Transactions inter-entités et écritures inter-entités automatisées
Related topicsVous pouvez utiliser le écriture inter-entités automatisée inter-entité lorsqu’un entité de votre société fournit des biens ou des services à un autre entité. Vous génère une facture et Intacct génère automatiquement la facture fournisseur correspondante. En ce sens, la écriture inter-entités automatisée inter-entité est une autre forme de transaction inter-entités et s’appuie sur Mappage des comptes inter-entités.
Au lieu d’utiliser le compte du grand livre de contrepartie Comptes clients et Comptes fournisseurs, Intacct utilise les comptes débiteurs et fournisseurs inter-entités mappés sur les écritures de journal GL pour la facture et la facture fournisseur générée automatiquement.
Pour plus d’informations sur les écriture inter-entités automatisée inter-entité, consultez Aperçu de l’écriture inter-entités automatisée inter-entités.
Pour en savoir plus sur les transactions inter-entités, consultez la section Aperçu des transactions inter-entités.
Principales étapes des écriture inter-entités automatisée inter-entité
Le processus de écriture inter-entités automatisée inter-entité est comme le paiement de n’importe quel autre fournisseur, sauf que le fournisseur est un entité dans votre société. Dans l’exemple suivant, le siège d’une société d’électricité fournit de l’électricité au bureau d’Eugène de la société.
Le siège social de la société d’électricité est l’entité A, le fournisseur. Le bureau d’Eugene est l’entité B, le client.
Les principales étapes sont indiquées dans l’ordre avec la direction de chaque action, de l’entité A à l’entité B ou de l’entité B à l’entité A.
| Étapes du fournisseur : Siège de l’entité A de la Société d’électricité | Direction | Étapes du client : Société d’électricité de l’entité B, bureau d’Eugene |
|---|---|---|
| 1. Fournit le service : électricité. |
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1. Reçoit le service : électricité. |
| 2. Le commis AR crée une facture pour le service : le client est l’entité B et l’établissement de la ligne est l’entité A. |
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2. La facture génère automatiquement la facture fournisseur pour l’entité B. |
| 3. Reçoit le paiement de l’entité A, le client. |
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3. Paie la facture fournisseur générée automatiquement à l’entité A, le fournisseur. |
Lisez la suite pour un exemple plus précis de écriture inter-entités automatisée inter-entité.
Exemple : pPour les services dont l’entité d’écriture inter-entités automatisée est le client
Supposons que l’entité britannique d’une société engage l’entité américaine de la société pour fournir des services de formation. L’entité britannique doit payer l’entité américaine pour les services de formation. Dans ce scénario, l’entité américaine fournit une facture à l’entité britannique, où l’entité britannique est le client. Alors que l’entité américaine produit une facture pour l’entité britannique, le processus de facture fournisseur génère automatiquement la facture fournisseur pour l’entité britannique. L’entité britannique paie la facture fournisseur.
Si vous choisissez de régler les transactions, le règlement suivra le flux habituel :
- Le paiement de la facture fournisseur est compensé à l’aide du compte fournisseur inter-entités mappé.
- La réception de facture compense le côté créance, à l’aide du compte débiteur inter-entités mappé.
N’importe quel Soldes inter-entités non réglés à la fin de la période doit être éliminée lors de la consolidation.
Informations supplémentaires
Reportez-vous à Aperçu de l’écriture inter-entités automatisée inter-entités pour plus d’informations.
