Transactions inter-entités et écritures inter-entités automatisées
Related topicsVous pouvez utiliser l’écriture inter-entités automatisée lorsqu’une entité de votre société fournit des biens ou des services à une autre entité. Vous générez une facture et Intacct génère automatiquement la facture correspondante. En ce sens, l’écriture inter-entités automatisée est une autre forme de transaction inter-entités et repose sur : Mappage de comptes inter-entités.
Au lieu d’utiliser le compte de compensation du grand livre Comptes clients et Comptes fournisseurs, Intacct utilise les comptes débiteurs et créditeurs inter-entités mappés sur les écritures de journal du grand livre pour la facture et la facture fournisseur générée automatiquement.
Pour en savoir plus sur l’écriture inter-entités automatisée, consultez la rubrique Aperçu de l’écriture inter-entités automatisée.
Pour en savoir plus sur les transactions inter-entités, consultez la rubrique Aperçu des transactions inter-entités.
Principales étapes de l’écriture inter-entités automatisée
Le processus d’écriture inter-entités automatisée revient à payer n’importe quel autre fournisseur, sauf que le fournisseur est une entité de votre société. Dans l’exemple suivant, le siège social d’une compagnie d’électricité fournit de l’électricité au bureau d’Eugene de la société.
Le siège social de la compagnie d’électricité est l’entité A, le fournisseur. Le bureau d’Eugene est l’entité B, le client.
Les principales étapes sont affichées dans l’ordre de la direction de chaque action, de l’entité A à l’entité B ou de l’entité B à l’entité A.
| Étapes du fournisseur : Siège social de la compagnie d’électricité de l’entité A | Direction | Étapes du client : Entité B Electric Company, bureau d’Eugene |
|---|---|---|
| 1. Fournit le service : électricité. |
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1. Reçoit le service : électricité. |
| 2. Le commis des CC crée une facture pour le service : le client est l’entité B et l’établissement de la ligne est l’entité A. |
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2. La facture génère automatiquement une facture fournisseur pour l’entité B. |
| 3. Reçoit le paiement de l’entité A, le client. |
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3. Paie la facture générée automatiquement à l’entité A, le fournisseur. |
Lisez la suite pour un exemple plus spécifique d’écriture inter-entités automatisée.
Exemple : paying pour les services où l’entité d’écriture inter-entités automatisée est le client
Supposons que l’entité britannique d’une société engage l’entité américaine de la société pour fournir des services de formation. L’entité britannique doit payer l’entité américaine pour les services de formation. Dans ce scénario, l’entité américaine fournit une facture à l’entité britannique, où l’entité britannique est le client. Alors que l’entité américaine génère une facture pour l’entité britannique, le processus d’écriture inter-entités automatisée génère automatiquement la facture fournisseur pour l’entité britannique. L’entité britannique paie la facture.
Si vous choisissez de régler les transactions, le règlement suivra le flux habituel :
- Le paiement de la facture fournisseur efface le côté créditeur, à l’aide du compte créditeur inter-entités mappé.
- Le reçu de facture efface le côté débiteur, en utilisant le compte débiteur inter-entités mappé.
Quelconque Soldes inter-entités non réglés à la fin de la période doivent être éliminés lors de la consolidation.
Informations supplémentaires
Faire référence à Aperçu de l’écriture inter-entités automatisée pour plus d’informations.
