsqu’un entité de votre société fournit des biens ou des services à un autre entité. Vous générez une facture et Intacct génère automatiquement la facture fournisseur correspondante. En ce sens, l’écriture inter-entités automatisée inter-entités est une autre forme de transaction inter-entités et repose sur Mappage de comptes inter-entités.
Au lieu d’utiliser le compte du grand livre de compensation des Comptes clients et des Comptes fournisseurs, Intacct utilise les comptes débiteurs et créditeurs inter-entités mappés sur les écritures de journal du grand livre pour la facture et la facture fournisseur générée automatiquement.
Pour plus d’informations sur les écriture inter-entités automatisée inter-entité, reportez-vous à la section Aperçu de l’écriture inter-entités automatisée inter-entités.
Pour en savoir plus sur les transactions inter-entités, consultez Aperçu des transactions inter-entités.
Principales étapes des écriture inter-entités automatisée inter-entité
Le processus de écriture inter-entités automatisée inter-entité est le même que le paiement de n’importe quel autre fournisseur, sauf que le fournisseur est un entité dans votre société. Dans l’exemple suivant, le siège social d’une société d’électricité fournit de l’électricité au bureau d’Eugene de la société.
Le siège social de la société d’électricité est l’entité A, le fournisseur. Le bureau d’Eugene est l’entité B, le client.
Les principales étapes sont affichées dans l’ordre de la direction de chaque action, de l’entité A à l’entité B ou de l’entité B à l’entité A.
| Étapes du fournisseur : Entité A : siège social de la Société d’électricité | Direction | Étapes du client : Société d’électricité Entité B, bureau d’Eugene |
|---|---|---|
| 1. Fournit le service : électricité. |
|
1. Reçoit le service : électricité. |
| 2. Le commis des CC crée une facture pour le service : le client est l’entité B et l’établissement de la ligne est l’entité A. |
|
2. La facture génère automatiquement la facture fournisseur pour l’entité B. |
| 3. Reçoit le paiement de l’entité A, le client. |
|
3. Paie la facture fournisseur générée automatiquement à l’entité A, le fournisseur. |
Lisez la suite pour un exemple plus spécifique de écriture inter-entités automatisée inter-entité.
Exemple : paying pour les services dont l’entité d’écriture inter-entités automatisée est le client
Supposons que l’entité britannique d’une société engage l’entité américaine de la société pour fournir des services de formation. L’entité britannique doit payer l’entité américaine pour les services de formation. Dans ce scénario, l’entité américaine fournit une facture à l’entité britannique, où l’entité britannique est le client. Alors que l’entité américaine génère une facture pour l’entité britannique, le processus de facture fournisseur automatisée génère automatiquement la facture fournisseur pour l’entité britannique. L’entité britannique paie la facture fournisseur.
Si vous choisissez de régler les transactions, le règlement suivra le flux habituel :
- Le paiement facture fournisseur efface le côté créditeur à l’aide de la compte de paiement inter-entité mappée.
- Le reçu de la facture efface le côté débiteur, à l’aide du compte débiteur inter-entités mappé.
N’importe lequel Soldes inter-entités non réglés à la fin de la période doivent être éliminées lors de la consolidation.
Informations supplémentaires
Reportez-vous à Aperçu de l’écriture inter-entités automatisée inter-entités pour plus d’informations.